Ett protokoll från styrelsemöte är det viktigaste dokumentet för att säkerställa att alla närvarande, diskussioner och fattade beslut sparas på ett tydligt sätt. Rätt författat ger protokollet transparens, underlättar uppföljning och uppfyller formkraven i förenings­ eller bolags­ordningen. Med Bind skapar du snabbt ett komplett protokoll utan att behöva leta upp mallar eller hålla reda på formalia.

Vad är ett protokoll för styrelsemöte?

Protokollet är den skriftliga redogörelsen för vad som ägde rum under mötet. Det inkluderar vilka som var närvarande och frånvarande, mötets öppnande och avslutande, val av mötesfunktionärer, fastställande av dagordning, genomgång av föregående protokoll, diskuterade frågor med beslut samt eventuellt datum för nästa möte.

Fördelar med en korrekt protokollmall

Ett genomarbetat protokoll ger klarhet i ansvarsfördelning och tidsplaner för beslutade åtgärder. Det minskar risken för missförstånd, underlättar för nya ledamöter att snabbt sätta sig in i ärenden och ger trygghet vid extern granskning. Bind ser till att alla obligatoriska delar alltid finns med.

Så skapar du protokollet enkelt med Bind

I Bind väljer du ”Protokoll för styrelsemöte”, fyller i uppgifter om organisation, datum och plats, samt listar närvarande och frånvarande. Därefter besvarar du några frågor om mötets punkter. Systemet genererar ett färdigt protokoll som du kan granska, justera och dela direkt från plattformen.

Vad innehåller ett styrelsemötesprotokoll?

Protokollet börjar med grunduppgifter: organisationens namn och organisationsnummer, mötets datum, tid och plats. Därefter redovisas vilka som var närvarande respektive frånvarande. Under mötets gång dokumenteras öppnandet, val av mötesfunktionärer, fastställande av dagordning och godkännande av föregående protokoll. Huvuddelen består av de diskuterade frågorna där varje punkt beskrivs och det fattade beslutet noteras. Slutligen anges när nästa möte ska hållas, samt mötets avslutande.

Vanliga frågor om styrelsemötesprotokoll

Behöver protokollet justeras av justerare?
Ja, justerare utses i början av mötet för att säkerställa att protokollet korrekt återger vad som sagts och beslutats. I Bind lägger du enkelt in justerare och deras underskrifter.

Kan jag använda samma protokoll för både förening och aktiebolag?
Ja, Bind har anpassade mallar för både föreningar och bolag. Protokollet som skapas anpassas för just dig och den typ av protokoll du behöver.

Hur sparas protokollet?
Dokumentet sparas i molnet hos Bind, med möjlighet att ladda ner som PDF. Du kan också bjuda in andra styrelseledamöter att granska och underteckna digitalt.

Kan styrelsemötesprotokoll skrivas under digitalt?
Ja, styrelsemötesprotokoll kan undertecknas elektroniskt med e-sign. I Bind kan du skapa protokollet och sedan skicka det för underskrift med vår e-signaturtjänst.

Protokoll för styrelsemöte – gratis mall

Till styrelsen för Namn, med organisationsnummer xxx
Tid: 
Plats:

Närvarande
Förnamn Efternamn (roll under mötet)

Frånvarande
Förnamn Efternamn (roll under mötet)

Mötets öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

Val av mötesfunktionärer
Till mötesordförande utsågs Namn Namn. Till mötessekreterare valdes Namn Namn för att föra protokollet. Till justerare utsågs Namn Namn och Namn Namn.

Fastställande av dagordning
Styrelsen beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen utan ändringar.

Föregående protokoll
Styrelsen beslutade att lägga föregående protokoll till handlingarna.

Diskuterade frågor och beslut

1. …
2. …
3. …

Nästa möte
Det beslutades att nästa styrelsemöte ska hållas den xx xx xxxx kl. xx.xx

Mötets avslutande
Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet för avslutat.

Bind är det enklaste sättet att skapa aktuella protokoll och dokument snabbt och korrekt från början till slut.