Osakeyhtiön perustamissopimus on yksi merkittävimmistä asiakirjoista yrityksen perustamisvaiheessa, ja se luo juridisen pohjan tulevalle liiketoiminnalle. Se määrittelee yrityksen toiminnan, osakkeiden jakautumisen, perustajien vastuut ja oikeudet sekä antaa selkeän rakenteen yrityksen päätöksenteolle ja hallinnolle.

Tässä oppaassa käymme yksityiskohtaisesti läpi, mitä hyvä perustamissopimus sisältää, miksi se on tärkeä ja miten sen laadinnassa onnistutaan parhaiten.

Miksi perustamissopimus kannattaa tehdä huolella?

Osakeyhtiön perustamissopimus varmistaa, että kaikki osakkaat ymmärtävät selkeästi heidän velvollisuutensa ja oikeutensa. Hyvin laadittu perustamissopimus vähentää tulevaisuudessa syntyvien erimielisyyksien riskiä ja auttaa ylläpitämään selkeää hallinnointia. Sopimuksen avulla voidaan myös ennaltaehkäistä väärinkäsityksiä ja mahdollisia konflikteja erityisesti silloin, kun yrityksen osakkaita on useampi.

Perustamissopimuksen tärkeimmät elementit

Perustamissopimukseen sisältyy useita tärkeitä tietoja, joista olennaisimpia ovat:

• yrityksen nimi
• toimiala
• perustajien henkilötiedot
• osakkeiden lukumäärä ja niiden jakautuminen perustajien kesken
• hallituksen kokoonpano ja tilintarkastajat

Lisäksi sopimuksessa tulee olla selkeät tiedot osakkeiden maksuaikataulusta ja maksutavasta sekä mahdollisista erityisistä ehdoista, jotka vaikuttavat yhtiön toimintaan tai hallintoon.

Osakkeiden jakautuminen ja maksu

Osakkeiden merkintä ja jakautuminen on määriteltävä yksiselitteisesti. Jokaisen perustajan osakemäärä, osakkeiden hinta sekä maksuehdot (maksutapa ja eräpäivät) tulee mainita sopimuksessa selvästi. Tämä varmistaa, että kaikki osakkaat tietävät velvollisuutensa ja estää mahdolliset riidat myöhemmissä vaiheissa.

Hallituksen kokoonpano

Perustamissopimuksessa määritetään myös yhtiön ensimmäinen hallitus. Sopimuksessa tulee selkeästi nimetä hallituksen varsinaiset jäsenet ja mahdolliset varajäsenet sekä valita hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen jäsenten velvollisuudet ja vastuut tulee myös käsitellä lyhyesti sopimuksessa tai siihen liitetyssä yhtiöjärjestyksessä.

Tilintarkastus ja tilikausi

Tilintarkastajien valinta ja ensimmäisen tilikauden kesto tulee määrittää selkeästi perustamissopimuksessa. Tilintarkastajien nimet ja pätevyys (esim. KHT tai HT) mainitaan myös, jotta kaikki osakkaat ymmärtävät, kuka vastaa yhtiön tilintarkastuksesta.

Yhtiöjärjestyksen merkitys

Perustamissopimukseen liitettävä yhtiöjärjestys on keskeinen asiakirja, joka täydentää perustamissopimusta. Yhtiöjärjestyksessä määritellään yksityiskohtaisesti yrityksen toimintaa ja hallintoa koskevat säännöt. Se sisältää esimerkiksi määräykset yhtiön toimialasta, pääomasta, hallituksen tehtävistä, kokouskäytännöistä ja mahdollisista erityisehdoista koskien osakkeiden lunastusta tai muita erityistilanteita.

Osakeyhtiön perustaminen helposti Bind-palvelulla

Bind-palvelu tarjoaa helpon ja vaivattoman tavan laatia perustamissopimus. Palvelussa vastaat muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen, jonka jälkeen palvelu luo automaattisesti juridisesti pätevän perustamissopimuksen. Lisäksi Bind mahdollistaa perustamissopimuksen sähköisen allekirjoituksen kaikilta perustajilta nopeasti ja tehokkaasti.

Tutustu lisää: Bind – Luo perustamissopimus

Osakeyhtiön perustamissopimus – ilmainen malli

Perustamissopimus – Niinistö Svanbäck Oy

Tällä perustamissopimuksella perustamme osakeyhtiön, jonka toiminimi on Niinistö Svanbäck Oy.

Osakkeiden merkintä ja maksu:

Juhani Toiminen (121256-230T), Hepotie 14, 00123 Helsinki, 30 osaketta

Liisa Suomalainen (010104A445B), Vallikatu 3 B 8, 00123 Helsinki, 50 osaketta

Sirpa Pöllänen (100190-670E), Vallikatu 3 B 8, 00123 Helsinki, 25 osaketta

Osakkeen hinta on 500 euroa per osake, ja ne maksetaan viimeistään 31.12.2018 rahana.

Hallitus:

Varsinaiset jäsenet: Nils Toiminen ja Anna Jokinen

Varajäsen: Sonja Aldén

Hallituksen puheenjohtaja: Anna Jokinen

Tilintarkastajat ja tilikausi:

Tilintarkastajiksi valitaan KHT Mikko Mäkelä ja HT Stig Sundberg

Ensimmäinen tilikausi on 1.1.2019–31.12.2019

Liitteet:

Yhtiöjärjestys liitetty tähän perustamissopimukseen.

Paikka ja päiväys: Helsinki, 1.11.2018

Allekirjoitukset:

Juhani Toiminen
Liisa Suomalainen
Sirpa Pöllänen

Tee perustamissopimus helposti ja sähköisesti Bind-palvelussa

Bind-palvelun avulla laadit juridisesti pätevän perustamissopimuksen nopeasti ja turvallisesti. Saat sopimuksen käyttöön välittömästi, ja voit allekirjoittaa sekä kerätä sähköiset allekirjoitukset sujuvasti.