Toimeksiantosopimuksen laatiminen on tärkeä hyvän yhteistyön jatkuvuuden kannalta, sillä se turvaa tilaajan ja palveluntarjoajan oikeudet. Katso, mitä toimeksiantosopimuksen tulisi sisältää.

Vuonna 2022 Suomessa oli yhteensä 328 000 yrittäjää. Heistä 88 000 toimi työnantajayrittäjinä, eli heillä oli palkattuja työntekijöitä, ja 240 000 oli yksinyrittäjiä. Yksinyrittäjät muodostivat 73 % kaikista yrittäjistä (lähde: Tilastokeskus).

Moni törmää työuransa aikana toimeksiantosopimukseen, mutta miten asiakirja tulisi laatia oikein? Milloin on täytyy tehdä toimeksiantosopimus ja milloin työsopimus?

Käymme läpi toimeksiantosopimuksen keskeisiä piirteitä, ja esittelemme toimeksiantosopimuksen ilmaisen pohjan, jonka avulla voit luonnostella sopimuksen omaan tilanteeseesi.

Mikä on toimeksiantosopimus?

Toimeksiantosopimus on sopimus, jossa toimeksiantaja (tilaaja) antaa toimeksisaajalle (palveluntarjoajalle) tehtävän suoritettavaksi tietyillä ehdoilla.

Toimeksiantosopimus on yleinen sopimusmuoto esimerkiksi konsultointi-, asiantuntija- ja palvelualoilla.

Toimeksiantosopimus asiantuntijatyössä

Toimeksiantosopimus on tärkeä keino varmistaa, että molemmat osapuolet (tilaaja ja palveluntarjoaja) ymmärtävät oikeutensa ja velvollisuutensa, mikä vähentää erimielisyyksien riskiä.

Alla näet, missä toimeksiantosopimuksen käyttäminen on kaikkein yleisintä.

• Konsultointi- ja asiantuntijapalveluissa
• Freelancer- ja alihankintatöissä
• Markkinointi- ja IT-palveluissa
• Oikeudellisissa ja taloushallinnon palveluissa

Toimeksiantosopimus vs. työsopimus

Toimeksiantosopimus eroaa työsopimuksesta siten, että toimeksisaaja ei ole toimeksiantajan työntekijä, vaan toimii itsenäisenä yrittäjänä tai palveluntarjoajana.

Tästä johtuen toimeksisaaja vastaa itse esimerkiksi veroista ja sosiaaliturvamaksuista.

Toimeksiantosopimus vrt. työsopimus

Toimeksiantaja vai työntekijä?

Jos toimeksiantosopimus sisältää piirteitä, jotka viittaavat työsuhteeseen, sopimus voidaan tulkita työsopimukseksi, jolloin toimeksiantaja saattaa joutua maksamaan jälkikäteen mm. työntekijän sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut.

Olet työntekijä, jos…

✅ Toimeksisaaja on täysin toimeksiantajan ohjauksessa.
✅ Työ tehdään toimeksiantajan tiloissa ja laitteilla.
✅ Toimeksisaajalla ei ole mahdollisuutta työskennellä muiden asiakkaiden kanssa.

Näissä tapauksissa työsuojeluviranomaiset tai verottaja voivat katsoa, että kyseessä on työsuhde, vaikka sopimus olisi nimetty toimeksiantosopimukseksi.

Toimeksiantosopimus vai työsopimus?

Toimeksiantosopimuksen sisältö

Toimeksiantosopimuksen sisältö määrittelee osapuolten vastuut, oikeudet ja velvollisuudet sekä toimeksiannon laajuuden, aikataulun ja korvauksen ehdot.

