En aktiebok är ett obligatoriskt register för alla aktiebolag i Sverige. Den innehåller information om bolagets aktieägare, deras aktieinnehav och registreringsdatum. Aktieboken är central för att visa vem som är aktieägare vid en viss tidpunkt och är en förutsättning för aktieägarens rättigheter i bolaget.

Med Bind kan du skapa och underhålla en korrekt och uppdaterad aktiebok på ett smidigt och korrekt sätt. På bara några minuter får du ett dokument som är lätt att hantera och uppdatera.

Vad är en aktiebok?

Aktieboken är ett levande register där alla aktier och aktieägare i bolaget dokumenteras. Bolaget är skyldigt att upprätta och kontinuerligt hålla aktieboken uppdaterad från den dag bolaget registreras. Aktieboken kan vara fysisk eller digital, så länge den är lättillgänglig i Sverige.

Aktieboken måste bland annat visa:

• Varje akties nummer
• Ägarens namn och adress
• Ägarens personnummer eller organisationsnummer
• Datum för registrering
• Aktieslag (t.ex. A- eller B-aktier)
• Om ett fysiskt aktiebrev har utfärdats 
• Eventuella särskilda villkor, som hembudsförbehåll

Fördelarna med en korrekt aktiebok

Att ha en uppdaterad och korrekt aktiebok är avgörande för företagets administration och juridiska trygghet:

• Visar tydligt vem som är aktieägare
• Krävs för utdelning av vinster och rösträtt på bolagsstämma
• Förenklar vid aktieöverlåtelser, nyemissioner och andra bolagsändringar
• Viktigt bevis vid tvister om ägande
• Lagstadgad skyldighet – utebliven eller felaktig aktiebok kan leda till skadeståndsansvar för styrelsen

Hur skapas och underhålls en aktiebok?

Det enklaste sättet att skapa och underhålla en aktiebok är via Bind. Du fyller snabbt i grundläggande information om bolaget och aktieägarna. Bind genererar därefter en aktiebok som är komplett, korrekt och redo att användas.

Vid förändringar, exempelvis vid nya aktieägare eller förändrat antal aktier, kan aktieboken enkelt uppdateras i tjänsten.

Vad innehåller en aktiebok?

En aktiebok skapad via Bind innehåller:

• Bolagets namn och organisationsnummer
• Datum för senaste uppdatering
• Tabell med alla aktier och ägare
• Uppgifter om aktiernas nummer, ägarnas namn och adresser, personnummer/organisationsnummer
• Angivelse av aktieslag och eventuella villkor
• Notering om fysiska aktiebrev har utfärdats

Bind ser till att allt är korrekt strukturerat och klart.

Tänk på!

1. Aktieboken ska alltid spegla den aktuella ägarstrukturen. Varje gång en aktie överlåts eller nya aktier emitteras måste aktieboken uppdateras omedelbart.
2. Aktieboken måste finnas tillgänglig i Sverige, även om bolaget arbetar digitalt.
3. Aktieägare har rätt att begära att få se aktieboken.
4. Styrelsen är ansvarig för att aktieboken hålls korrekt. Brister kan leda till personligt ansvar för styrelseledamöter.
5. Eftersom aktieboken innehåller personuppgifter måste den hanteras enligt dataskyddsregler (GDPR).

Bind gör det enkelt att skapa och hålla aktieboken uppdaterad – från första registreringen till varje ändring som sker längs vägen. Läs mer och skapa din aktiebok idag via Bind.