Miksi valita Aatos Sign?
Mikä tahansa asiakirja
Voit allekirjoittaa minkä tahansa pdf-muotoisen asiakirjan. Allekirjoitukset liitetään osaksi asiakirjaa
Kätevästi heti netissä
Voit allekirjoittaa sähköisesti millä tahansa laitteella missä vain
Turvallinen sähköinen allekirjoitus
Allekirjoituksen lisäksi asiakirjaan tallennetaan myös allekirjoitushetken aikaleima, jolloin allekirjoitus voidaan todentaa perinteistä allekirjoitusta tarkemmin.
Juridisesti pätevä
Aatoksessa tehty sähköinen allekirjoitus on aina EU:n ja Suomen lainsäädännön mukainen.
Sähköinen allekirjoitus Aatos Sign -palvelussa
Sähköinen allekirjoitus on helppo ja vaivaton tapa kerätä allekirjoitukset asiakirjaan. Aatoksessa hoidat sähköisen allekirjoituksen täysin veloituksetta. Asiakirjasi säilytetään hyvin suojattuna ja vain allekirjoittavilla osapuolilla on pääsy asiakirjaan.
Valitse allekirjoittajat
Voit asiakirjasta riippuen valita, kenen haluat allekirjoittavan asiakirjan sähköisesti. Voit pyytää allekirjoitukset myös usealta henkilöltä.
Lataa asiakirja ja syötä allekirjoittajien tiedot
Lataa allekirjoitettava asiakirja palveluun. Tämän jälkeen voit syöttää omat ja allekirjoittajien tiedot. Allekirjoituskutsut lähetetään henkilöille kätevästi sähköpostiin.
Asiakirjan allekirjoittaminen
Valitsemasi henkilöt saavat allekirjoituskutsut suoraan sähköpostiinsa. Allekirjoituskutsusta he pääsevät helposti esikatselemaan asiakirjaa ja luomaan sähköisen allekirjoituksen. Allekirjoittaminen hoituu kaikilla laitteilla.
Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjan ja asiakirja on valmis. Voit nyt ladata asiakirjan itsellesi. Asiakirja säilyy tallessa Aatos-tililläsi, mutta voit halutessasi myös poistaa sen järjestelmästä ladattuasi sen itsellesi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon käyttö maksaa?
Palvelun käyttö ei maksa mitään. Palvelun käyttö edellyttää täysin maksuttoman Aatos-tunnuksen luomista. Tunnuksen luomisen jälkeen voitte allekirjoittaa ja aloittaa prosessin allekirjoitusten lähettämistä varten. Palvelun käytöllä voidaan säästää huomattava määrä aikaa ja vaivaa, kun sopimuksia voi solmia maksutta sähköisesti.
Tarvitsenko vahvan tunnistautumisen allekirjoittamista varten?
Et tarvitse. Aatos Sign palvelua käyttämällä sopimuksen allekirjoittaminen voidaan osoittaa perinteistä paperista allekirjoitusta varmemmin. Aatos Signin tietoturvalliseen järjestelmään jää arkistoon aikaleima, jolla voidaan todistaa vastaanottajien allekirjoitusten syntyhetki. Aikaleimaan liitetään myös allekirjoittajan sähköpostiosoite. Vahvaa tunnistautumista tarvitaan lähinnä jos vastaanottaja ei ole etukäteen tiedossa. Vuoden 2021 aikana myös vahva tunnistautuminen tulee yhdeksi allekirjoitusvaihtoehdoksi.
Voiko Aatos Signin integroida osaksi muita järjestelmiä?
Vuoden 2021 aikana Aatos Sign -palvelu on mahdollista helposti yhdistää esimerkiksi muihin ohjelmistoihin tai järjestelmiin, jotka hyödyntävät asiakastietoa. Tämä helpottaa erilaisten tietojen hallintaa ja nopeuttaa prosessia esimerkiksi työntekijän sopimuksiin tai vuokrasopimuksiin liittyen. Myös esimerkiksi omia verkkolomakkeita tai muita lomakkeita voi allekirjoittaa Aatos Signin kautta.
Voinko luottaa Aatos Signin tietoturvaan?
Aatos Sign -palvelu ja verkkosivu on suunniteltu uusimpien parhaiden tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Palvelun on kehittänyt yritys nimeltä Aatos Legal Technology Oy. Yritys kehittää 2020-luvun legal tech -verkkopalveluja. Aatos Sign -palvelu täyttää myös GDPR-vaatimukset.
Vahvista allekirjoitetun asiakirjan aitous
Tarkistamalla Aatos Sign -palvelussa allekirjoitetun asiakirjan aitouden voit varmistaa, ettei asiakirjaa ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen.