En ansættelseskontrakt er ikke blot et lovkrav, men også en vigtig sikkerhed for begge parter i et ansættelsesforhold. Ved at sikre en korrekt og tydelig kontrakt kan man skabe en god start på samarbejdet og undgå mange potentielle konflikter. Denne artikel giver et overblik over kravene til ansættelseskontrakten.
Ansættelseskontrakten som et centralt dokument
Som udgangspunkt gælder det, at et ansættelsesforhold kan aftales enten mundtligt eller skriftligt. Der gælder dog nogle undtagelser til dette udgangspunkt.
Ifølge dansk lovgivning, nærmere ansættelsesbevisloven, er arbejdsgiveren forpligtet til at udforme en skriftlig kontrakt for medarbejdere, der arbejder mere end 3 timer om ugen i gennemsnit og er ansat i mere end en måned. Dette gælder uanset, om den ansatte er timelønnet, månedslønnet, tidsbegrænset ansat, ansat med løntilskud, vikar eller funktionær.
💡Læs om opsigelse ifølge funktionærloven
⚠️ Vær dog opmærksom på, at ansættelsesforholdet allerede eksisterer, når der er indgået aftale om det. Det gælder uanset, om der endnu er lavet et skriftligt ansættelsesbevis.
Du har altså krav på en skriftlig ansættelseskontrakt, hvis:
- den forudbestemte eller faktiske arbejdstid er mere end gennemsnitligt tre timer om ugen i fire sammenhængendeuger.
- der ikke er fastsat en garanteret mængde betalt arbejde på forhånd.
Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår
De gældende minimumskrav til en ansættelseskontrakt fremgår i ”lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår”, der er gældende siden 1. juli 2023.
⚠️ Vær dog opmærksom på, at loven ikke omfatter ansatte, der er omfattet af en kollektiv overenskomst, når de samme krav indgår i overenskomsten. Men i praksis kan det antages, at kravene gælder for stort set alle ansættelser.
Loven ses ofte i sammenhæng med andre love, såsom arbejdsmiljøloven, der skal sikre, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige for den ansatte. Arbejdsmiljøloven dækker forhold fra mobning til siddestillinger og regler for løft af tunge ting.
Derudover er det vigtigt at sikre, at ansættelseskontrakten er i overensstemmelse med anden relevant lovgivning såsom ferieloven, arbejdstidsloven, ligebehandlingsloven og funktionærloven.
Indhold i en ansættelseskontrakt
Ifølge lovgivningen skal en ansættelseskontrakt som minimum indeholde følgende 15 punkter:
- Identitet: Navne og adresser på både arbejdsgiver og medarbejder.
- Arbejdsstedets beliggenhed: Hvor arbejdet skal udføres. Hvis der ikke er et fast arbejdssted, skal det fremgå, at medarbejderen arbejder fra forskellige lokationer.
- Stillingsbetegnelse: En kortfattet angivelse af medarbejderens arbejdsopgaver, herunder titel, stilling, rang eller jobkategori.
- Ansættelsens startdato: Den dato, hvor ansættelsesforholdet begynder.
- Varighed: Hvis der er tale om tidsbegrænset ansættelse, skal slutdatoen angives.
- Betalt ferie, herunder, hvornår der udbetales ferie.
- Opsigelsesvarsler: De gensidige opsigelsesvarsler i overensstemmelse med funktionærloven eller anden relevant lovgivning.
- Løn og vilkår: Størrelsen af lønnen, udbetalingstidspunkter samt eventuelle tillæg, bonusordninger eller andre goder.
- Arbejdstid: Den ugentlige arbejdstid og eventuelle overarbejdsvilkår.
- Kollektive overenskomster: Hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, skal dette oplyses.
Herudover skal følgende indføres, hvis det findes relevant:
- Prøvelsestid. Varighed og vilkår for en eventuel aftalt prøvetid.
- Uforudsigelige arbejdstider: I sådanne tilfælde gælder der særlige krav til de oplysninger, som arbejdsgiver skal give den ansatte.
- Vikaransatte. Brugervirksomhedens identitet skal oplyses, så snart den er kendt.
- Ret til uddannelse. Hvis der er ret til uddannelse, som arbejdsgiver normalt tilbyder.
- Bidrag til social sikring.
👉 Læs om fratrædelsesaftaler
Derudover kan det være en god ide at få din arbejdsgiver til at tilføje forhold såsom;
- Ret til løn under sygdom
- Ret til betalt fri ved barns sygdom
- Ret til pension
- Ret til betalt barsel
- Personalegoder
Det er vigtigt, at du gennemlæser din ansættelseskontrakt grundigt og sikrer dig, at alle relevante forhold for dit ansættelsesforhold er inkluderet i kontrakten, før begge parter underskriver kontrakten.
💡Læs om digital underskrift ved brug af Aatos Sign.
Retlige konsekvenser ved manglende ansættelseskontrakt
Hvis arbejdsgiveren ikke udleverer en ansættelseskontrakt, eller hvis kontrakten er mangelfuld, således den ansatte ikke er bekendt med sine vilkår for ansættelsesforholdet, kan der rejses krav om godtgørelse. Godtgørelsen vil variere afhængigt af overtrædelsens karakter og medarbejderens tab. En manglende kontrakt kan også skabe uklarhed og konflikter om ansættelsesvilkårene, hvilket kan skade samarbejdet mellem parterne.
Vigtigheden af tydelige vilkår
En veludformet ansættelseskontrakt beskytter både arbejdsgiveren og medarbejderen. For arbejdsgiveren fungerer kontrakten som dokumentation for de aftalte vilkår, hvilket kan minimere risikoen for retstvister. For medarbejderen sikrer kontrakten gennemsigtighed og forudsigelighed i ansættelsesforholdet.
Anbefalinger
For at undgå misforståelser og juridiske problemer anbefales det:
- At udarbejde ansættelseskontrakten i samarbejde med en juridisk rådgiver eller advokat. Herved sikrer du dig, at kontrakten er i overensstemmelse med gældende regler.
- At gennemgå kontrakten grundigt for at sikre, at begge parter forstår vilkårene.
- At holde kontrakten opdateret, hvis der sker ændringer i ansættelsesforholdet. Hvis en medarbejder er ansat inden 1. juli 2023, påhviler det arbejdsgiver at udlevere eller supplere tidligere dokumenter, så de omfatter de 15 minimumskrav. Dette gælder, hvis medarbejderen anmoder om det.
Ofte stillede spørgsmål
Er det lovpligtigt at have en ansættelseskontrakt?
Svar: Ja, hvis du arbejder mere end 3 timer om ugen i gennemsnit og er ansat i 4 sammenhængende uger, har du pligt til en ansættelseskontrakt.
Hvornår skal jeg senest modtage min ansættelseskontrakt?
Svar: Du skal senest modtage din ansættelseskontrakt inden for én måned fra tiltrædelsesdatoen.
Hvordan skal en ansættelseskontrakt se ud?
Svar: Der gælder ikke nogle regler for selve udformningen af din ansættelseskontrakt, men ansættelsesbevisloven indeholder nogle krav til, hvilke punkter din kontrakt skal indeholde. Derudover kan der være andre forhold, der vil være relevante for netop dit ansættelsesforhold.
❗Med Aatos har du al din hverdagsjura samlet ét sted, herunder Aatos Sign, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter elektronisk. Prøv Aatos allerede i dag!
