Det er særligt vigtigt, at en opsigelse foregår korrekt. Det gælder uanset, om det er den ansatte, der ønsker at opsige sin stilling, eller om det er en arbejdsgiver, der ønsker at opsige en ansat. Der er dog flere ting at være opmærksom på, når man som arbejdsgiver ønsker at opsige en ansat.
Opsigelse og afskedigelse
Indholdet i en opsigelse afhænger af, hvem der skal opsiges. Er du en ansat, der ønsker at opsige sin stilling eller er du en leder, der ønsker at opsige en ansat?
Du siger din stilling op
Hvis du ønsker at opsige din stilling, bør du formulere en kort og præcis skriftlig opsigelse.
Din opsigelse bør være skriftlig, så den kan tjene som dokumentation for, at du har opsagt din stilling. Din opsigelse behøver ikke at indeholde en begrundelse for, hvorfor du opsiger din stilling.
Du kan eksempelvis formulere din opsigelse af dit job således:
”Jeg, [indsæt dit fulde navn], opsiger min stilling dags dato [indsæt evt. dato] til fratrædelse den [dato for din sidste arbejdsdag].”
Datoen for din sidste arbejdsdag afhænger af dit opsigelsesvarsel. Opsigelsesvarslet afhænger af forskellige faktorer herunder, om du er omfattet af funktionærloven, hvad der ellers følger af din ansættelseskontrakt, hvor længe du har været ansat etc.
💡Du kan læse mere om opsigelse ifølge funktionærloven
Hvis du ikke er omfattet af funktionærlovens opsigelsesvarsler, vil opsigelsesperioden som udgangspunkt fremgå af din ansættelseskontrakt eller en overenskomst. Hvis der ikke fremgår noget i din ansættelseskontrakt, vil du som udgangspunkt kunne opsige din stilling med én dags varsel.
Hvis du ønsker at fratræde din stilling tidligere, er dette noget, du skal aftale med din arbejdsgiver.
Din opsigelse kan sendes pr. mail eller du kan overgive opsigelsesbrevet personligt til din nærmeste leder. Det er dog dit ansvar, at opsigelsen kommer frem til den relevante person i rette tid. Du skal få din leder til at kvittere for, at din opsigelse er modtaget.
I princippet kan en opsigelse også gives mundtligt, men det rådes til, at du formulerer din opsigelse på skrift. I funktionærloven og efter nogle overenskomster gælder der også et krav om, at en opsigelse gives skriftligt.
Du ønsker at opsige en ansat
Når du som arbejdsgiver ønsker at opsige en medarbejder, er der nogle ting, du skal være opmærksom på. Det er nemlig vigtigt, at du er klar over, hvilke pligter du har.
Først og fremmest er det vigtigt, at du kender ansættelsesgrundlaget for medarbejderen, det vil sige, om ansættelsesforholdet er reguleret af funktionærloven, en overenskomst eller på anden måde i en ansættelseskontrakt.
Derudover skal du være opmærksom på, at ligestillingsloven og forskelsbehandlingsloven skal sikre, at ansatte ikke behandles forskelligt, hverken direkte eller indirekte.
En medarbejder må derfor ikke opsiges som følge af;
- Køn
- Alder
- Race, hudfarve eller etnisk oprindelse
- Seksuel orientering
- Religion eller anden tro
- Alder
- Politiske holdninger
- Handicap
Dette forbud mod forskelsbehandling gælder ved ansættelse, under ansættelse og ved afskedigelse.
Hvis den ansatte er funktionær gælder der klare regler i funktionærloven for, hvilken opsigelsesperiode, der gælder. Derudover reguleres andre forhold såsom løn under sygdom samt kravet om saglig opsigelse også.
Opsigelsesvarslet for ikke-funktionærer fremgår ofte af en overenskomst, der gælder for det pågældende område, eller af ansættelseskontrakten. Hvis den ansatte ikke er omfattet af en fælles overenskomst, gælder der et krav om, at den ansatte opsiges med et rimeligt eller passende varsel.
Derudover skal du være opmærksom på, om der gælder en prøvetid, hvor samarbejdet gensidigt kan opsiges. Efter funktionærloven gælder en prøveperiode på 3 måneder.
Ligeledes skal du være opmærksom på, hvor længe den ansatte har været ansat i sin stilling, da dette kan have betydning for, om den ansatte skal have en fratrædelsesgodtgørelse. Efter funktionærloven har den ansatte krav på én månedsløn, hvis vedkommende har været ansat i 12 år og en fratrædelsesgodtgørelse på 3 måneders løn, hvis vedkommende har været ansat i 17 år.
Hvis en funktionærs opsigelse skyldes den ansattes egne forhold, eks. samarbejdsvanskeligheder, skal vedkommende have en skriftlig advarsel inden, at en opsigelse sagligt kan gives. Det gælder også, hvis dette er indført i en overenskomst eller følger af en ansættelseskontrakt.
Hvis du ikke sagligt kan begrunde en opsigelse, vil vedkommende have krav på godtgørelse.
Som arbejdsgiver har du pligt til at give en skriftlig begrundelse for afskedigelsen, hvis den ansatte spørger om dette.
Saglige begrundelser for en fyring
Der findes ikke en udtømmende liste over de forhold, der kan anses som saglige, når en ansat skal opsiges. En opsigelse kan enten være sagligt begrundet i arbejdsgiverens forhold eller den ansattes forhold.
