En kallelse till årsstämma (eller bolagsstämma) är ett formellt dokument som skickas av styrelsen till bolagets aktieägare. Den innehåller information om tid, plats, dagordning och hur aktieägare kan anmäla sitt deltagande.

I privata aktiebolag är det viktigt att följa de formella reglerna i aktiebolagslagen (ABL) och bolagsordningen, för att de beslut som fattas på stämman ska vara giltiga.

Med Bind kan du skapa en korrekt kallelse till årsstämma, komplett med dagordning, röstregler, och information om anmälan – anpassad för just ditt bolag.

Vad ska en kallelse till årsstämma innehålla?

En formell kallelse till årsstämma i ett privat aktiebolag ska inkludera:

• Bolagets namn och organisationsnummer
• Tydlig kallelse till årsstämma
• Datum, tid och plats för stämman
• Fullständig dagordning enligt ABL
• Regler för deltagande och anmälan
• Information om rätt att företrädas av ombud
• Var handlingar finns tillgängliga före stämman
• Datum och underskrift från styrelsen

Kallelse till årsstämma - gratis mall

Aktieägarna i [företagets namn], [org.nr], kallas härmed till årsstämma.

Tid:
Plats:

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av en eller två justeringsmän
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Godkännande av dagordningen
7. Föredragning av årsredovisning och revisionsberättelse
8. Beslut om:
    a) Fastställande av resultaträkning och balansräkning
    b) Disposition av bolagets resultat enligt balansräkningen
    c) Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
9. Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna
10. Val av styrelse och revisor
11. Övriga ärenden enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen
12. Stämmans avslutande

Rätt att delta och anmälan

Aktieägare som vill delta vid stämman ska vara införda i bolagets aktiebok senast xxxx-xx-xx

Anmälan om deltagande ska vara bolaget tillhanda senast xxx-xx-xx via e-post till:

Handlingar

Årsredovisning, revisionsberättelse och övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga hos bolaget från och med xxxx-xx-xx samt kan begäras via e-post.

Bra att tänka på!

• Kontrollera vad er bolagsordning kräver om kallelsetid och form
• Skicka kallelsen i god tid, minst två veckor före stämman om inget annat anges i bolagsordningen
• Dokumentera att kallelsen har skickats till samtliga aktieägare
• Använd dagordningen som bas för stämmoprotokollet

Vill du skapa kallelse till extra bolagsstämma eller aktiebok i samband med stämman? Med Bind gör du det snabbt, korrekt och redo för signering.