Ett samarbetsavtal används när två eller flera parter vill arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. Det kan handla om allt från gemensam marknadsföring till teknikutveckling eller forskningsprojekt.

Ett välskrivet samarbetsavtal säkerställer att alla parter vet vad som förväntas av dem, hur ansvar och intäkter ska fördelas, och hur samarbetet ska hanteras om det uppstår problem.

Vad är ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal är ett juridiskt dokument som reglerar samarbetet mellan två eller flera självständiga aktörer. Avtalet beskriver bland annat:

• Vilka parterna är
• Vad samarbetet gäller
• Vilka åtaganden parterna har
• Hur kostnader, intäkter och rättigheter fördelas
• Vad som händer om någon bryter mot avtalet

Avtalet är inte bara en säkerhetsåtgärd – det är ett verktyg för tydlig kommunikation och framgångsrikt samarbete.

Genomförande och ansvar

För att samarbetet ska fungera praktiskt måste det vara tydligt vad varje part ansvarar för. Det kan handla om att den ena parten hanterar tekniken medan den andra sköter marknadsföringen.

Det är också vanligt att utse en koordinator, som ansvarar för att projektet följs upp och att eventuella problem lyfts i tid.

Ekonomi, rättigheter och kvalitet

Ett centralt avsnitt i samarbetsavtalet gäller ekonomiska villkor. I exemplet fördelas alla kostnader och intäkter lika mellan parterna, med löpande uppföljning. Lika viktigt är det att avtala om hur immateriella rättigheter ska hanteras – vem som äger det som skapas, och vem som får använda vad.

Vidare är det vanligt att inkludera klausuler om kvalitet och ansvar. Parterna förväntas arbeta fackmannamässigt och meddela varandra vid problem, men det finns också begränsningar i garantier.

Sekretess och tvistlösning

Om samarbetet involverar känslig information bör ett sekretessavtal ingå. Det skyddar båda parters affärshemligheter och ger trygghet. Vid meningsskiljaktigheter anger avtalet att tvisten i första hand ska lösas genom förhandling, och i andra hand i domstol enligt svensk lag.

Ett flexibelt verktyg

Samarbetsavtal passar både för större affärsprojekt och mindre samarbeten mellan exempelvis konsulter eller leverantörer.

Med ett digitalt verktyg som Bind kan du snabbt skapa ett korrekt samarbetsavtal genom att svara på ett antal enkla frågor. Tjänsten säkerställer att viktiga villkor inte glöms bort, och anpassar avtalet efter dina behov.