Aatos.app -palvelun tietosuojaseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Aatos Legal Technology Oy (2901500-3) Lapinlahdenkatu 16 00180 Helsinki
Rekisteriä koskeva yhteyshenkilö on Tatu Mäenpää. Tietosuojaan liittyvissä asioissa voitte olla yhteydessä asiakaspalvelu@aatos.app
1. YLEISTÄ
Tietosuojaseloste koskee Aatos.app -internetpalvelua (“Aatos”). Päivitetty 1.4.2023.
2. SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Aatos-tilin asiakirjatietokantaan tai allekirjoitustietokantaan käyttäjän itse syöttämien henkilötietojen osalta käyttäjä katsotaan rekisterinpitäjäksi ja Aatos henkilötietojen käsittelijäksi. Aatos ei voi ilman käyttäjän antamaa erillistä valtuutusta tai lain asettamaa velvoitetta tarkastella, muokata tai poistaa käyttäjän tilillä olevaa asiakirjasisältöä tai sähköisiä allekirjoituksia. Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on asiakirjasisältöä laatiessa oikeus käsitellä niitä henkilötietoja, jotka syötetään palveluun.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA PERUSTE
Henkilötietoja käytetään Aatoksen käyttäjien yksilöimistä sekä Aatos.app ja palvelun käyttäjien välisten sopimusten täyttämistä varten. Henkilötietoja käytetään Aatos.app käyttäjätiedotteisiin, käyttäjätilastoihin, palvelun kehittämiseen ja markkinointiin.
Henkilötietojen käsittely perustuu Aatoksen kanssa rekisteröitymisen yhteydessä solmittuun palvelusopimukseen. Henkilötietojen käsittely voi perustua myös käyttäjien, rekisteröitymisen jälkeen tapahtuvien, Aatoksen kanssa solmimiin erillisiin palvelusopimuksiin.
4. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Käsittelemme yhtä tai useampaa seuraavista käyttäjän henkilötiedoista:
Etunimi, sukunimi, syntymäaika, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukulaisuustiedot, tiedot varoista, veloista ja saatavista, allekirjoitus, viranomaisilta saadut henkilötiedot, palveluun lisätyistä asiakirjoista ilmenevät henkilötiedot, evästeiden avulla kerätyt tekniset tiedot, palvelun käytöstä kerätyt tekniset tiedot ja maksutiedot.
5. TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot kerätään suoraan käyttäjältä, käyttäjän lisäämistä tiedoista tai käyttäjän evästeiden avulla.
Henkilötietoja voidaan lisätä myös toisen palvelun käyttäjän toimesta. Näiden tietojen osalta tulee käyttäjän olla ensisijaisesti olla yhteydessä tiedot lisänneeseen käyttäjään.
6. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Pääsy henkilötietoihin on vain henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta peruste päästä käsiksi henkilötietoihin. Nämä henkilöt ovat salassapitosopimuksen velvoittamia.
Henkilötietoja saatetaan teknisistä syistä siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Siirron edellytys on, että Euroopan komissio on todennut kohdemaan tietosuojan tason riittäväksi tai tietoja Euroopan Unionin ulkopuolella vastaanottava osapuoli sitoutuu tietosuojalainsäädännössä edellytettyihin asianmukaisiin suojatoimiin.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin käyttäjällä on käyttäjätili Aatoksessa. Tilin poistoa voi pyytää asiakaspalvelusta. Pitkään epäaktiivisina olleita tilejä saatetaan poistaa tietyissä tilanteissa. Ennen epäaktiivisen tilin poistoa Aatos on käyttäjään ensin yhteydessä ennen mahdollisia poistotoimenpiteitä.
8. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Aatoksella on käytössä asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvät tietoturvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
9. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS
Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille tahoille, kuten viranomaisille, tavaran- ja palveluntoimittajille, maksupalvelujen tarjoajille sekä liikekumppaneille. Varmistamme aina ennen tietojen luovuttamista, että asiaan kuuluvia salassapitovelvoitteita noudatetaan.
10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa käyttäjä voi olla yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@aatos.app. Aatos ei vastaa käyttäjiensä käyttäjätileilleen tuottamasta asiakirjasisällöstä tai sähköisistä allekirjoituksista. Luottamussyistä Aatos ei tarkastele näitä aineistoja eikä Aatos voi ulottaa alla olevia toimenpiteitä käyttäjätileillä olevan sisällön mahdollisesti sisältämiin henkilötietoihiin.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: oikeus tarkastaa ja päästä käsiksi tietoihin, oikaisu- ja poisto-oikeus, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, vastustamisoikeus ja valitusoikeus.
11. YHTEYDENOTTO AATOKSEEN TAI TIETOSUOJAVIRANOMAISEEN
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä Aatoksen asiakaspalveluun tai suoraan Aatoksen tietosuojavastaavalle osoitteeseen tatu@aatos.app. Voit myös tehdä valituksen tai ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen osoitteella tietosuoja@om.fi.