Men som hovedregel anses følgende årsager altid som saglige:
- Nedskæringer
- Rationaliseringer
- Besparelser
- Omstrukturering
- Ændringer i firmaet
- Den ansatte er ikke i stand til at udføre sine opgaver
- Samarbejdsvanskeligheder
- Sygdom (når visse betingelser er opfyldt)
Opsigelsen skal begrundes i reelle forhold. En ansat kan derfor ikke fyres som følge af omstrukturering, hvis der ikke sker en faktisk omstrukturering i firmaet. Den ansatte kan kræve dokumentation for, at der faktisk er sandhed bag fyringsgrundlaget.
Tone og sprog i en opsigelse
Det er vigtigt, uanset grundlaget for en opsigelse, at der altid bevares en god og professionel tone mellem den ansatte og arbejdsgiver.
Det er derfor vigtigt, at opsigelsesbrevet ikke bliver et personligt fingerpeg, men derimod beskriver en saglig og objektiv begrundelse for opsigelsen. Personlige angreb og følelsespræget sprog vil gøre situationen mere kompliceret.
Hold derfor tonen professionel og hold fokus på det fakta, der ligger bag opsigelsen.
Step-by-step guide: Indholdet i en opsigelse fra en arbejdsgiver
Det er vigtigt, at opsigelsen laves ud fra den konkrete situation samt at der gives de nødvendige oplysninger til den ansatte. Dette er derfor kun en rettesnor til, hvilke punkter, der kan være i et opsigelsesbrev.
- Adressering og dato; hvem er opsigelsen til og hvornår er opsigelsen skrevet
- Åbningsskrivelse
- Begrundelse for opsigelse
- Oplysninger om opsigelsesperiode
- Andre relevante oplysninger herunder; aflevering af virksomhedens ejendele, fritstillelse, afholdelse af eventuel ferie, fratrædelsesgodtgørelse, tavsheds- og/eller loyalitetspligt, hvis der er klageadgang samt andre relevante forhold.
- Kvittering for modtagelse af opsigelsen
- Signatur fra afsender
Skabelon til opsigelsesbrev fra arbejdsgiver
Navn Dato
Adresse
Afskedigelse som følge af [...]
Kære [...]
Det er med beklagelse at [vi/virksomheden] må meddele dig, at din stilling opsiges pr. [dato].
Opsigelsen begrundes i [indsæt saglig grund for opsigelsen].
Opsigelse af ikke-funktionær
Opsigelsen sker med [varsel] og fratrædelse sker derfor d. [dato].
Opsigelse af funktionær
Opsigelsen sker i henhold til funktionærlovens bestemmelser. Der gives derfor et opsigelsesvarsel på [antal] måneder, med fratrædelse d. [dato].
Arbejdsforpligtelsen i opsigelsesperioden
Der skal i dette afsnit tages stilling til, om den ansatte skal fortsætte arbejdet i opsigelsesperioden eller fritstilles samt i hvilket omfang den ansatte har ferie til gode.
Medarbejderen fritstilles ikke :
Du skal fortsat møde på arbejde hos [os/virksomheden] i opsigelsesperioden. Du vil dog kunne få fri til at foretage aktiv jobsøgning [med/uden løn] [Bemærk: En funktionær har ret til løn].
Medarbejderen fritstilles:
Du er med virkning fra [dato] fritstillet fra din stilling. Det betyder, at du i resten af opsigelsesperioden ikke skal møde op på arbejde. Det kræves derfor ikke, at du står til rådighed for [virksomheden/os] i fritstillingsperioden, men du vil fortsat få udbetalt din sædvanlige løn.
Vær opmærksom på, at hvis den ansatte får nyt job, skal arbejdsgiver orienteres herom, da indtægten som udgangspunkt så skal modregnes den løn, som ved den ansatte får udbetalt i fritstillingsperioden.
Tilbagelevering af virksomhedens ejendele
Samtlige af virksomhedens ejendele skal tilbageleveres, herunder [eks. mobiltelefon, firmabil etc.] senest d. [dato].
Hvis du skulle have nogle spørgsmål, er du velkommen til at rette henvendelse til [indsæt person/undertegnede].
Denne skrivelse er sendt som [eks. e-mail, anbefalet brev eller andet].
Du bedes kvittere for modtagelsen af denne skrivelse, tak.
Med venlig hilsen
[Virksomhed]
[Navn og underskrift]
Tilpas skabelonen til dit behov
Det er vigtigt, at du tilpasser skabelonen til netop dit behov. Skabelonen er en standard, med de mest basale indholdspunkter.
Det er vigtigt at være opmærksom på ansættelsesgrundlaget for den ansatte, der skal opsiges. Det har nemlig stor betydning for indholdet og de regler, der regulerer opsigelsen.
Det er derfor kun relevante dele, der skal udvælges eller relevante dele, der skal tilføjes til skabelonen.
En række andre forhold kan også være nødvendig at tage stilling til herunder særlige feriedage, fritstillelse, fratrædelsesgodtgørelse samt andre relevante forhold.
⚠️OBS! Der findes mange forskellige ansættelsesforhold og det kan derfor være en god ide at søge juridisk bistand, hvis du skulle være i tvivl om, hvilke forhold, der er gældende i din situation.
