Ett underleverantörsavtal är avgörande för att skapa tydliga villkor när ett företag överlåter en del av sitt uppdrag till en annan part. Genom att dokumentera rättigheter, skyldigheter och förväntningar i ett skriftligt avtal säkerställer du att både huvudleverantören och underleverantören har en gemensam bild av vad som ska levereras, när det ska ske och hur eventuella fel hanteras. Med Bind får du en digital plattform där du smidigt fyller i avtalets alla delar och undertecknar elektroniskt - direkt i tjänsten.

Vad är ett underleverantörsavtal?

I ett underleverantörsavtal beskriver huvudleverantören vilken del av arbetet eller vilken produkt underleverantören ska tillhandahålla. Det kan handla om allt från teknisk support och byggarbete till leverans av komponenter. Avtalet fastställer parternas identitet, avtalets syfte, omfattning och leveransvillkor samt hur ersättning och betalning ska ske. Genom att reglera dessa punkter i förväg minskar risken för missförstånd och tvister.

Fördelar med en tydlig avtalstext

När parterna har kommit överens om villkoren och de finns dokumenterade blir det enklare att följa upp leveranser, hantera reklamationer och vid behov sätta in korrigerande åtgärder. Du får en klar rutin för felhantering och vet exakt under vilka omständigheter du kan göra prisavdrag eller häva uppdraget. En genomarbetad avtalstext ger trygghet både internt och gentemot era kunder, eftersom ni kan visa upp ett tydligt ansvarsförhållande mellan huvud- och underleverantör.

Så skapar du underleverantörsavtal med Bind

I Bind väljer du ”Underleverantörsavtal” som dokumenttyp och besvarar frågor om er verksamhet. Du anger huvudleverantörens och underleverantörens företagsuppgifter, förklarar avtalets syfte och beskriver exakt vilken prestation som ska utföras. Systemet guidar dig vidare genom ersättningsvillkor, avtalsperiod och uppsägningsregler. Du gör inga egna inställningar av formalia – Bind ser till att alla rubriker och klausuler är kompletta. Du kan göra ändringar direkt i texten, be att vår AI gör det för dig och skicka avtalet för granskning hos den andra parten.

Viktiga punkter i ett underleverantörsavtal

Avtalet inleds med partsinformation där företagsnamn, organisationsnummer och adress för både huvud- och underleverantör anges. Därefter förklaras avtalets syfte och omfattningen av prestationen: vad som ska levereras, hur det ska utföras och inom vilken tid. Ersättningsvillkor beskriver pris, fakturering och betalningstider, medan avtalstid och uppsägningstid reglerar hur länge samarbetet löper och på vilka villkor det kan avbrytas.

Parterna måste också komma överens om hur fel och förseningar hanteras. En välformulerad felklausul pekar ut ansvarsområden, anger garantitider och beskriver hur ersättningsprestationer eller prisavdrag ska ske. Vid förseningar i leveransen ger avtalet möjlighet till prisavdrag eller till och med hävning om dröjsmålet är väsentligt. Genom att införa immaterialrättsklausuler säkerställer du att alla rättigheter till det material som överlämnas tillfaller huvudleverantören, och sekretessavsnittet skyddar känslig information under hela avtalstiden.

Vanliga frågor om underleverantörsavtal

Behöver jag inkludera underleverantörers underleverantörer?
Ja, en klausul om godkännande av eventuella underleverantörer och ansvar för deras arbete ger dig full kontroll över hela kedjan.

Vilken uppsägningstid är rimlig?
Ofta räcker 30 dagars skriftligt varsel, men för komplexa projekt kan längre tid vara aktuellt.

Vad händer vid force majeure?
Ett särskilt avsnitt om oförutsedda händelser kan läggas till om du vill reglera vad som gäller vid exempelvis naturkatastrofer eller transportstörningar.

Kan underleverantörsavtal undertecknas elektroniskt?
Ja, underleverantörsavtal kan signeras och skrivas under elektroniskt med e-sign. Ni kan använda er av exempelvis Bind.

Underleverantörsavtal – gratis mall

Till parterna nedan, var och en kallad ”Part” och gemensamt ”Parterna”:

Huvudleverantör
Förtegasnamn, Organisationsnummer, Adress

Underleverantör
Förtegasnamn, Organisationsnummer, Adress

Avtalets syfte
Syftet är att fastställa villkor och förutsättningar för [beskriv syftet med avtalet].

Omfattning och leverans
Underleverantören ska tillhandahålla [beskriv vad underleverantören ska tillhandahålla huvudleverantören]

Ersättning och betalningsvillkor
Huvudleverantören betalar […].

Avtalstid och uppsägning
Gäller från den xx xx xxxx till den xx xx xxxx. Varje Part kan säga upp avtalet med [antal dagar] dagars skriftligt varsel.

Fel och garanti
Underleverantören ansvarar för felfria prestationer enligt Köplagen. Reklamerade fel ska avhjälpas eller ersättas senast inom [antal dagar] arbetsdagar utan kostnad.

Förseningar och konsekvenser
Vid dröjsmål enligt Köplagen kan huvudleverantören kräva prisavdrag om 5 % per påbörjad förseningsdag, max 50 %, eller hävning vid dröjsmål över 10 dagar.

Behöver du ett mer omfattande avtal? Använd dig av Bind! Avtalet skaps utgående från dina behov och er situation.