Osa­keyh­tiön pe­rus­ta­mi­nen: Katso muis­ti­lis­ta tär­keim­mis­tä asia­kir­jois­ta

Asia­kir­jo­jen laa­ti­mi­nen ei ehkä ole yri­tyk­sen pe­rus­ta­mi­sen jän­nit­tä­vin osa, mutta sitä ei voi si­vuut­taa. Jos pe­rus­tat osa­keyh­tiön, yri­tyk­sen omis­taa monta hen­ki­löä, avaat verk­ko­si­vut tai aiot pal­ka­ta työn­te­ki­jöi­tä, et voi vält­tyä tär­keim­pien asia­kir­jo­jen te­ke­mi­sel­tä.

💡Asia­kir­jat val­miik­si mi­nuu­teis­sa! Voit luoda kaikki tar­vit­se­ma­si asia­kir­jat Aa­tok­sen pal­ve­lus­sa. Me au­tam­me sinua rää­tä­löi­mään asia­kir­jat, jotta voit kes­kit­tyä yri­tyk­se­si arkeen.

Osa­keyh­tiön pe­rus­ta­mi­nen: 10 tär­kein­tä asia­kir­jaa

Olemme koon­neet listan kym­me­nes­tä kes­kei­ses­tä ju­ri­di­ses­ta asia­kir­jas­ta, jotka jo­kai­nen uusi osa­keyh­tiö tar­vit­see. Olipa ky­sees­sä yk­si­tyis­yri­tys tai monen omis­ta­jan star­tup, älä ohita tätä listaa.

Katso myös vinkit las­ku­tuk­seen ja asia­kir­jo­jen al­le­kir­joit­ta­mi­seen, jotta yri­tyk­se­si toi­min­ta su­jui­si mah­dol­li­sim­man te­hok­kaas­ti alusta alkaen.

1. Osa­keyh­tiön pe­rus­ta­mis­so­pi­mus on pa­kol­li­nen asia­kir­ja

Osa­keyh­tiön pe­rus­ta­mis­so­pi­mus on asia­kir­ja, joka luo oi­keu­del­li­sen pe­rus­tan osa­keyh­tiöl­le. Se on vält­tä­mä­tön osa yhtiön pe­rus­ta­mis­ta ja toimii vi­ral­li­se­na do­ku­ment­ti­na, jossa mää­ri­tel­lään yhtiön pe­rus­asiat, kuten osak­kaat, osak­kei­den määrä ja yhtiön toi­min­nan läh­tö­koh­dat.

So­pi­mus si­säl­tää tiedot pe­rus­ta­jis­ta, osak­keis­ta ja niiden mer­kin­tä­hin­nois­ta, yhtiön hal­li­tuk­ses­ta sekä yh­tiö­jär­jes­tyk­ses­tä, joka mää­rit­tää yhtiön toi­min­nan sään­nöt. Pe­rus­ta­jat al­le­kir­joit­ta­vat so­pi­muk­sen ja mak­sa­vat mer­kin­tä­hin­nan yhtiön ti­lil­le.

Yhtiö on re­kis­te­röi­tä­vä kolmen kuu­kau­den ku­lues­sa so­pi­muk­sen al­le­kir­joi­tuk­ses­ta. Pe­rus­ta­mis­so­pi­mus on pa­kol­li­nen, kun osa­keyh­tiö re­kis­te­röi­dään kaup­pa­re­kis­te­riin Suo­mes­sa.

Huo­lel­li­ses­ti laa­dit­tu pe­rus­ta­mis­so­pi­mus var­mis­taa, että yhtiön toi­min­ta voi alkaa su­ju­vas­ti ja lain vaa­ti­mus­ten mu­kai­ses­ti.

