Ind­flyt­nings­rap­port

Indflytningsrapport.jpg
IMG_1939.jpeg
Karoline
1.8.2024 ● 5 minutter
Del artiklen
En ind­flyt­nings­rap­port er et es­sen­ti­elt do­ku­ment i et le­je­for­hold. Do­ku­men­tet ud­fær­di­ges ved be­gyn­del­sen af et le­je­for­hold ved et så­kaldt ind­flyt­nings­syn. Denne ar­ti­kel giver dig et over­blik over ind­flyt­nings­rap­por­tens be­tyd­ning og ind­hold.

Ind­flyt­nings­rap­por­ten har til formål at do­ku­men­tere le­je­må­lets til­stand ved ind­flyt­ning, hvil­ket kan hjælpe med at undgå ue­nig­he­der om even­tu­el­le skader ved lejers fr­af­lyt­ning.

Ind­flyt­nings­syn og ind­flyt­nings­rap­port

En ind­flyt­nings­rap­port er en de­tal­je­ret be­skri­velse af le­je­må­lets til­stand på det tids­punkt, hvor en ny lejer flyt­ter ind. Inden lejer flyt­ter ind, ofte i for­bin­delse med over­dra­gelse af nøgler, af­hol­des der et ind­flyt­nings­syn. Synet fo­re­ta­ges som regel af ud­le­jer eller en re­præ­sen­tant for ud­le­jer.

Rap­por­ten ud­ar­bej­des ofte i sam­ar­bejde mellem ud­le­jer og lejer, og kan om­fat­te både skrift­lige noter og fo­to­gra­fisk do­ku­men­ta­tion af le­je­må­let.

For­må­let med rap­por­ten er at skabe en fælles for­stå­else af le­je­må­lets til­stand og derved sikre, at begge parter er enige om even­tu­el­le ek­si­ste­rende skader eller andre mang­ler ved le­je­må­let. Herved kan frem­ti­dige tvi­ster og mis­for­stå­el­ser nemlig undgås mellem lejer og ud­le­jer.

⚠️ Vær dog op­mærk­som på, at det kun er ud­le­jere, der ud­le­jer mere end ét le­je­mål, der er for­plig­tet i hen­hold til lej­e­loven, til at fo­re­tage et ind­flyt­nings­syn. Modsat er ud­le­jere, der kun ud­le­jer ét le­je­mål altså ikke for­plig­tet til at af­holde et ind­flyt­nings­syn. Dog an­be­fa­les det klart, at alle ud­le­jere af­hol­der et ind­flyt­nings­syn, for at fastslå stan­den på le­je­må­let.

Det på­hviler ud­le­jer at af­holde ind­flyt­nings­syn. Li­ge­som, at det er ud­le­jers ansvar at ind­kalde lejer til ind­flyt­nings­sy­net.Så­fremt ud­le­jer ikke af­hol­der et ind­flyt­nings­syn, eller hvis lejer ikke ind­kal­des hertil, følger det af lej­e­loven, at ud­le­jer mister sin ret til at kræve istand­s­æt­telse af le­je­må­let ved fr­af­lyt­ning, dog med und­ta­gelse af even­tu­el mis­lig­hol­delse fra lejers side.

Hvis den nye lejer del­ta­ger i ind­flyt­nings­sy­net, skal ud­le­jer ud­le­vere en ind­flyt­nings­rap­port ved synet. Hvis lejer der­i­mod ikke del­ta­ger i ind­flyt­nings­sy­net eller ikke vil kvit­tere for mod­ta­gel­sen af ind­flyt­nings­sy­net, skal ud­le­jer sende en ind­flyt­nings­rap­port til lejer senest 14 dage efter, at ind­flyt­nings­sy­net er af­holdt. Så­fremt ud­le­jer ikke over­hol­der denne regel, mister ud­le­jer til­lige sin ret til at kræve istand­s­æt­telse ved fr­af­lyt­ning, udover even­tu­el mis­lig­hol­delse fra lejers side.

Selvom ud­le­jer ikke af­hol­der ind­flyt­nings­syn, kan du som lejer kon­tak­ter ud­le­jer og gøre op­mærk­som på even­tu­el­le ting, du ønsker ud­bed­ret, hvis de ikke lever op til det af­talte. Der­u­d­over op­for­dres du som lejer til at lave en fejl- og man­gel­li­ste med ting, som du ikke nød­ven­dig­vis be­hø­ver ud­bed­ret, men som du har be­mær­ket ved le­je­må­let og som du ikke ønsker at hæfte for ved fr­af­lyt­ning.

Derfor er ind­flyt­nings­rap­por­ten vigtig

1️⃣ Be­skyt­telse af både lejer og ud­le­jer

En vel­do­ku­men­te­ret ind­flyt­nings­rap­port be­skyt­ter både lejer og ud­le­jer. For le­je­ren sikrer rap­por­ten, at ved­kom­men­de ikke kan holdes an­svar­lige for skader, der al­le­rede var til stede ved ind­flyt­ning. For ud­le­je­ren giver rap­por­ten et klart bil­lede af le­je­må­lets til­stand, som kan bruges til at sam­men­ligne med le­je­må­lets til­stand ved fr­af­lyt­ning.

2️⃣ Und­gå­else af tvi­ster

En af de mest al­min­de­lige år­sa­ger til tvi­ster mellem lejere og ud­le­jere er ue­nig­hed om, hvem der er an­svar­lig for skader på le­je­må­let. Det bunder ud i spørgs­må­let om, hvor­vidt ska­der­ne var til stede før lejer flyt­tede ind, eller om ska­der­ne er op­stå­et mens lejer har beboet le­je­må­let. En ind­flyt­nings­rap­port kan hjælpe med at for­hin­dre så­dan­ne tvi­ster ved at give en klar og ob­jek­tiv op­teg­nelse af le­je­må­lets til­stand ved ind­flyt­ning.

