Puitesopimus on joustava sopimusmuoto, jota yritykset käyttävät sovittaessa yleisistä ehdoista ja toimintatavoista tulevia hankintoja tai palveluja varten. Puitesopimus tarjoaa yrityksille mahdollisuuden tehdä tulevia tilauksia nopeasti, selkeästi ja tehokkaasti ilman jatkuvia erillisiä sopimusneuvotteluja.

Tässä oppaassa käymme kattavasti läpi, mitä puitesopimus pitää sisällään, milloin sitä kannattaa käyttää ja kuinka laadit sopimuksen, joka toimii käytännössä.

Mikä on puitesopimus?

Puitesopimus ei yleensä sisällä tarkkoja määriä tai aikatauluja, vaan se määrittää yleiset toimintatavat ja ehdot, joiden pohjalta yksittäiset tilaukset tehdään myöhemmin. Sopimus soveltuu erityisesti pitkäaikaisiin yhteistyötilanteisiin, joissa hankintojen määrä vaihtelee, mutta ehdot halutaan pitää yhtenäisinä.

Milloin puitesopimus on hyödyllinen?

Puitesopimus on hyödyllinen esimerkiksi toistuvien hankintojen, palveluiden tai tuotteiden tilaamisen yhteydessä. Sen avulla voidaan vähentää hallinnollista työtä ja nopeuttaa tilausprosesseja. Puitesopimus on erityisen hyödyllinen, kun yhteistyö saman toimittajan kanssa on jatkuvaa tai pitkäaikaista.

Sopimuksen sisältö ja keskeiset ehdot

Puitesopimus sisältää tavallisesti tiedot osapuolista, sopimuksen kohteesta, voimassaoloajasta sekä ehdoista, jotka koskevat hinnoittelua, tilaamista, toimituksia ja maksamista. Lisäksi sopimuksessa sovitaan salassapidosta, immateriaalioikeuksista ja sopimuksen päättämiseen liittyvistä asioista.

Osapuolten määrittely sopimuksessa

Sopimuksen alussa yksilöidään tarkasti sopimuksen osapuolet. Tämä sisältää osapuolten viralliset nimet, y-tunnukset ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot.

Sopimuksen tarkoituksen kuvaaminen

Selkeästi kuvattu tarkoitus auttaa välttämään väärinymmärryksiä sopimuksen sisällöstä ja soveltamisalasta. Tässä osiossa määritetään tarkasti, mitä tuotteita tai palveluja sopimus koskee.

Sopimuksen voimassaolo ja uusiminen

Puitesopimuksen voimassaolo määritellään usein määräajaksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan uusia tai jatkaa. Tämä kohta sisältää myös irtisanomisehdot.

Hinnoittelu ja maksuehdot

Tässä määritellään yleiset periaatteet hinnoittelulle sekä käytännöt maksujen suorittamiselle, kuten maksuehdot ja viivästyskorkojen suuruus.

Tilaaminen ja toimitusehdot

Puitesopimuksessa kuvataan, miten tilaukset tehdään ja vahvistetaan, sekä määritetään toimitukseen liittyvät ehdot ja vastuut.

Alihankkijoiden käyttö sopimuksessa

Jos toimittaja käyttää alihankkijoita, sopimukseen sisällytetään ehdot siitä, miten ja missä määrin alihankkijoiden käyttö on sallittua ja miten vastuut jakautuvat.

Salassapito ja luottamuksellisuus

Salassapitovelvoite suojaa sopimusosapuolten luottamuksellisia tietoja ja määrittää, kuinka kauan tiedot on pidettävä salassa sopimuksen päättymisen jälkeen.

Immateriaalioikeuksien hallinta

Immateriaalioikeuksia koskeva kohta määrittää, miten sopimuksen puitteissa syntyneitä uusia oikeuksia hallitaan ja kuka ne omistaa.

Vastuunrajoitukset ja korvausvelvollisuus

Puitesopimuksessa sovitaan osapuolten vastuista ja määritellään, miten korvausvastuut ja vastuunrajoitukset sovitaan mahdollisten vahinkojen varalta.

Sopimuksen päättäminen ja purkaminen

Sopimuksessa määritetään ehdot sopimuksen irtisanomiselle ja purkamiselle, mukaan lukien mahdolliset seuraamukset.

Ylivoimainen este

Tässä kohdassa sovitaan osapuolten vastuista tilanteissa, joissa sopimusvelvoitteiden täyttäminen estyy ylivoimaisen esteen vuoksi.

Riitojen ratkaiseminen

Riitatilanteiden varalta sopimukseen kirjataan menettelytavat, kuten sovittelun käyttö ja oikeuspaikan valinta.

Puitesopimus – ilmainen mallipohja

PUITESOPIMUS

Osapuolet

Tilaaja: Kesähuvila Oy Ab, Y-tunnus:1054695-5, Yhteyshenkilö: Anna Algren, anna@algren.fi
Tuottaja: Kanerva Kantele Oy, Y-tunnus:1154123-5, Yhteyshenkilö: Kimi Kanerva, kimi@gmail.com

Sopimuksen kohde ja tarkoitus

Toimistotarvikkeiden toimitukset sekä lisäpalvelut kuten varastointi ja sähköinen tilausjärjestelmä.

Voimassaolo

Voimassa 31.12.2026 asti, uusittavissa kirjallisesti.

Tilaus ja toimitus

Sähköpostilla tehdyt tilaukset ja vahvistukset.

Hinnoittelu ja maksuehdot

Hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti, maksuehto 14 päivää netto, viivästyskorko 8 %.

Salassapito ja immateriaalioikeudet

Luottamuksellisuus voimassa viisi vuotta sopimuksen päättymisestä. Immateriaalioikeudet kuuluvat lähtökohtaisesti Tuottajalle.

Sopimuksen päättäminen

Irtisanomisaika kaksi kuukautta, purkaminen välittömästi olennaisten rikkomusten yhteydessä.

Paikka ja päiväys: Helsinki, 1.1.2025

Anna Algren, Kesähuvila Oy Ab

Kimi Kanerva, Kanerva Kantele Oy

Sopimuksen teko helposti Bind-palvelulla

Bind-palvelussa voit laatia, allekirjoittaa ja hallita puitesopimuksia juridisesti pätevästi.