💡Toi­mi­ni­men pe­rus­ta­mi­nen on yk­sin­ker­tais­ta ja edel­lyt­tää vain il­moi­tuk­sen te­ke­mis­tä Ve­ro­hal­lin­non ja kaup­pa­re­kis­te­rin yh­dis­tet­tyyn YTJ-pal­ve­luun, jossa mää­ri­tel­lään toi­mia­la, nimi ja yh­teys­tie­dot. Re­kis­te­röin­nin jäl­keen toi­mi­ni­mi saa Y-tun­nuk­sen, jonka avulla voi aloit­taa lii­ke­toi­min­nan, hoitaa ve­ro­tuk­sen ja tar­vit­taes­sa re­kis­te­röi­tyä ALV-vel­vol­li­sek­si.

2. Osa­keyh­tiön yh­tiö­jär­jes­tys mää­rit­te­lee yhtiön toi­min­ta­pe­ri­aat­teet

Osa­keyh­tiön yh­tiö­jär­jes­tys on vi­ral­li­nen asia­kir­ja, joka mää­rit­te­lee yhtiön kes­kei­set sään­nöt ja toi­min­ta­pe­ri­aat­teet. Se si­säl­tää muun muassa yhtiön nimen, toi­mia­lan, ko­ti­pai­kan sekä osa­ke­pää­omaan ja hal­lin­toon liit­ty­vät mää­räyk­set.

Yh­tiö­jär­jes­tys luo pe­rus­tan yhtiön pää­tök­sen­teol­le ja osak­kee­no­mis­ta­jien oi­keuk­sil­le, ja sen on oltava voi­mas­sa, jotta yhtiö voi­daan re­kis­te­röi­dä kaup­pa­re­kis­te­riin.

Yh­tiö­jär­jes­tys­tä voi­daan muut­taa yh­tiö­ko­kouk­sen pää­tök­sel­lä, mutta muu­tok­set edel­lyt­tä­vät yleen­sä mää­räe­nem­mis­töä osak­kee­no­mis­ta­jien ää­nes­tyk­ses­sä. Muu­tok­set voivat liit­tyä esi­mer­kik­si toi­mia­lan laa­jen­ta­mi­seen, osa­ke­pää­oman muut­ta­mi­seen tai hal­lin­non ra­ken­tee­seen.

Yh­tiö­jär­jes­tys toimii tär­keä­nä työ­ka­lu­na yhtiön hal­lin­nos­sa. Asia­kir­jan si­säl­tö kan­nat­taa laatia huo­lel­li­ses­ti, jotta se tukee yhtiön lii­ke­toi­min­taa ja kasvua pit­käl­lä ai­ka­vä­lil­lä.

⚠️ Ilman yh­tiö­jär­jes­tys­tä osa­keyh­tiö ei voi toimia lail­li­ses­ti Suo­mes­sa.

3. Osa­kas­so­pi­mus on yhtiön omis­ta­jien vä­li­nen so­pi­mus

Osa­kas­so­pi­mus on osa­keyh­tiön osak­kee­no­mis­ta­jien vä­li­nen so­pi­mus, jossa mää­ri­tel­lään heidän oi­keu­ten­sa ja vel­vol­li­suu­ten­sa suh­tees­sa yh­ti­öön ja toi­siin­sa. Se täy­den­tää yh­tiö­jär­jes­tys­tä ja toimii työ­ka­lu­na yhtiön toi­min­nan ja pää­tök­sen­teon su­ju­voit­ta­mi­ses­sa, eri­tyi­ses­ti ti­lan­teis­sa, joita yh­tiö­jär­jes­tys tai lain­sää­dän­tö eivät yk­si­tyis­koh­tai­ses­ti sään­te­le.

Osa­kas­so­pi­mus auttaa eh­käi­se­mään ris­ti­rii­to­ja ja sel­keyt­tä­mään pää­tök­sen­te­koa, osak­kei­den luo­vu­tus­ta, voi­ton­ja­koa ja osak­kai­den vel­voit­tei­ta. So­pi­muk­sel­la voi­daan myös sopia pe­li­sään­nöis­tä en­na­koi­mat­to­mia ti­lan­tei­ta varten, kuten rii­to­ja tai osak­kaan kuo­le­maa.

