Perunkirjoitusta varten vainajasta ja kuolinpesän osakkaista tulee tilata virkatodistukset. Kyseisiä asiakirjoja kutsutaan myös otteeksi väestötietojärjestelmästä. Virkatodistuksilla todistetaan kuolinpesän osakkuus ja selvitetään onko kuolinpesässä muita osakkaita.
Aatoksen kautta voit tilata kaikki virkatodistukset helposti muutamalla klikkauksella. Voit olla huoletta, että kaikki tarvittavat asiakirjat tulevat tilatuksi.
- Täytä vainajan tiedot Aatoksessa
- Maksa tilaus 69 €
- Aatos tilaa kaikki tarvittavat asiakirjat Aatos tilaa kaikki tarvittavat virkatodistukset puolestasi viranomaisilta ja seurakunnista.
- Aatos tarkistaa asiakirjat Kun asiakirjat ovat saapuneet, Aatos tarkistaa ja lataa ne sinun saataville.
- Kaikki tarvittavat virkatodistukset yhdellä klikkauksella Saat kaikki tarvittavat virkatodistukset sähköisesti Oma Aatokseen, josta voit ladata ne itsellesi. Lasku viranomaiskuluista saapuu sinulle tilauksen päätteeksi sähköpostilla. Voit halutessasi ostaa asiakirjoille myös kotiintoimituksen.
Mikä on virkatodistus ja mihin niitä tarvitaan?
- Virkatodistuksia pidetään julkisesti luotettavina eli niiden avulla voidaan todistaa kuolinpesän osakkuus.
- Virkatodistuksista saattaa ilmetä tuntemattomia kuolinpesän osakkaita eli käytännössä vainajan lapsia, joista ei oltu tietoisia.
Virkatodistuksista ilmenee vainajan tiedot sekä tiedot hänen siviilisäädystään ja lapsistaan. Vainajasta on oltava kattava virkatodistusketju aina siitä vuodesta alkaen, kun hän täytti 15 vuotta. 15 vuoden raja johtuu siitä, että sen nuoremman ei oleteta hankkineen perillisiä.
Virkatodistuksen hinta
Virkatodistusten hinnat vaihtelevat riippuen, että tilataanko virkatodistus seurakunnasta vai muusta virastosta.
Seurakuntien hinnasto
Seurakuntien hinnaston perusteella ei voi kuitenkaan etukäteen tietää, miten paljon todistukset tulevat maksamaan. Tämä riippuu seurakunnan tekemästä työmäärästä.
Hinnat eri todistusten osalta ovat 9 euroa, 30 euroa ja 45 euroa. Toimitusmaksu on 5,50 euroa.
Miten virkatodistukset tilataan?
Perunkirjoituksessa tarvittavia virkatodistuksia ei saa kerralla yhdestä paikasta, joten tilaaminen itse on valitettavan vaikeaa. Itse tilaamalla voi säästää jonkun verran rahaa, mutta todistusten tarkistaminen voi olla harjaantumattumalle silmälle vaikeaa.
Tilatessa tarvitaan perustiedot vainajasta sekä esimerkiksi tieto virkatodistuksen kielestä (suomi vai ruotsi). Perustietoja ovat kotikunta, syntymäaika, henkilötiedot, muuttotiedot, ja se, mitä käyttötarkoitusta varten virkatodistus tilataan.
Virkatodistus tilataan maistraatista eli nykyisestä Digi- ja väestötietovirastosta tai siitä seurakunnasta, jonka jäsen henkilö on. Aiemmin seurakunnasta tilattava virkatodistus tunnettiin nimellä papinkirja tai papintodistus.
Virkatodistukset kannattaa tilata mahdollisimman nopeasti, koska niiden toimittamisessa saattaa kulua useita viikkoja tai jopa kuukausia. Todistuksia tarvitaan jo ennen perunkirjoitustilaisuutta muun muassa kuolinpesän pankkiasioiden hoitamiseksi.
Mistä sukuselvitys tilataan?
