Alihankintasopimus (Subcontract Agreement) on liiketoimintakumppanuuden perusta, kun yritys (tilaaja) ulkoistaa tietyn työn tai palvelun alihankkijalle. Selkeä ja kattava alihankintasopimus määrittelee vastuut, velvollisuudet, toimitusehdot, hinnat ja immateriaalioikeudet, sekä suojaa molempien sopijaosapuolten etuja.

Tässä artikkelissa kerromme, mitä alihankintasopimus sisältää, miksi sellainen kannattaa tehdä ja miten laadit sekä allekirjoitat sähköisen alihankintasopimuksen helposti Bind-palvelussa. Mukana myös ilmainen malliasiakirja, jota voit muokata tarpeisiisi.

Mikä on alihankintasopimus?

Alihankintasopimus on yritysten välinen sopimus, jossa tilaaja ostaa toiselta yritykseltä tiettyjä määriteltyjä palveluja, tuotteita tai työsuorituksia. Sopimuksella varmistetaan, että työn tarkoitus, laajuus, aikataulu, hinta sekä muut tärkeät ehdot – kuten laatuvaatimukset, vastuut, sopimussakot ja immateriaalioikeudet – ovat tarkasti sovittuja. Alihankintasopimus on keskeinen dokumentti toimitusketjun hallinnassa ja riskien ennaltaehkäisyssä.

Sopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti, jotta molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet ovat selkeästi dokumentoituja. Hyvä alihankintasopimus ennaltaehkäisee riitoja ja mahdollistaa joustavan sekä luotettavan yhteistyön.

Mitä alihankintasopimuksessa tulee huomioida?

Osapuolten tiedot
Tilaajan ja alihankkijan täydelliset tiedot, yhteyshenkilöt ja Y-tunnukset.

Sopimuksen tarkoitus ja laajuus
Mitä palveluita tai tuotteita sopimus koskee?

Toimitus, laatu ja aikataulut
Miten ja milloin suoritteet toimitetaan, vaatimukset ja mahdolliset ennusteet.

Vastuut, vakuutukset ja sopimussakot
Kuka vastaa mistäkin, kilpailu- ja salassapitoehdot, miten mahdolliset viivästykset tai virheet korvataan.

Hinnat ja maksuehdot
Hinnoittelu, laskutus sekä maksuehdot.

Immateriaalioikeudet
Kenelle kuuluu suoritteiden omistusoikeus ja mahdolliset patentit, mallisuojat ja tavaramerkit.

Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purku
Miten ja milloin sopimuksen voi päättää?

Riitojen ratkaisu ja käytettävä laki
Miten mahdollisia erimielisyyksiä käsitellään?

Allekirjoitukset
Sopimus astuu voimaan osapuolten allekirjoituksilla.

Alihankintasopimus on helpointa tehdä Bindissa

Bind-sopimustyökalulla laadit alihankintasopimuksen vaiheittain siten, että kaikki tärkeät osiot tulevat huomioiduksi:

• Täytä yritysten ja yhteyshenkilöiden tiedot selkeään lomakkeeseen.
• Lisää yksityiskohtaiset toimitus- ja laatuvaatimukset sekä muut sopimusehdot yhdellä kertaa.
• Voit muokata malliasi pohjasta vapaasti – poista ehtoja tai lisää erityisehtoja oman tarpeesi mukaan.
• Sähköinen allekirjoitus varmistaa, että sopimus astuu voimaan heti, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet sen.
• Valmis sopimus jää talteen Bind-tilillesi.

Kokeile mallipohjaa ja aloita oman alihankintasopimuksen laadinta Bindissa.

Ilmainen alihankintasopimusmalli

Esimerkkiasiakirja – voit kopioida, ladata tai muokata suoraan Bindissä:

ALIHANKINTASOPIMUS

Osapuolet
Metra Mix Oy
Y-tunnus: 2234227-8
Katukuja 6, 00100 Helsinki
(jäljempänä ”Tilaaja”)

Cranes Oy Ab
Y-tunnus: 9876543-2
Kujatie 4, 00100 Helsinki
(jäljempänä ”Alihankkija”)

Molemmat erikseen "Osapuoli" ja yhteisesti jäljempänä "Osapuolet".

