Freelancer-sopimus on avain selkeään ja luottamukselliseen yhteistyöhön freelancerin ja toimeksiantajan välillä. Hyvin laadittu sopimus ehkäisee ristiriitoja, määrittää työn sisällön, aikataulun ja palkkion – sekä suojaa kaikkien osapuolten oikeuksia.

Bindin avulla laadit freelancer-sopimuksen sähköisesti, turvallisesti ja juuri tarpeisiisi sopivaksi.

Mikä on freelancer-sopimus?

Freelancer-sopimus solmitaan, kun yritys tai yksityishenkilö tilaa freelancerilta palvelua, kuten projektityötä, suunnittelua tai jatkuvaa yhteistyötä. Freelancer ei ole työntekijä vaan itsenäinen yrittäjä, joten sopimussuhteen ehdot eroavat työsopimuksesta. Freelancer-sopimuksessa määritellään esimerkiksi, mitä tehtäviä toimeksianto kattaa, kuinka työstä raportoidaan, ja miten maksut sekä mahdolliset kulut hoidetaan.

Selkeä sopimus suojaa sekä freelanceria että toimeksiantajaa. Molemmat tietävät etukäteen, miten mahdolliset muutokset, viivästykset tai työn laajuuden muutokset vaikuttavat palkkioon ja aikatauluun.

Freelancer-sopimuksen keskeiset kohdat

Sopimuksessa määritellään aina sekä toimeksiannon sisältö että laajuus yksityiskohtaisesti. Työkohteen, aikataulun ja vaadittavien lopputulosten lisäksi kannattaa kirjata myös, missä työ tehdään ja millainen raportointi on tarpeellista.

Palkkio ja muut korvaukset ovat sopimuksen ydinasia. Työn laskutus voidaan sopia kertakorvauksena, tunti- tai urakkapalkkiona, ja maksuissa voidaan sopia etu- tai jälkiveloituksesta. Samalla voidaan määritellä, mitkä kulut korvataan (esim. matkakulut, materiaalit).

Tärkeää on myös sopia siitä, miten syntyvät immateriaalioikeudet (esim. valmiiden markkinointimateriaalien oikeudet) ja salassapitovelvoitteet määritellään. Vastuisiin ja niihin liittyviin rajoituksiin tulee kiinnittää yhtä lailla huomiota, jotta kumpikaan osapuoli ei joudu tilanteeseen, jossa riskit ovat kohtuuttomat.

Freelancer-sopimus helposti ja sähköisesti Bindissä

Bindissä sopimuksen tekeminen on helppoa: astu vaihe vaiheelta etenevän työkalun avulla eteenpäin ja täytä tarvittavat tiedot kummankin osapuolen puolesta. Voit kirjata työn tarkemman sisällön sekä mahdolliset liitteet ja erityisehdot. Sopimukseen voidaan lisätä erityisiä ehtoja esimerkiksi referenssien käytöstä, raportoinnista, laskutuksesta ja vastuista.

Kun sopimus on molemmille osapuolille selkeä, voidaan se hyväksyä ja allekirjoittaa sähköisesti. Kaikki yhteiset sopimukset tallennetaan Bind-tilille – näin ne ovat aina jäljitettävissä ja turvallisesti tallessa. Tarvittaessa sopimusta on helppo täydentää tai uusia.

Ilmainen malli - Freelancer-sopimus

Alla esimerkkipohja freelancer-sopimuksesta, jonka voit muokata ja täydentää suoraviivaisesti Bindissä:

FREELANCER-SOPIMUS

Sopimusosapuolet
Toimeksiantaja: Kesähuvila Oy Ab (Y-tunnus: 1054695-5),
yhteyshenkilö Anna Algren, anna@algren.fi
Freelancer: Kanerva Kantele Oy (Y-tunnus: 1154123-5),
yhteyshenkilö Kimi Kanerva, kimi@gmail.com

Sopijapuolet sopivat nimenomaisesti, ettei heidän välilleen synny työsuhdetta.

Toimeksiannon voimassaolo ja työn kuvaus
Sopimus astuu voimaan 1.1.2025 ja päättyy 1.11.2025.
Freelancer suunnittelee ja toteuttaa markkinointikampanjan: sisältäen strategian, kohdeyleisön määrittelyn, kanavavalinnat, budjetoinnin sekä yhteistyökumppaneiden kartoittamisen.

Työntekopaikka ja raportointi
Freelancer päättää itse, missä työ suoritetaan.
Raportointi tapahtuu sovitulla tavalla toimeksiantajalle, erityisesti viivästyksistä ja työn vaiheista.

Palkkio ja maksuehdot
Urakkapalkkio on yhteensä 5 300 € (sisältäen ALV).
Ennakkomaksu 300 € maksetaan 7 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta, muu palkkio laskutetaan viikottain, maksuehto 14 päivää netto.
Lisätyöt sovitaan tarvittaessa erikseen.
Viivästyskorko 8 %.
Matkakulut 150 € ja materiaalikustannukset 400 € korvataan.

Irtisanominen ja purku
Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen 30 päivän kirjallisella ilmoituksella.
Olennaisen sopimusrikkomuksen tapahtuessa sopimus voidaan purkaa, mikäli virhettä ei korjata 14 päivän kuluessa.

Salassapito ja immateriaalioikeudet
Freelancer sitoutuu pitämään luottamuksellisina toimeksiantajan tiedot ja saamansa materiaalit.
Sopimus ei myönnä kummallekaan oikeuksia käyttää toisen osapuolen aikaisempia immateriaalioikeuksia, ellei niistä sovita kirjallisesti.
Toimeksiannon tulokset ja tekijänoikeudet kuuluvat toimeksiantajalle, ellei muuta sovita.

Referenssioikeus
Freelancerilla on oikeus mainita toimeksiantaja referenssinä omassa portfoliossaan yleisellä tasolla, kuitenkin ilman luottamuksellisia tietoja.

Vastuut
Freelancerin vastuu rajoittuu laskutettavaan summaan, eikä kumpikaan osapuoli vastaa epäsuorista vahingoista tai ylivoimaisista esteistä.

Muut ehdot
Tämä sopimus sisältää koko osapuolten välisen sopimuksen.
Muutokset vain kirjallisesti.
Sopimus laaditaan kahtena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.

Sovellettava laki ja oikeuspaikka
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riitatilanteissa ensisijaisesti pyritään sovitteluun, lopuksi ratkaisu yleisessä tuomioistuimessa.

Sopimusmallia kannattaa täydentää ja räätälöidä projektin tarpeen mukaan. Kun hyödynnät Bindin sähköistä työkalua, pystyt muokkaamaan ehtoja ja liitteitä vapaasti ja allekirjoitat valmiin sopimuksen sähköisesti.

Laadi freelancer-sopimus helposti Bindissä

Bindin sähköisessä työkalussa syntyy selkeä ja turvallinen freelancer-sopimus – helposti verkossa ja molempien osapuolten saataville. Sopimusprosessin läpinäkyvyys ja sähköinen allekirjoitus säästävät aikaa sekä antavat mielenrauhaa.