En skriftlig varning är ett formellt dokument som en arbetsgivare utfärdar till en anställd vid allvarliga brister i arbete eller beteende. Syftet med en varning är att tydligt uppmärksamma att ett visst agerande inte accepteras och att fortsatt misskötsel kan få konsekvenser – exempelvis uppsägning eller avskedande. Varningen fungerar också som dokumentation om ärendet senare skulle behöva hanteras rättsligt eller i förhandling.

När kan en skriftlig varning användas?

En skriftlig varning används oftast när:

• En anställd upprepade gånger bryter mot sina arbetsuppgifter
• Det förekommer ogiltig frånvaro
• Den anställde uppträder olämpligt eller skadar arbetsmiljön
• Arbetsgivaren vill dokumentera en sista chans innan mer drastiska åtgärder vidtas

Varningen ska vara saklig, tydlig och innehålla konkreta exempel.

Skriftlig varning - Gratis mall

Arbetstagare: Namn Namn
Personnummer:

Du har enligt anställningsavtal och företagets interna regler följande skyldigheter:

• …
• …
• …

Brott mot skyldigheter

Vi har noterat att du har brutit mot dessa skyldigheter genom följande incidenter:

• 2025-xx-xx: [beskrivning av incidenten][konsekvens för arbetsgivaren]
• …
• …

Konsekvenser och uppmaning

Arbetsgivaren uppmärksammar dig härmed på ovanstående händelser som bryter mot anställningsavtalet och interna regler.

Du påminns om att det är din skyldighet att fullgöra dina arbetsuppgifter korrekt. Om överträdelserna upprepas kan det utgöra saklig grund för uppsägning eller avsked enligt lagen om anställningsskydd (LAS).

Viktigt att komma ihåg

En skriftlig varning är inte en rättslig sanktion i sig, men den är ett viktigt steg i arbetsgivarens dokumentation och konfliktförebyggande arbete. Den ger också arbetstagaren möjlighet till förbättring och förtydligar arbetsgivarens förväntningar.

Vill du skapa en skriftlig varning?

Med Bind kan du enkelt skapa en korrekt skriftlig varning – anpassad efter just din situation. Du besvarar ett antal frågor, och Bind genererar ett färdigt dokument med rätt formulering.