1. Sopimuksen tarkoitus

Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia niistä ehdoista ja edellytyksistä, joilla Tilaaja ostaa ja Alihankkija valmistaa sekä myy sovittuja tuotteita ja/tai palveluita yksinomaan Tilaajalle.

2. Valmistettavat suoritteet

Sopimus koskee liitteenä yksilöitäviä suoritteita (”Suorite” tai ”Suoritteet”). Suoritusliite määrittelee mm. suoritteen sisällön, tekniset vaatimukset, toteutustavan ja laatukriteerit.

3. Suoritteiden tuottaminen ja laatu

Alihankkija sitoutuu tuottamaan Suoritteet Tilaajan ohjeiden ja liitteiden mukaisesti sekä tarkastamaan Suoritteet ennen toimitusta. Laatukriteerit ja dokumentointi määritellään liitteissä.

4. Suoritteiden tilaus ja toimitus

Tilaaja tilaa Suoritteet sähköpostitse. Alihankkija vahvistaa tilauksen ja toimittaa sovitut asiakirjat sekä mahdolliset viranomaistodistukset. Toimituksen tulee olla jäljitettävissä.

5. Ennusteet ja varastointi (tarvittaessa)

Tilaaja antaa ennusteen tilausmääristä 4 kertaa vuodessa. Alihankkijan tulee pitää kolmen kuukauden varasto ennusteen mukaisesti.

6. Viivästykset ja seuraukset

Viivästyksistä seuraa hinnanalennus 5%/viivästyspäivä (max 50%). Mikäli viivästys yli 10 vrk, Tilaajalla oikeus peruuttaa tilaus.

7. Alihankkijan omat alihankkijat

Alihankkijan käyttämät alihankkijat on hyväksytettävä Tilaajalla ja nämä sitoutetaan vastaaviin sopimusehtoihin.

8. Immateriaalioikeudet

Kaikki Suoritteisiin ja Luovutettuun Materiaaliin liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Tilaajalle.

9. Hinnat ja maksuehdot

Hinnat sovitaan kalenterivuodeksi eteenpäin. Laskutus suoritteen jälkeen, maksuehto 14 päivää netto, viivästyskorko 8%.

10. Sopimuksen voimassaolo ja päättäminen

Sopimus on voimassa vuoden kerrallaan, automaattisesti jatkuva. Irtisanominen viimeistään 30.9., muussa tapauksessa jatkuu seuraavalle vuodelle. Purkuoikeudet määritellään erikseen sopimuksessa.

11. Suoritevastuu ja vakuutus

Alihankkija vastaa Suoritteiden vioista ja ottaa riittävän suoritevastuuvakuutuksen.

12. Ilmoitukset ja muutokset

Kaikki muutokset ja ilmoitukset tulee tehdä kirjallisesti ja todistettavasti.

13. Salassapito

Sopimus ja sen sisältö ovat luottamuksellisia. Sopimussakko salassapidon rikkomisesta 5 000 euroa.

14. Sopimussakko

Sopimusrikkomuksesta 10 000 € sakko, ei rajoita mahdollisen vahingonkorvauksen määrää.

15. Muut ehdot

Mikäli joku sopimusehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot ovat yhä voimassa.

16. Sovellettava laki ja oikeuspaikka

Suomen laki. Riidat pyritään ensisijaisesti sovittelemaan, muutoin ratkaistaan yleisessä tuomioistuimessa.

17. Allekirjoitukset

Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti Bindissä ja on osapuolten saatavilla digitaalisena kappaleena.

Alihankintasopimusmallia kannattaa käyttää pohjana, mutta räätälöidä aina jokaiseen projektiin ja liiketoimintaan sopivaksi. Bind tekee sopimuksen muokkaamisen, hallinnan ja sähköisen allekirjoittamisen vaivattomaksi – käynnistä alihankintasopimus turvallisesti ja nopeasti suoraan selaimessa!

Aloita oman sopimuksesi laadinta Bindissa ja varmista yrityksellesi turvattu ja selkeä alihankintayhteistyö.