3️⃣ Juri­disk do­ku­men­ta­tion

I til­fælde af en rets­sag kan en ind­flyt­nings­rap­port tjene som juri­disk do­ku­men­ta­tion. Den kan un­der­støt­te en af par­ter­nespå­stand om, at ska­der­ne enten var til stede ved ind­flyt­ning eller er op­stå­et som følge af lejers eller ud­le­jers hand­lin­ger.

Ind­hol­det i en ind­flyt­nings­rap­port

En grun­dig ind­flyt­nings­rap­port bør om­fat­te føl­gende ele­men­ter:

Ge­ne­rel­le op­lys­nin­ger

  • Adres­se på le­je­må­let
  • Navne på lejer og ud­le­jer
  • Dato for ind­flyt­ning
  • Even­tu­el­le sær­lige af­ta­ler mellem lejer og ud­le­jer

Le­je­må­lets til­stand

Hvert rum i le­je­må­let bør be­skri­ves de­tal­je­ret, her­un­der:

  • Vægge, lofter og gulves til­stand
  • Døre og vin­du­er, in­klu­sive låse og hængs­ler
  • Elek­triske in­stal­la­tio­ner og be­lys­ning
  • Var­me­in­stal­la­tio­ner
  • Køk­ke­nap­pa­ra­ter og andet udstyr
  • In­ven­tar, hvis le­je­må­let er møb­le­ret

Bil­le­der

Fo­to­gra­fisk do­ku­men­ta­tion er vigtig for at sup­plere de skrift­lige noter. Bil­le­der bør tages af alle rum og even­tu­el­le skader eller mang­ler. Bil­le­der­ne tjener som bevis for skaden.

Un­der­skrif­ter

Både lejer og ud­le­jer bør un­der­skrive ind­flyt­nings­rap­por­ten for at be­kræfte, at de er enige om le­je­må­lets til­stand og det, der frem­går i ind­flyt­nings­rap­p­por­ten.

Sådan ud­ar­bej­des ind­flyt­nings­rap­por­ten

🧑‍💻 For­be­re­delse
Før lejer og ud­le­jer mødes for at ud­fylde ind­flyt­nings­rap­por­ten, bør begge parter møde op for­be­redte. Ud­le­je­ren bør sikre, at le­je­må­let er klar til in­spek­tion, mens le­je­ren bør have en kopi af le­je­kon­trak­ten og være klar til at notere even­tu­el­le ob­ser­va­tio­ner.

🔍 In­spek­tion
Lejer og ud­le­jer gen­nem­går le­je­må­let sammen, rum for rum. Ud­le­je­ren no­te­rer le­je­må­lets til­stand, mens le­je­ren har mu­lig­hed for at påpege even­tu­el­le skader eller mang­ler. Det er vig­tigt at være grun­dig og om­hyg­ge­lig i denne proces for at sikre, at alt bliver do­ku­men­te­ret.

📝 Do­ku­men­ta­tion
Når in­spek­tio­nen er af­slut­tet, ud­ar­bej­des den en­de­lige ind­flyt­nings­rap­port. Begge parter bør gen­nem­gå rap­por­ten om­hyg­ge­ligt og sikre, at alle re­le­vante de­tal­jer er med­ta­get. Her­ef­ter un­der­skri­ves rap­por­ten af både lejer og ud­le­jer.

🗄️ Op­be­va­ring
Kopier af den un­der­skrevne ind­flyt­nings­rap­port bør op­be­va­res af både lejer og ud­le­jer. Dette sikrer, at begge parter har adgang til do­ku­men­ta­tio­nen, hvis det skulle blive nød­ven­digt senere hen.

Dette bør du være sær­ligt op­mærk­som på

I for­bin­delse med ind­flyt­ning er der nogle sær­lige ting, du som ud­le­jer bør være sær­ligt op­mærk­som på.

  • Hvis ud­le­jer har ind­ført i le­je­kon­trak­ten, at der er af­holdt ind­flyt­nings­syn, men dette ikke er til­fæl­det.
  • Hvis ud­le­jer haster igen­nem et ind­flyt­nings­syn og kun fo­re­ta­ger en over­fla­disk gen­nem­gang af le­je­må­let. Lejer og ud­le­jer bør være om­hyg­ge­lige ved gen­nem­gan­gen af le­je­må­let.
  • Lav en fejl- og man­gel­li­ste inden for de første 14 dage efter ind­flyt­nin­gen og meddel denne til ud­le­jer, hvis du finder yder­li­gere mang­ler ved le­je­må­let.
  • Vær sikker på, at du som lejer også har en kopi af ind­flyt­nings­rap­por­ten.

En ind­flyt­nings­rap­port er et vig­tigt værk­tøj i et­hvert le­je­for­hold. Den be­skyt­ter både lejer og ud­le­jer ved at skabe en klar og ob­jek­tiv op­teg­nelse af bo­li­gens til­stand ved ind­flyt­ning. Ved at være grun­dig og om­hyg­ge­lig i ud­ar­bej­del­sen af ind­flyt­nings­rap­por­ten kan begge parter undgå tvi­ster. Så­fremt der opstår tvivl om, hvor­vidt ind­flyt­nings­sy­net og ind­flyt­nings­rap­por­ten er fo­re­ta­get kor­rekt, rådes det til, at du søger juri­disk bi­stand.

Vidste du?

Med Aatos be­kym­rings­fri abon­ne­ment kan du få al din hver­dags­jura samlet ét sted, her­un­der blandt andet en gratis juri­disk sup­port. Prøv det for 499 kr. al­le­rede nu!

Alle juridiske forhold fra start til slut online.