• Osapuolet: Sopimuksessa määritellään toimeksiantaja ja toimeksisaaja.
• Tehtävän kuvaus: Sopimus määrittelee tarkasti, mitä palvelua tai työtä toimeksisaaja suorittaa.
• Aikataulu: Työn suorittamisen määräajat tai aikavälit.
• Palkkio ja maksuehdot: Miten ja milloin toimeksisaaja saa korvauksen työstä.
• Vastuut ja velvollisuudet: Molempien osapuolten oikeudet ja velvollisuudet.
• Salassapito: Tarvittaessa voidaan sopia tietojen luottamuksellisuudesta.
• Sopimuksen kesto ja irtisanominen: Määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus sekä ehdot sopimuksen päättämiselle.
• Vastuunrajoitukset: Mahdolliset vastuurajoitukset, jos toimeksianto ei suju odotetusti.
• Riitojen ratkaisu: Miten mahdolliset erimielisyydet käsitellään, esimerkiksi sovittelun tai oikeudenkäynnin kautta.

Toimeksiantosopimus – Ilmainen malli

Alta löydät yleisen mallin toimeksiantosopimuksen tekemiseen. Huomioi, että kyseessä on yleinen pohja, eikä se välttämättä sovi sellaisenaan juuri sinun tilanteeseesi.

TOIMEKSIANTOSOPIMUS

Tämä toimeksiantosopimus ("Sopimus") on tehty [PÄIVÄMÄÄRÄ] toimeksiantajan [TOIMEKSIANTAJAN NIMI, OSOITE, Y-TUNNUS] ("Toimeksiantaja") ja toimeksisaajan [TOIMEKSIISAAJAN NIMI, OSOITE, Y-TUNNUS] ("Toimeksisaaja") välillä.

1. Sopimuksen kohde

Toimeksisaaja sitoutuu suorittamaan seuraavan toimeksiannon: [KUVAUS TEHTÄVÄSTÄ, PALVELUSTA TAI TYÖSTÄ]

2. Sopimuskausi

Tämä Sopimus astuu voimaan [ALKUPÄIVÄMÄÄRÄ] ja on voimassa [MÄÄRÄAIKAINEN / TOISTAISEKSI].

3. Palkkio ja maksuehdot

Toimeksiantaja maksaa toimeksisaajalle [EUROMÄÄRÄ] + ALV korvauksena toimeksiannon suorittamisesta. Maksuehdot:

Maksu suoritetaan [MAKSUTAPA, ESIM. LASKULLA] viimeistään [MAKSUEHTO, ESIM. 14 PÄIVÄÄ NETTO].

Laskutus tapahtuu [LASKUTUSVÄLI, ESIM. KUUKAUSITTAIN/TOIMEKSIANNON PÄÄTYTTYÄ].

4. Osapuolten vastuut ja velvollisuudet

4.1 Toimeksisaajan vastuut

Suorittaa toimeksiannon ammattimaisesti ja sovitun mukaisesti.

Ilmoittaa toimeksiantajalle mahdollisista esteistä tai viivästyksistä.

Vastaa kaikista työnsä suorittamiseen liittyvistä kuluista, ellei toisin sovita.

4.2 Toimeksiantajan vastuut

Toimittaa kaikki tarvittavat tiedot ja materiaalit toimeksiannon suorittamista varten.

Suorittaa sovitut maksut ajallaan.

5. Salassapito

Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisena kaiken toimeksiantoon liittyvän tiedon, jota ei ole tarkoitettu julkiseen levitykseen.

6. Sopimuksen päättäminen

Sopimus voidaan päättää seuraavilla ehdoilla:

Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen kirjallisella ilmoituksella [IRTI SANOMISAIKA, ESIM. 30 PÄIVÄÄ].

Mikäli jompikumpi osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti, toinen osapuoli voi päättää sopimuksen välittömästi kirjallisella ilmoituksella.

7. Vastuunrajoitus

Toimeksisaajan vastuu toimeksiannosta rajoittuu enintään sopimuksen mukaisen palkkion määrään, ellei tahallisuudesta tai vakavasta huolimattomuudesta muuta johdu.

8. Riitojen ratkaisu

Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli sovintoa ei saavuteta, riidat ratkaistaan [ESIM. TOIMEKSIANTAJAN KOTIPAIKKAKUNNAN] käräjäoikeudessa Suomen lain mukaisesti.

