Mitä asiakirjoja voin allekirjoittaa sähköisesti?
Ilmainen ja heti netissä
Tietoturva on meille tärkeää
Sähköinen allekirjoitus on pätevä
Sähköinen allekirjoitus Aatos Sign -palvelussa
Sähköinen allekirjoitus on helppo ja vaivaton tapa kerätä allekirjoitukset asiakirjaasi. Aatoksessa hoidat sähköisen allekirjoituksen täysin veloituksetta. Asiakirjasi säilytetään hyvin suojattuna ja vain allekirjoittavilla osapuolilla on pääsy siihen.
- Valitse allekirjoittajat
- Valitse allekirjoittajat
Voit asiakirjasta riippuen valita, kenen haluat allekirjoittavan asiakirjan sähköisesti. Voit pyytää allekirjoitukset myös usealta henkilöltä.
2. Lataa asiakirja ja syötä allekirjoittajien tiedot
Lataa allekirjoitettava asiakirja palveluun. Tämän jälkeen voit syöttää omat ja allekirjoittajien tiedot. Allekirjoituskutsut lähetetään henkilöille kätevästi sähköpostiin.
3. Asiakirjan allekirjoittaminen
Valitsemasi henkilöt saavat allekirjoituskutsut suoraan sähköpostiinsa. Allekirjoituskutsusta he pääsevät helposti esikatselemaan asiakirjaa ja luomaan sähköisen allekirjoituksen. Allekirjoittaminen hoituu kaikilla laitteilla.
Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjan ja se on ladattavaksi. Asiakirja säilyy tallessa Aatos-tililläsi, mutta voit halutessasi myös poistaa sen järjestelmästä latauksen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Aatos Sign -palvelu
Voit kutsua henkilöt sähköpostilla kirjoittamaan haluamasi dokumentin. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan.
Sähköinen allekirjoitus soveltuu useimpien asiakirjojen allekirjoittamiseen. Asiakirjan täytyy olla pdf-muodossa. Voit allekirjoittaa sähköisesti mm. työsopimuksen, vuokrasopimuksen, pöytäkirjan, lahjakirjan, velkakirjan tai perukirjan.
Aatos Sign -palvelu on suunniteltu uusimpien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Lisäksi Aatos Sign -palvelu täyttää GDPR-vaatimukset.
Et tarvitse. Aatos Sign -palvelua käyttämällä sopimuksen allekirjoittaminen voidaan osoittaa perinteistä paperista allekirjoitusta varmemmin. Jos asiakirjaan tehdään muutoksia allekirjoittamisen jälkeen, allekirjoitukset muuttuvat automaattisesti pätemättömiksi. Asiakirjaan sekä Aatos Signin tietoturvalliseen järjestelmään jää lisäksi arkistoon aikaleima, jolla voidaan todistaa vastaanottajien allekirjoitusten syntyhetki.
Vuoden 2023 aikana Aatos Sign -palvelu on mahdollista helposti yhdistää esimerkiksi muihin ohjelmistoihin tai järjestelmiin. Tämä helpottaa erilaisten tietojen hallintaa ja nopeuttaa prosessia, esimerkiksi työntekijän sopimuksiin tai vuokrasopimuksiin liittyen. Myös esimerkiksi omia verkkolomakkeita tai muita lomakkeita voi allekirjoittaa Aatos Signin kautta.
Vahvista allekirjoitetun asiakirjan aitous
Helppo ja turvallinen sähköinen allekirjoitus
