Aiesopimus (Letter of Intent) on asiakirja, jolla yritykset tai yksityishenkilöt ilmaisevat alustavan yhteisymmärryksensä tulevasta yhteistyöstä tai järjestelystä. Aiesopimuksen merkitys on erityisen suuri silloin, kun osapuolet haluavat selkeyttää projektin tavoitteet ja pääehdot ennen lopullisen, sitovan sopimuksen tekemistä. Tässä artikkelissa kerromme, mitä aiesopimus tarkoittaa, missä tilanteissa se kannattaa tehdä, mitä siihen kannattaa kirjata – sekä tarjoamme sinulle ilmaisen mallipohjan ja ohjeet, kuinka luot ja allekirjoitat aiesopimuksen helposti Bind-palvelun avulla.

Mikä on aiesopimus?

Aiesopimus on kirjallinen dokumentti, jossa määritellään yhteistyöhankkeen tausta ja tavoite, alustavat pääehdot sekä osapuolten sitoumukset neuvotteluprosessin aikana. Yleensä aiesopimus sisältää sekä ei-sitovia (alustavia) että sitovia ehtoja. Aiesopimus toimii pohjana varsinaiselle sopimukselle ja auttaa molempia osapuolia varmistumaan yhteistyön reunaehdoista etukäteen.

Aiesopimus tehdään esimerkiksi yritysjärjestelyjen, kauppaneuvottelujen, yhteisprojektien tai kehitysyhteistyön alkuvaiheessa. Kun haluat varmistua, että neuvottelut viedään hyvässä hengessä loppuun saakka ja luottamuksellisuus toteutuu, on aiesopimus suositeltava vaihtoehto.

Mitä tulee ottaa huomioon aiesopimuksessa?

1. Osapuolten tiedot – Nimet, y-tunnukset, yhteyshenkilöt ja yhteystiedot.
2. Tausta ja tarkoitus – Miksi aiesopimus tehdään? Mitä yhteisprojektilla tavoitellaan?
3. Alustavat ehdot – Minkälaisesta yhteistyöstä tai järjestelystä on kyse?
4. Aikataulu – Milloin neuvottelut ja mahdollinen yhteistyö käynnistyvät?
5. Sitovat ehdot – Esim. luottamuksellisuus, yksinoikeus neuvotteluihin, mahdolliset kulusäännökset ja riidanratkaisu.
6. Allekirjoitukset – Jotta aiesopimus saa lainvoiman sitovilta osiltaan.
7. Muokattavuus – Jokainen tapaus on ainutkertainen, joten muokkaa aiesopimus aina tilanteen ja tarpeen mukaan.

Tee aiesopimus helposti Bindissä – sähköinen allekirjoitus ja kustomointimahdollisuus

Bind-palvelun avulla aiesopimuksen laatiminen ja allekirjoitus on nopeaa, turvallista ja aina käyttäjän tarpeisiin sopivaa. Bindissä:

• Voit lisätä vapaasti osapuolet, yhteyshenkilöt ja muut tarvittavat tiedot.
• Voit muokata mallia juuri oman yhteistyötarpeesi mukaan suoraan selaimessa – lisää omat ehtosi, poista turhat kohdat tai vaihda aikataulut.
• Jokainen osapuoli voi allekirjoittaa aiesopimuksen sähköisesti ja saat valmiin dokumentin omalle tilillesi talteen.
• Etenet helposti vaihe vaiheelta ja varmistat, että kaikki oleellinen tulee huomioitua.

Ilmainen aiesopimusmalli

Alla valmis, ilmainen esimerkki, jonka voit halutessasi ladata, kopioida tai muokata suoraan Bindissä:

AIESOPIMUS

Osapuolet
Kesähuvila Oy ("Osapuoli A")
Y-tunnus: 1054695-5
Yhteyshenkilö: Anna Algren, anna@algren.fi

Kanerva Kantele Oy ("Osapuoli B")
Y-tunnus: 1154123-5
Yhteyshenkilö: Kimi Kanerva, kimi@gmail.com

Jäljempänä yhdessä "Osapuolet" ja erikseen "Osapuoli".

1. Tausta ja tarkoitus

Osapuolet aikovat aloittaa neuvottelut, joiden tavoitteena on strategisen kumppanuussopimuksen solmiminen uuden digitaalisen oikeudellisen neuvontapalvelun kehittämiseksi ja markkinoille saattamiseksi Suomessa. Tämän aiesopimuksen tarkoituksena on kirjata osapuolten alustava yhteisymmärrys keskeisistä ehdoista sekä sopia neuvotteluprosessiin liittyvistä sitovista seikoista.

2. Ei-sitovat ehdot

2.1. Alustava järjestelyn kuvaus
Osapuolten tavoitteena on neuvotella ja mahdollisesti solmia sopimus seuraavista palveluista:

• immateriaalioikeudellinen neuvonta (sis. tavaramerkkien ja patenttien suojaus)
• jatkuva liiketoimintaoikeudellinen konsultointi
  Palvelut tarjotaan 12 kuukaudeksi.

2.2. Aikataulu
Neuvottelut alkavat 1.2.2026 ja tavoitteena on allekirjoittaa lopullinen sopimus huhtikuun 2026 aikana.

2.3. Odotettu aloituspäivä
Yhteistyön odotettu käynnistymispäivä on 1.6.2026, mikäli lopullinen sopimus syntyy.

2.4. Due diligence
Kumpikin osapuoli suorittaa oman oikeudellisen ja taloudellisen tarkastuksensa ennen lopullista sopimusta.

3. Sitovat ehdot

3.1. Luottamuksellisuus
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki toisen osapuolen asiakirjat ja liikesalaisuudet.

3.2. Neuvotteluiden yksinoikeus
Osapuolet sitoutuvat olemaan neuvottelematta vastaavien järjestelyjen toteuttamisesta muiden kanssa 30 päivän ajan tästä sopimuksesta.

3.3. Kulut
Kumpikin osapuoli vastaa omista kuluistaan, ellei toisin kirjallisesti sovita.

3.4. Korvausvastuu
Sopimuksen rikkomisesta aiheutuvat kulut tulee korvata täysimääräisesti vahingonkärsineelle osapuolelle.

3.5. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Aiesopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja toissijaisesti yleisessä tuomioistuimessa.

4. Allekirjoitukset

Tämä aiesopimus on allekirjoitettu sähköisesti, ja molemmilla osapuolilla on siitä omat kappaleensa.

Muokkaa malliasi – Bind tekee sen helpoksi!

Aiesopimuksen mallia kannattaa käyttää lähtökohtana, mutta varmista aina, että sopimus vastaa juuri teidän tilannettanne. Bindissä voit muokata, lisätä sekä poistaa kohtia helposti sekä jakaa sopimuksen allekirjoitukseen – kaikki sähköisesti ja tietoturvallisesti.

Kokeile aiesopimuksen laadintaa Bindillä veloituksetta ja huomaa, kuinka vaivattomasti saat järjestettyä yhteistyönne perusasiat kuntoon!