När en bostad hyrs ut är det viktigt att dokumentera eventuella befintliga brister och skador på objekt och inventarier i bostaden. Ett besiktningsprotokoll fungerar som en bilaga till hyresavtalet eller andrahandshyresavtalet och skyddar både hyresvärden och hyresgästen från framtida tvister om bostadens skick.

Med Bind kan du enkelt skapa ett tydligt och korrekt hållbart besiktningsprotokoll som dokumenterar allt på rätt sätt från början.

Vad är ett besiktningsprotokoll?

Ett besiktningsprotokoll är en skriftlig sammanställning av bostadens skick vid inflyttning. Hyresvärden och hyresgästen går tillsammans igenom lägenheten och antecknar eventuella skador, slitage eller andra brister.

Protokollet bekräftar bostadens skick och blir en viktig referens när hyresförhållandet avslutas, särskilt om det skulle uppstå frågor om eventuella skador eller avdrag på depositionen.

Fördelarna med ett korrekt besiktningsprotokoll

Ett noggrant besiktningsprotokoll:

• Skyddar både hyresvärd och hyresgäst från obefogade krav
• Dokumenterar bostadens skick vid inflyttning och vid utflyttning
• Skapar tydlighet om vem som ansvarar för eventuella skador
• Minskar risken för framtida konflikter och tvister

Hur skapas ett besiktningsprotokoll?

Det enklaste sättet är att använda Bind. Där kan du snabbt skapa ett protokoll där alla viktiga delar ingår, inklusive listor över inventarier, brister och skador.

Bind säkerställer att du inte missar något och att dokumentet är redo att användas direkt.

Vad bör ett besiktningsprotokoll innehålla?

Ett korrekt besiktningsprotokoll bör innehålla:

• Namn och personnummer på hyresvärd och hyresgäst
• Datum för besiktning och koppling till hyresavtalet
• Lista över eventuella brister eller skador
• Tydlig beskrivning av var skador finns och deras omfattning
• Utrymme för underskrift av båda parter

Bra att komma ihåg!

• Kontrollera alla rum och alla ytor noggrant – missa inte detaljer som socklar, skåpsluckor, och fönster.
• Komplettera gärna protokollet med bilder, särskilt vid större skador eller brister.
• Beskriv brister och skador så konkret som möjligt. Undvik vaga uttryck som "lite slitet".
• Både hyresvärden och hyresgästen bör få varsin kopia av det signerade protokollet.
• Ett nytt besiktningsprotokoll vid utflyttning kan jämföras med inflyttningsprotokollet för att bedöma ansvar.

Säkra att allt är dokumenterat från början med hjälp av Bind. Skapa ett professionellt besiktningsprotokoll snabbt, enkelt och tryggt!