- Vainaja ei kuulunut uskontokuntaan -> Tilaa sukuselvitys Digi- ja väestötietovirastosta (entinen maistraatti)
- Vainaja kuului Ev.lut kirkkoon -> Tilaa sukuselvitys kyseisen kaupungin seurakunnasta tai keskusrekisteristä
- Vainaja kuului ortodoksiseen kirkkoon -> Tilaa sukuselvitys Ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä
- Vainaja kuului muuhun uskonnolliseen yhteisöön -> Tilaa sukuselvitys Digi- ja väestötietovirastosta (entinen maistraatti)
- Sukuselvitys luovutetuilta alueilta ->Tilaa Mikkelin Kansallisarkistosta.
Miten virkatodistukset tilataan?
Elossaolotodistus
Yleinen virhe virkatodistuksia tilattaessa
Virkatodistuksia ja sukuselvityksiä ei pidä sekoittaa sukututkimukseen, jossa tietoja selvitetään yleisestä kiinnostuksesta suvun historiaa kohtaan.
Tiedon avioehdosta saa avioehtojen ja lahjoitusasioiden rekisteristä. Rekisteriä ylläpitää Digi- ja väestötietovirasto. Kopio avioehdosta tulee liittää verottajalle lähetettävään perukirjaan.
💡 Avioehto voi vaikuttaa merkittävästi perinnön suuruuteen ja siten perunkirjoituksen sekä perinnönjaon etenemiseen.
Miten varmistan, että kaikki tarvittavat asiakirjat tulevat hankituksi?
Virkatodistus – usein kysytyt kysymykset
Virkatodistusten tilaaminen
Perunkirjoitusta varten tarvitaan useita asiakirjoja sekä vainajasta, että kuolinpesän osakkaista.
- sukuselvitys
- virkatodistukset
- elossaolotodistukset
Virkatodistuksen voi hakea tilaamalla sen paikanpäältä seurakunnan tai Digi- ja väestötietoviraston palvelupisteestä. Kuitenkin huomattavasti helpompaa hankkia kaikki tarvittavat virkatodistukset kerralla tilaamalla ne Aatos-verkkopalvelusta.
Sukuselvitys tarvitaan perunkirjoitusta varten todistamaan vainajan perilliset. Perillisillä on oikeus vainajan perintöön. Ilman sukuselvitystä ei voida tietää, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita eli keillä on oikeus päättää kuolinpesän asioista.
Virkatodistus ei ole sama kuin sukuselvitys. Sukuselvitys koostuu monesta yksittäisestä virkatodistuksesta. Sukuselvitystä varten tarvitaan virkatodistuksia vainajasta sekä kuolinpesän osakkaista. Kuolinpesän osakkaiden virkatodistuksia kutsutaan nimellä elossaolotodistus tai elää-todistus.
Virkatodistus ja sukuselvitys sisältää tietoja vainajan lapsista, vanhemmista, sisaruksista ja aviopuolisoista. Nämä tiedot tarvitaan siitä hetkestä eteenpäin, kuin vainaja täytti 15 vuotta aina kuolemaan asti. Tiedot eivät ole yhdessä rekisterissä vaan niitä tarvitaan esimerkiksi seurakunnista, maistraatista eli Digi- ja väestötietovirastosta sekä Kansallisarkistosta.
Jos perintöä ei jaeta heti kuoleman jälkeen, niin joku kuolinpesän osakkaista voi kuolla ennen kuin perintö jaetaan. Silloin tarvitaan uusi virkatodistus kuolleesta perillisestä.
Virkatodistuksen saaminen kestää, koska virkatodistuksia laativat viranomaiset ovat pahasti ruuhkautuneet. Ruuhkautuminen johtuu viranomaisissa tehdyistä uudistuksista. Virkatodistusten toimitusaika vaihetelee 4 viikosta jopa 10 viikkoon.
Virkatodistuksen saa tilata kuolinpesän osakas. Virkatodistus luovutetaan kuolinpesän osakkaalle, koska sitä tarvitaan perunkirjoituksen toimittamista varten. Jos virkatodistuksen tilaa joku muu kuin kuolinpesän osakas, niin hän tarvitsee tätä varten valtakirjan kuolinpesän osakkailta.
