Att kalla till styrelsemöte med en tydlig dagordning är ett grundläggande men ofta underskattat verktyg i företagsstyrning. En korrekt kallelse informerar styrelseledamöterna om tid, plats och innehåll i mötet, medan dagordningen anger i vilken ordning och vilka frågor som ska tas upp. Tillsammans skapar de förutsättningar för ett effektivt, rättssäkert och fokuserat möte.

Med Bind kan du skapa professionella kallelser och dagordningar på några minuter – formellt korrekt och klart att skicka direkt.

Varför är en kallelse till styrelsemöte viktig?

En kallelse till styrelsemöte säkerställer att:

• Alla ledamöter får samma information i god tid
• Mötet sker på formellt korrekt sätt
• Det finns dokumentation att hänvisa till om beslut ifrågasätts i efterhand
• Ledamöterna kan förbereda sig för beslutsfattande
• Enligt aktiebolagslagen ska styrelsemöten hållas när det behövs, och varje ledamot har rätt att få ärenden behandlade. En tydlig kallelse med bifogad dagordning uppfyller både formella krav och praktiska behov.

Vad ska styrelsemötets dagordning innehålla?

En dagordning till ett styrelsemöte ska alltid innehålla vissa grundläggande punkter för att mötet ska vara korrekt genomfört. Dessa är:

• mötets öppnande
• val av ordförande och sekreterare för mötet
• fastställande av dagordning
• godkännande av föregående protokoll
• ekonomisk rapport 
• övriga frågor
• beslut om tid och plats för nästa möte  
• mötets avslutande

Dessa punkter utgör ramen för ett formellt styrelsemöte och är nödvändiga för att säkerställa att mötet följer god styrelsesed och kan ligga till grund för protokollförda beslut.

Utöver dessa obligatoriska punkter kan dagordningen utökas med ärenden som är aktuella för företaget eller situationen. Exempel på sådana frivilliga punkter är genomgång och fastställande av bokslut, beslut om hur eventuell vinst ska disponeras, ansvarsfrihet för styrelsen, beslut om arvoden, val av styrelseledamöter eller revisor, val av firmatecknare samt frågor som rör personal, organisationsutveckling, eller nya och pågående projekt.

Dagordningen bör anpassas utifrån företagets behov för att säkerställa att relevanta beslut tas och att alla viktiga frågor får sin rätta plats i mötet.

Kallelse och dagordning – gratis mall

Kallelse till styrelsemöte

Företagets namn
Organisationsnummer

Till styrelseledamöterna i [Företagets namn]

Härmed kallas ni till styrelsemöte.

Datum:
Tid: 
Plats:

Vänligen bekräfta din närvaro senast xxxx.xx.xx

Med vänlig hälsning,
Namn Namn
[Titel]

Dagordning för styrelsemöte – xxxx-xx-xx

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Fastställande av dagordning
4. Godkännande av föregående protokoll
5. Ekonomisk rapport
6. Övriga frågor
7. Nästa möte – tid och plats
8. Mötets avslutande

Kom ihåg!

• Skicka kallelsen i god tid, gärna minst en vecka före mötet.
• Inkludera alltid en dagordning.
• Ange tydligt tid och plats. Mötet kan hållas fysiskt och/eller digitalt.
• Meddela vem som kallar till mötet, samt din roll (t.ex. ordförande)
• Komplettera med bilagor vid behov, till exempel förslag till beslut

Vill du skapa fler kallelser, digitala protokoll eller andra styrelsedokument?
Med Bind får du hjälp att skapa dem snabbt och korrekt – redo att signeras direkt.