Ett frilansavtal, även kallat uppdragsavtal, är ett skriftligt avtal som reglerar samarbetet mellan en uppdragsgivare och en frilansare (även kallad konsult). Genom att klargöra vad som ska göras, när och hur det ska levereras, ersättningens storlek och båda parters rättigheter och skyldigheter, undviker man missförstånd och skapar en stabil grund för uppdraget.

Med Bind kan du skapa ett korrekt frilansavtal snabbt och enkelt – perfekt anpassat till just ditt projekt och din bransch.

Vad är ett frilansavtal?

Ett frilansavtal fastslår de viktigaste villkoren för ett tillfälligt eller projektbaserat samarbete mellan två företag – uppdragsgivaren och frilansaren. Avtalet tydliggör:

• Uppdragets innehåll och omfattning
• Leveransdatum och eventuella delmål
• Ersättning och betalningsvillkor
• Rättigheter till material och resultat
• Ansvars- och sekretessfrågor
• Regler för uppsägning eller hävning av avtalet

En avgörande punkt är att frilansaren inte är anställd av uppdragsgivaren. Detta har stor betydelse juridiskt och skattemässigt, särskilt när det gäller sociala avgifter och arbetsgivaransvar.

När bör man använda ett frilansavtal?

Ett frilansavtal bör upprättas alltid när en frilansare eller konsult anlitas för ett arbete, oavsett om uppdraget är stort eller litet. Ett skriftligt avtal minskar risken för:

• Oklara förväntningar
• Tvister om leveranser eller betalning
• Tvivel kring äganderätten till det som produceras
• Oklarheter om ansvar vid förseningar eller fel

Det visar också på ett professionellt förhållningssätt från båda parter.

Vad innehåller ett frilansavtal?

Ett väl utformat frilansavtal innehåller följande:

1. Parter
   Avtalet anger tydligt vem som är uppdragsgivare och vem som är frilansare, inklusive kontaktpersoner och organisationsnummer.
    
2. Uppdragets giltighetstid
   Avtalet anger när samarbetet börjar och slutar.
    
3. Uppdragsbeskrivning
   Här beskrivs uppdragets innehåll, som att frilansaren exempelvis ska skapa marknadsföringsstrategi eller vara bröllopsfotograf.
    
4. Arbetsplats och rapportering
   Bestäm om ni vill att frilansaren ska arbeta på en viss plats och frilansarens skyldighet att hålla uppdragsgivaren underrättad om eventuella förseningar. 
    
5. Ersättning och betalningsvillkor
   Ange frilansarens ersättning samt hur fakturering och betalning sker. 
    
6. Kostnader
   Har frilansaren rätt att få resekostnader ersatta, ange tydligt ett maximum belopp om ett sådant finns.
    
7. Avslutande av avtalet
   Beskriv tydligt hur länge avtalet gäller och regler för hur det kan sägas upp. 
    
8. Sekretess
   Ange att regler för sekretess så som att all konfidentiell information som delas under samarbetet ska skyddas och får inte spridas vidare.
    
9. Immateriella rättigheter
   Beskriv vem som äger immateriella rättigheter som skapas inom ramen för uppdraget, om inget annat avtalas.
    
10. Referensrätt
    Ange om frilansaren har referensrätt och får använda samarbetet som referens i sin portfolio och CV.
     
11. Ansvar
    Beskriv parternas ansvar och hur det begränsas vid exempelvis indirekta skador, eller om grov vårdslöshet eller avsiktligt avtalsbrott föreligger.
     
12. Övriga villkor
    Ange här att avtal ersätter alla tidigare muntliga eller skriftliga överenskommelser mellan parterna och eventuella ändringar måste ske skriftligen.
     
13. Tillämplig lag och jurisdiktion
    Under denna del kan ni ange att avtalet regleras av svensk lag och eventuella tvister ska lösas genom medling och i sista hand i allmän domstol.

Vanliga frågor om frilansavtal

Måste frilansavtal vara skriftliga?
Nej, men skriftliga avtal rekommenderas starkt för att undvika missförstånd och säkerställa att båda parter har samma förväntningar.

Vad händer om avtalet inte specificerar immateriella rättigheter?
Om inget anges, riskerar uppdragsgivaren att inte få fulla rättigheter att använda det skapade materialet. Därför är en tydlig reglering viktig.

Kan frilansaren kräva mer ersättning om arbetet förändras?
Ja, tilläggsarbete eller ändringar i ursprungliga uppdraget bör regleras i ett tilläggsavtal och ersättas separat. Om arbetet förändras är det viktigt att först kontakta uppdragsgivaren och tillsammans avtala om extra ersättning före du utför arbetet.

Sammanfattning

Ett tydligt och välskrivet frilansavtal är avgörande för att skydda både frilansaren och uppdragsgivaren. Det ger en professionell struktur till samarbetet och minimerar risken för konflikter.

Med Bind kan du snabbt och enkelt skapa ett korrekt och skräddarsytt frilansavtal – tryggt, smidigt och anpassat efter just din situation.