En stiftelseurkund är ett juridiskt dokument som upprättas vid bildandet av ett aktiebolag eller en stiftelse. Dokumentet fungerar som ett formellt bevis på att bolaget eller stiftelsen har grundats och innehåller nödvändiga uppgifter om dess struktur och organisation.

För aktiebolag innefattar stiftelseurkunden bland annat information om vilka som är stiftare, hur stort aktiekapitalet är och hur många aktier som finns. Dessutom måste bolagsordningen finnas med.

Dokumentet undertecknas av samtliga stiftare och utgör en viktig del av registreringsprocessen hos Bolagsverket.

Därför behövs en stiftelseurkund

Stiftelseurkunden är ett lagkrav enligt aktiebolagslagen och andra relevanta regelverk. Den är nödvändig för att fastställa de grundläggande villkoren för bolagets verksamhet och formalisera beslut som fattats vid bildandet.

Utan en korrekt upprättad stiftelseurkund kan bolaget inte registreras hos Bolagsverket och därmed inte bedriva verksamhet enligt lagens krav.

Dokumentet fungerar som en slags konstitution för det nystartade bolaget, eftersom det tydligt reglerar hur bolaget är organiserat, vilka aktieägare som ingår och hur ansvaret fördelas.

Det ger också skydd för både investerare och aktieägare genom att tydligt ange de finansiella och juridiska ramarna för verksamheten.

Då måste en stiftelseurkund upprättas

En stiftelseurkund upprättas i samband med att ett aktiebolag eller en stiftelse bildas. Det är nödvändigt att dokumentet signeras av samtliga stiftare innan ansökan om registrering görs hos Bolagsverket och ska skickas in tillsammans med ansökan om registrering.

I Sverige anses ett aktiebolag vara bildat den dag då alla stiftare undertecknat dokumentet, men det blir en juridisk person först efter att det registrerats. För att undvika juridiska komplikationer är det viktigt att stiftelseurkunden är korrekt och fullständig vid upprättandet.

Så ska en stiftelseurkund se ut

Stiftelseurkunden innehåller vissa obligatoriska uppgifter enligt lag. Först och främst ska samtliga stiftare anges, inklusive deras personnummer eller organisationsnummer om det rör sig om juridiska personer.

Det ska också tydligt framgå hur stort aktiekapitalet är samt hur många aktier som har utfärdats och deras kvotvärde. En annan central del av stiftelseurkunden är bolagsordningen, som definierar bolagets verksamhetsområde och regler för styrelsens sammansättning.

Dessutom ska det framgå hur aktierna fördelas mellan stiftarna och om det finns några särskilda villkor för bolagsbildningen. Slutligen måste dokumentet vara daterat och undertecknat av samtliga stiftare för att vara giltigt.

Krav på en stiftelseurkund enligt lag

Enligt aktiebolagslagen (2005:551) måste en stiftelseurkund uppfylla vissa krav. Dokumentet ska innehålla information om aktiekapitalet, som för privata aktiebolag måste vara minst 25 000 kronor och för publika aktiebolag minst 500 000 kronor.

Det ska också finnas uppgifter om bolagsordningen och de beslut som tagits av stiftarna. Vidare ska stiftelseurkunden vara skriftlig och undertecknad av samtliga stiftare, eftersom det är denna underskrift som bekräftar bolagets bildande.

Skillnaden mellan en stiftelseurkund och en bolagsordning

Många förväxlar en stiftelseurkund med en bolagsordning, men det finns en viktig skillnad mellan dessa dokument. Stiftelseurkunden är ett dokument som upprättas vid själva bolagsbildningen och fungerar som ett startdokument. Bolagsordningen, å andra sidan, är ett dokument som ska bifogas till stiftelseurkunden och innehåller reglerna för hur bolaget ska drivas.

Bolagsordningen kan dessutom ändras genom beslut av bolagsstämman, medan stiftelseurkunden är ett dokument som enbart reglerar bolagsbildningen.

Så upprättar man en stiftelseurkund

För att upprätta en stiftelseurkund måste stiftarna först komma överens om bolagets grundläggande struktur, inklusive verksamhetsområde, styrelsens sammansättning och kapitalförhållanden.

Därefter skrivs dokumentet enligt aktiebolagslagens krav och bolagsordningen bifogas. För att undvika formella fel är det ofta en bra idé att använda en mall eller konsultera en jurist. Slutligen undertecknas dokumentet av samtliga stiftare innan det skickas till Bolagsverket för registrering.

Stiftelseurkund - Gratis mall

Det finns flera pålitliga källor för att hitta en mall för en stiftelseurkund, bland annat Bolagsverket och juridiska rådgivningstjänster.

STIFTELSEURKUND

Vi, undertecknade, beslutar härmed att bilda [Bolagsnamn] AB och fastställer följande villkor:

1. Stiftare

[Fullständigt namn, personnummer, adress]

2. Bolagets firma

Bolagets namn ska vara [Bolagsnamn] AB.

3. Bolagets verksamhet

Bolaget ska bedriva verksamhet inom [beskrivning av verksamheten] samt därmed förenlig verksamhet.

4. Aktiekapital

Bolagets aktiekapital ska uppgå till [summa] kronor.

5. Antal aktier

Bolaget ska ha [antal] aktier med ett kvotvärde om [belopp] kronor per aktie.

6. Styrelse

Bolagets styrelse ska bestå av minst [antal] och högst [antal] ledamöter.

7. Räkenskapsår

Bolagets räkenskapsår ska vara [startdatum] – [slutdatum].

8. Bolagsordning

Bolagets bolagsordning bifogas denna stiftelseurkund.

9. Undertecknande

Denna stiftelseurkund har upprättats i [antal] exemplar och undertecknats av stiftarna den [datum].

[Underskrifter av samtliga stiftare]