När en arbetsgivare överväger att säga upp eller avskeda en anställd som är medlem i ett fackförbund, kräver lagen att facket underrättas i förväg. Detta sker genom ett så kallat varsel till facket – ett formellt meddelande där arbetsgivaren redogör för den planerade åtgärden och dess skäl. Syftet är att ge fackförbundet möjlighet att reagera innan ett beslut verkställs, i enlighet med medbestämmandelagen (MBL) och lagen om anställningsskydd (LAS).

Med Bind kan du skapa ett korrekt varsel till facket på bara några minuter – genom att fylla i enkel information om företaget, arbetstagaren och orsaken till varslet.

Vad är ett varsel till facket?

Ett varsel till facket är en formell underrättelse från arbetsgivaren till en arbetstagarorganisation – ofta ett fackförbund som Unionen, Kommunal eller IF Metall. Det skickas när arbetsgivaren överväger:

• Uppsägning på grund av arbetsbrist
• Uppsägning på grund av personliga skäl
• Avsked
• Avbrytande av provanställning
• Att inte förlänga en tidsbegränsad anställning
• Uppsägning vid uppnådd pensionsålder

Varslet måste skickas innan det faktiska beskedet om uppsägning eller avsked verkställs, vilket innebär att arbetsgivaren inte får fatta beslut om uppsägning innan facket haft möjlighet att reagera.

Vad säger lagen?

Enligt 30 § lagen om anställningsskydd (LAS) ska arbetsgivaren varsla arbetstagarens fackförbund innan en uppsägning eller ett avsked genomförs, om arbetstagaren är fackligt ansluten. Varslet ger facket möjlighet att begära överläggning, alltså en form av förhandling med arbetsgivaren. Överläggning kan begäras inom sju dagar från det att varslet skickats.

Arbetsgivaren måste också informera arbetstagaren om det planerade beslutet – vanligtvis genom ett underrättelsebrev – och kopia på detta ska bifogas till varslet.

Vad innehåller ett varsel till facket?

Ett korrekt utformat varsel till facket ska innehålla:

• Namn på fackförbundet
• Företagets namn och organisationsnummer
• Arbetstagarens namn och personnummer
• Orsaken till den planerade uppsägningen eller avskedet
• Upplysning om att underrättelse skickats till arbetstagaren
• Möjlighet för facket att begära överläggning
• Kontaktuppgifter till ansvarig företrädare på företaget

Varsel till facket – gratis mall

Till: Fackföreningen xxx

Datum:

Varsel enligt 30 § lagen om anställningsskydd (LAS)

[Företagsnamn], med organisationsnummer [organisationsnummer], varslar härmed enligt 30 § lagen om anställningsskydd att vi kan komma att [säga upp/avskeda] er medlem:

Namn: 
Personnummer:

Anledning till varsel:
[Beskriv orsaken till uppsägning eller avsked]

Om ni önskar överläggning med anledning av detta varsel, ber vi er återkomma med förslag på tid så snart som möjligt.

Er medlem har samma dag som detta varsel skickas till er erhållit en skriftlig underrättelse om den planerade åtgärden. Kopia av underrättelsen bifogas.

Företaget är medvetet om tidsfristen enligt 30 § LAS och iakttar densamma.

Kontaktperson hos arbetsgivaren:
Namn, Titel
Kontakuppgifter

När måste varsel ske vid avsked eller uppsägning av personliga skäl

Varsel till facket ska skickas i god tid innan uppsägning eller avsked verkställs. Här är en överblick av vilken typ av åtgärd som kräver vilken typ av varsel när det gäller avsked eller uppsägning på grund av arbetstagarens personliga skäl:

Vad är skillnaden mellan uppsägning och avsked?

Det är viktigt att skilja mellan uppsägning och avsked, eftersom de regleras olika i lagen och har olika rättsliga konsekvenser:

• Uppsägning sker när en anställning avslutas på grund av saklig grund, såsom arbetsbrist eller personliga skäl (t.ex. samarbetssvårigheter, låg prestation). Den anställde har alltid uppsägningstid enligt lag eller avtal, ofta mellan 1 och 6 månader.
• Avsked är en mer drastisk åtgärd och får endast ske om arbetstagaren har grovt åsidosatt sina skyldigheter mot arbetsgivaren – till exempel vid stöld, våld eller allvarlig illojalitet. Vid avsked avslutas anställningen omedelbart, utan uppsägningstid.

Båda åtgärderna kräver i många fall att arbetsgivaren varslar facket i förväg om arbetstagaren är fackligt ansluten. Därför är det viktigt att känna till vilken typ av avslut det rör sig om.

Viktigt att komma ihåg!

• Varsel till fackförbundet gäller endast fackligt anslutna arbetstagare.
• Om facket begär överläggning ska den hållas innan uppsägning/avsked verkställs.
• Uppsägning som sker utan föregående varsel till facket kan ogiltigförklaras eller medföra skadeståndsansvar för arbetsgivaren.
• Det är alltid säkrast att dokumentera både varslet och eventuell underrättelse till arbetstagaren skriftligen.

Sammanfattning 

Varsel till facket är en viktig del av arbetsrätten i Sverige. Det ger fackförbund möjlighet att reagera innan uppsägningar eller avsked sker, och säkerställer att processen går rätt till. Som arbetsgivare är det avgörande att följa reglerna i LAS och MBL – annars riskerar du rättsliga konsekvenser.

Med Bind skapar du varseldokument snabbt och korrekt – så att du kan agera professionellt. Bind är det enklaste sättet att skapa aktuella avtal och dokument – snabbt och korrekt från början till slut.