Sähköinen allekirjoitus asiakirjallesi
Mitä asiakirjoja voin allekirjoittaa sähköisesti?
Voit allekirjoittaa mm. työ- ja vuokrasopimukset, erilaiset pöytäkirjat, lahja- ja velkakirjat sekä perukirjan palvelun avulla. Huomaathan, että yleisimmät lakiasiakirjat täytyy allekirjoittaa käsin esteettömien todistajien läsnäollessa.
Ilmainen kokeilu, toimii kaikilla laitteilla
Allekirjoitukset toimivat tietokoneella ja mobiililaitteilla. Voit lähettää allekirjoituskutsut heti ilmaiseksi. Voit luoda ensimmäiset allekirjoitukset täysin ilmaiseksi.
Tietoturva on meille tärkeää
Digitaalisen allekirjoituksen lisäksi asiakirjaan tallennetaan allekirjoitusvarmenne sekä allekirjoitushetken aikaleima, jolloin allekirjoitus voidaan todentaa perinteistä allekirjoitusta tarkemmin.
Sähköinen allekirjoitus on pätevä
Aatos Sign luo EU:n ja Suomen lainsäädännön mukaisen sähköisen allekirjoituksen.
Sähköinen allekirjoitus Aatos Sign -palvelussa
Sähköinen allekirjoitus Aatos Sign -palvelussa
Sähköinen allekirjoitus on helppo ja vaivaton tapa kerätä allekirjoitukset asiakirjaasi. Aatos Signissa hoidat sähköisen allekirjoituksen täysin veloituksetta. Asiakirjasi säilytetään hyvin suojattuna ja vain allekirjoittavilla osapuolilla on pääsy siihen.
- Lataa asiakirja
- Lataa asiakirja
Lataa allekirjoitettava asiakirja palveluun. Tämän jälkeen sinun tulee aloittaa ilmainen kokeilu, jotta pääset lisäämään allekirjoittajat.
2. Syötä allekirjoittajien tiedot
2. Syötä allekirjoittajien tiedot
Ilmaisen kokeilujakson aktivoiduttua voit syöttää omat ja allekirjoittajien tiedot. Allekirjoituskutsut lähetetään henkilöille kätevästi sähköpostiin.
3. Asiakirjan allekirjoittaminen
Valitsemasi henkilöt saavat allekirjoituskutsut suoraan sähköpostiinsa. Allekirjoituskutsusta he pääsevät helposti esikatselemaan asiakirjaa ja luomaan sähköisen allekirjoituksen. Allekirjoittaminen hoituu kaikilla laitteilla.
Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjan ja se on valmiina ladattavaksi. Asiakirja säilyy tallessa tililläsi, mutta voit halutessasi myös poistaa sen järjestelmästä latauksen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Aatos Sign allekirjoituspalvelu
Aatos Sign on sähköinen sopimusten laadinta- ja allekirjoituspalvelu. Kolmen päivän ilmaisen kokeilun voit valita rajattoman kuukausikäytön markkinoiden edullisimpaan hintaan.
Voit kutsua henkilöt sähköpostilla kirjoittamaan haluamasi dokumentin. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan.
Sähköinen allekirjoitus soveltuu useimpien asiakirjojen allekirjoittamiseen. Asiakirjan täytyy olla pdf-muodossa. Voit allekirjoittaa sähköisesti mm. työsopimuksen, vuokrasopimuksen, pöytäkirjan, lahjakirjan, velkakirjan tai perukirjan.
Sähköinen allekirjoittaminen soveltuu myös lakiasiakirjojen allekirjoittamiseen ja voit allekirjoittaa sähköisesti esim. perukirjan, lahjakirjan ja erilaiset valtakirjat. Sähköinen allekirjoittaminen ei kuitenkaan sovellu kaikkien perhejuridiikan lakiasiakirjojen allekirjoittamiseen ja muun muussa avioehto, testamentti, ositussopimus, perinnönjakokirja ja edunvalvontavaltuutus tulee allekirjoittaa fyysisesti perinteisellä allekirjoituksella, koska nämä asiakirjat edellyttävät esteettömien todistajien läsnäoloa allekirjoitustilanteessa. Kun laadit lakiasiakirjat Aatoksessa, saat aina asiakirjan mukana ohjeet, kuinka allekirjoitat asiakirjasi oikein.
Sähköinen allekirjoittaminen ei sovellu esimerkiksi seuraavien lakiasiakirjojen allekirjoittamiseen: avioehto, testamentti, ositussopimus, perinnönjakokirja ja edunvalvontavaltuus. Nämä asiakirjat edellyttävät esteettömien todistajien läsnäoloa allekirjoitustilanteessa ollakseen päteviä.
Aatos Sign on suunniteltu uusimpien tietoturvakäytäntöjen mukaisesti. Lisäksi palvelu täyttää GDPR-vaatimukset.
Et tarvitse mutta myös vahva tunnistautuminen on valittavissa allekirjoitustavaksi. Aatos Signia käyttämällä sopimuksen allekirjoittaminen voidaan osoittaa perinteistä paperista allekirjoitusta varmemmin. Jos asiakirjaan tehdään muutoksia allekirjoittamisen jälkeen, allekirjoitukset muuttuvat automaattisesti pätemättömiksi. Asiakirjaan sekä tietoturvalliseen järjestelmään jää lisäksi arkistoon aikaleima, jolla voidaan todistaa vastaanottajien allekirjoitusten syntyhetki.
Aatos Sign täyttää eIDAS-asetuksen vaatimukset tasolla AdES/QC (AdES supported by a Qualified Certificate).
Asiakirjan muuttumattomuuden ja allekirjoitukset voi varmentaa joko:
a) suoraan asiakirjasta avaamalla sen esimerkiksi Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla
b) Kansallisella Digi- ja väestötietoviraston virallisella validaattorilla: https://dvv.fi/tarkasta-asiakirja
c) Euroopan Unionin virallisella eIDAS-validaattorilla: https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation
