En kallelse till årsmöte är en formell inbjudan som skickas till medlemmarna i en förening för att bjuda in till det årliga mötet. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ett viktigt tillfälle då medlemmarna får insyn, påverkan och möjlighet att fatta avgörande beslut om föreningens framtid.

För att mötet ska vara giltigt och korrekt genomfört krävs att kallelsen skickas ut i rätt tid och innehåller nödvändig information, bland annat en dagordning.

Med Bind kan du snabbt skapa en korrekt kallelse till årsmöte, komplett med dagordning, röstregler, hantering av motioner och tydliga kontaktuppgifter.

Vad ska en kallelse till årsmöte innehålla?

En korrekt kallelse till årsmöte bör innehålla följande:

• Namn på föreningen
• Datum, tid och plats för mötet
• Formulering om vem som har rätt att delta och rösta
• Information om hur och när motioner ska lämnas in
• Uppgift om var handlingar inför mötet kommer finnas tillgängliga
• En komplett dagordning
• Välkomsthälsning och underskrift från föreningens styrelse
• Kallelsen ska skickas ut inom den tid som föreningens stadgar föreskriver, vanligtvis senast två till fyra veckor före mötet.

Kallelse till årsmöte i en förening - Gratis mall

Kallelse till årsmöte [föreningens namn]

Alla medlemmar i [föreningens namn] kallas härmed till årsmöte.

Tid:
Plats:

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av sekreterare
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av dagordningen
8. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
9. Revisionsberättelse
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår
12. Val av:
      a) Styrelseledamöter och suppleanter
      b) Revisor och revisorssuppleant 
      c) Valberedning
13. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande

Rätt att delta och rösta

Alla medlemmar som har betalat medlemsavgift för innevarande år har rätt att delta och rösta vid årsmötet.

Motioner och förslag

Medlemmar som vill lämna in motioner till årsmötet ska göra detta senast xxxx.xx.xx
Skicka motioner till:

Handlingar inför mötet

[namn på de handlingar som finns tillgängliga] kommer att finnas tillgängliga senast xxxx-xx-xx på föreningens webbplats.

Tips för ett lyckat årsmöte

• Se till att dagordningen speglar föreningens verksamhet och behov
• Informera om mötet på flera sätt, via e-post, anslagstavla och hemsida
• Förbered eventuella bilagor i god tid
• Påminn om medlemsavgiften i god tid före mötet
• Underlätta deltagande genom att erbjuda möjlighet att rösta via ombud

Vill du skapa kallelse, protokoll eller andra föreningsdokument snabbt och juridiskt korrekt? Gör det enkelt med Bind.