9. Sopimuksen muutokset

Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien osapuolten suostumuksella.

10. Allekirjoitukset

Tämä sopimus on laadittu kahtena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.

Paikka ja päivämäärä

Toimeksiantaja: [NIMI]
[YRITYKSEN NIMI]

Toimeksisaaja: [NIMI]
[YRITYKSEN NIMI]

Yleisimmät virheet toimeksiantosopimuksissa

Toimeksiantosopimuksen laatimisessa voi tapahtua virheitä, jotka voivat johtaa epäselvyyksiin, riitoihin tai jopa oikeudellisiin ongelmiin. Kerromme yleisimpiä virheitä, ja annamme vinkkejä niiden välttämiseen.

1 - Epäselvä tai puutteellinen sopimuksen sisältö

• Sopimus ei määrittele tarkasti, mitä tehtäviä toimeksianto sisältää.
• Ehdot, kuten aikataulu, toimitustapa ja lopputulos, jäävät epäselviksi.
  ✅ Ratkaisu: Määrittele toimeksiannon laajuus, tavoitteet ja vaatimukset yksiselitteisesti.

2 - Maksuehtojen epäselvyys

• Sopimuksesta puuttuvat maksuaikataulu, viivästyskorko tai mahdolliset lisäkulut.
• Laskutusehdot eivät ole selkeitä, mikä voi johtaa maksujen viivästymiseen.
  ✅ Ratkaisu: Sisällytä sopimukseen yksityiskohtaiset maksuehdot, mukaan lukien aikataulu ja viivästysseuraamukset.

3 - Salassapidon ja tietosuojan laiminlyönti

• Luottamuksellisia tietoja ei suojata, mikä voi johtaa tietovuotoihin tai sopimusosapuolen vahingoksi.
  ✅ Ratkaisu: Lisää salassapitolauseke, jos toimeksiannon yhteydessä käsitellään arkaluonteisia tietoja.

4 - Irtisanomis- ja purkuehtojen puuttuminen

• Ei ole selkeää ehtoa siitä, miten ja milloin sopimus voidaan päättää.
• Sopimus voi jäädä epäselvään tilaan, jos osapuolilla ei ole keinoa päättää sitä yksipuolisesti.
  ✅ Ratkaisu: Määrittele sopimuksen kesto, irtisanomisaika ja -menettely, sekä purkuehdot selkeästi.

5 - Vastuunjaon ja vahingonkorvausvelvollisuuden epämääräisyys

• Sopimuksessa ei ole mainittu, kuka vastaa mahdollisista vahingoista tai sopimusrikkomuksista.
  ✅ Ratkaisu: Kirjaa vastuunrajoitukset ja mahdolliset vahingonkorvausvelvoitteet.

6 - Lain ja oikeuspaikan puuttuminen

• Ei määritellä, minkä maan lakia sovelletaan ja missä mahdolliset riidat käsitellään.
  ✅ Ratkaisu: Lisää sopimukseen maininta sovellettavasta lainsäädännöstä ja riidanratkaisumenettelystä.

7 - Sopimuksen päivittämättä jättäminen

• Sopimusta ei muokata, vaikka olosuhteet muuttuvat.
• Suulliset sopimukset tai epäviralliset muutokset voivat aiheuttaa väärinkäsityksiä.
  ✅ Ratkaisu: Tee kaikki muutokset kirjallisesti ja varmista, että molemmat osapuolet hyväksyvät ne.

8 - Sopimus jätetään allekirjoittamatta

• Sopimus voi olla muuten kunnossa, mutta ilman allekirjoituksia sen sitovuus voi olla kyseenalainen.
  ✅ Ratkaisu: Varmista, että molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen ja säilyttävät siitä kopion.

Huolellisesti laadittu toimeksiantosopimus suojaa molempia osapuolia ja vähentää epäselvyyksiä.