Matkustuslupa-asiakirja on eri asia, kuin matkustusasiakirja, jolla tarkoitetaan passia tai henkilökorttia.
Matkustuslupa-asiakirja eli suostumusasiakirja on kirjallinen asiakirja, jonka alaikäisen henkilön vanhemmat laativat.
Alaikäisen matkustusluvasta tulee ilmetä, että alaikäisellä on lupa matkustaa yksin tai jonkun muun kuin vanhemman tai laillisen huoltajan kanssa.
Lapset eivät voi matkustaa niin, että heidän tietonsa olisi lisättynä vanhempien passin tietoihin. Jokaisella henkilöllä tulee siten olla oma henkilökohtainen matkustusasiakirjansa.
Jotkin maat edellyttävät lisäksi vanhempien tai muiden holhoojien hyväksyntää alaikäisen lapsen matkustamiselle silloin, kun:
Tällainen hyväksyntä saattaa koskea maasta poistumista tai sinne saapumista. Tällaisista alaikäisiä lapsia koskevista vaatimuksista saa tietoa lähtömaan viranomaisilta sekä kohdemaan suurlähetystöstä.
Vanhempien tai holhoojien antamasta luvasta ei ole esimerkiksi erillistä EU:n tasoista sääntelyä. Sen sijaan jokainen EU-maa saa päättää itse siitä, vaatiiko se alaikäisten matkustamista varten tällaisia asiakirjoja.
Huomioithan myös sen, että vaikka kohdemaa ei edellyttäisi alaikäiseltä lapselta virallista matkustuslupaa, voi matkareitillä oleva kauttakulkumaa edellyttää sellaista. Ota siis tällaiset seikat huomioon reittiä suunnitellessasi.
Tarkista aina alaikäistä koskevat matkustusvaatimukset sen kohdevaltion viranomaisilta, jonne olet matkustamassa. Jotkut maat määrittelevät tarkkaan sen, millainen matkustusasiakirjan tulee olla. Tällaisia maita ovat esimerkiksi Venäjä ja Etelä-Afrikka.
Asiakirja voi myös olla tarpeellista laatia joka tapauksessa kaiken varalta, vaikka sitä ei nimenomaisesti vaadittaisikaan. Tällöin asiakirjan voi laatia itse.
Asiakirjaan on tällöin tarpeellista kirjata tiedot matkasta ja siihen liittyvästä luvasta sekä huoltajien allekirjoitukset ja yhteystiedot.
Useat viranomaiset, kuten Rajavartiolaitos kehottavatkin laatimaan suostumusasiakirjan, vaikka erillistä edellytystä sen laatimiseen ei Suomen lainsäädännössä olekaan.
Huomioithan, että myös kuljetusyhtiöillä, kuten lentoyhtiöillä, voi olla matkustusvaatimuksia alaikäisiä kohtaan. Tarkista tällaiset edellytetyt matkustusvaatimukset aina hyvin ennen lähtöä.
Esimerkiksi useat lentoyhtiöt edellyttävät alaikäisellä matkustajalla olevaa virallista matkustuslupaa.
💡 Jos lentoyhtiöt edellyttävät alaikäisen matkustuslupa-asiakirjaa, on heille usein myös valmiita ja vakiomuotoisia lomakkeita matkustuslupaa varten.
Alla on esimerkit Tallinkin ja Finnairin matkustuslupa-asiakirjoista ja määräyksistä.
15–17-vuotias matkustaja voi matkustaa Tallinkin ja Silja Linen laivoilla kaikkina viikonpäivinä yksin yhdensuuntaisella reittimatkalla, joka ei sisällä yöpymistä, tai päivämatkalla, kun hänellä on mukanaan vanhemman tai muun huoltajan allekirjoittama matkustuslupa. Matkan varaaja tai matkustaja on itse vastuussa matkustusluvan olemassaolosta.
Alle 18-vuotias matkustaja voi osallistua yöpymistä sisältävään matkaan vanhemman tai muun lainmukaisen edustajan tai valvojan kanssa. Matkustuslupa on täytettävä. Mikäli tarvittavat valtuutuslomakkeet puuttuvat tai matkustaja ei täytä ikärajoituksia, varustamo ei ole vastuussa asiakkaalle mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista eikä hyvitä lippua.
Tallink edellyttää siten matkustusluvan täyttämistä alle 18-vuotiaalta matkustajalta.
Lue lisää Tallinkin matkustusasiakirjoista
Finnair ei siten edellytä matkustuslupa-asiakirjaa yksin matkustavilta alaikäisiltä matkustajilta, mutta alle 12-vuotiaiden osalta tulee kuitenkin täyttää yksin matkustavan lapsen lomake.
Lue lisää Finnairin matkustusasiakirjoista
Alta löydät ilmaisen mallin lapsen matkustusasiakirjasta. Kyseessä on yleinen mallipohja, joka on suunniteltu helpottamaan luvan kirjoittamista.
Malli kattaa keskeiset tiedot, kuten alaikäisen ja huoltajien henkilötiedot, matkan tiedot sekä huoltajien suostumuksen.
MATKUSTUSLUPA ALAIKÄISELLE
Alaikäisen tiedot:
Nimi: [Alaikäisen etu- ja sukunimi]
Syntymäaika: [PP.KK.VVVV]
Passin numero: [Passin numero]Matkan tiedot:
Matkakohde: [Kohde]
Matkan kesto: [Alkupäivä] - [Loppupäivä]
Matkaseura (jos on): [Henkilön nimi ja suhde alaikäiseen]Huoltajien tiedot ja suostumus:
Huoltaja 1:
Nimi: [Etu- ja sukunimi]
Osoite: [Osoite]
Puhelinnumero: [Puhelinnumero]
Sähköposti: [Sähköpostiosoite]Huoltaja 2 (jos on):
Nimi: [Etu- ja sukunimi]
Osoite: [Osoite]
Puhelinnumero: [Puhelinnumero]
Sähköposti: [Sähköpostiosoite]Me, [Huoltaja 1:n nimi] ja [Huoltaja 2:n nimi], suostumme siihen, että [Alaikäisen nimi] matkustaa [kohde ja matkaseura (jos on)] yllä mainittuna ajankohtana.
Allekirjoitukset:
Huoltaja 1:
Allekirjoitus
Päiväys: [PP.KK.VVVV]Huoltaja 2:
Allekirjoitus
Päiväys: [PP.KK.VVVV]Todistajan tiedot:
Nimi: [Etu- ja sukunimi]
Osoite: [Osoite]
Puhelinnumero: [Puhelinnumero]Todistaja:
Allekirjoitus
Päiväys: [PP.KK.VVVV]-----------------
Varmista aina kohdemaan suurlähetystön tai lähtömaan viranomaisten avulla siitä, tarvitseeko alaikäinen matkustusasiakirjaa mukaansa matkalle.
Selvitä myös kuljetusyhtiösi mahdolliset vaatimukset. Se, mitä matkustusasiakirjoja matkallasi tarvitset, riippuu siten pitkälti kansalaisuudestasi, määränpäästäsi sekä mahdollisista välilaskumaista.