Osa­kas­so­pi­mus luo va­kaut­ta ja en­na­koi­ta­vuut­ta yhtiön toi­min­taan ja on tärkeä eri­tyi­ses­ti monen osak­kaan yh­tiöis­sä. Vaikka se on ju­ri­di­ses­ti sitova, se ei ole jul­ki­nen asia­kir­ja, mikä mah­dol­lis­taa luot­ta­muk­sel­li­suu­den.

4. Toi­mek­sian­to­so­pi­mus: free­lancer ja kon­sult­ti

Toi­mek­sian­to­so­pi­mus on kahden os­a­puo­len vä­li­nen so­pi­mus, jossa toinen os­a­puo­li (työn suo­rit­ta­ja) si­tou­tuu suo­rit­ta­maan so­vi­tun teh­tä­vän tai pal­ve­lun toi­sel­le os­a­puo­lel­le (toi­mek­sian­ta­ja) so­vi­tuin ehdoin.

So­pi­mus voi koskea esi­mer­kik­si asian­tun­ti­ja­pal­ve­lui­ta, kon­sul­toin­tia, mark­ki­noin­tia tai muita pal­ve­lui­ta. Se mää­rit­te­lee työn si­säl­lön, ai­ka­tau­lun, palk­kion, vas­tuut ja mah­dol­li­set muut ehdot, kuten sa­las­sa­pi­don ja im­ma­te­ri­aa­lioi­keu­det.

Toi­mek­sian­to­so­pi­mus kan­nat­taa laatia kir­jal­li­se­na, jotta mo­lem­mat os­a­puo­let ym­mär­tä­vät oi­keu­ten­sa ja vel­vol­li­suu­ten­sa sel­keäs­ti. Hyvin laa­dit­tu so­pi­mus vä­hen­tää eri­mie­li­syyk­siä ja pa­ran­taa yh­teis­työn su­ju­vuut­ta. Li­säk­si so­pi­muk­seen voi si­säl­tyä ehtoja esi­mer­kik­si työn tu­los­ten omis­tusoi­keu­des­ta, las­ku­tuk­ses­ta ja mah­dol­li­sis­ta so­pi­muk­sen päät­tä­mi­seh­dois­ta.

💡Jo­kai­nen toi­mek­sian­to­so­pi­mus tulisi rää­tä­löi­dä ky­sei­seen työhön ja os­a­puol­ten tar­pei­siin.

5. Sa­las­sa­pi­to­so­pi­mus pitää yri­tyk­sen tiedot luot­ta­muk­sel­li­se­na

Sa­las­sa­pi­to­so­pi­mus (NDA, Non-Disclo­su­re Agree­ment) on so­pi­mus, jossa os­a­puo­let si­tou­tu­vat pi­tä­mään tietyt tiedot luot­ta­muk­sel­li­si­na ja ole­maan luo­vut­ta­mat­ta niitä kol­man­sil­le os­a­puo­lil­le.

So­pi­mus on tärkeä eri­tyi­ses­ti yri­tys­toi­min­nas­sa, kun jae­taan ar­ka­luon­teis­ta tietoa esi­mer­kik­si lii­ke­toi­min­ta­suun­ni­tel­mis­ta, tuo­te­ke­hi­tyk­ses­tä tai asia­kas­tie­dois­ta. Sa­las­sa­pi­to­so­pi­mus suojaa tie­to­ja lu­vat­to­mal­ta käy­töl­tä ja vää­rin­käy­tök­sil­tä, mikä on olen­nais­ta esi­mer­kik­si yh­teis­työ­neu­vot­te­luis­sa tai ali­han­kin­ta­suh­teis­sa.

Hyvin laa­dit­tu sa­las­sa­pi­to­so­pi­mus mää­rit­te­lee tar­kas­ti, mitä tie­to­ja se koskee, kuinka kauan sa­las­sa­pi­to­vel­vol­li­suus on voi­mas­sa ja mitä seu­rauk­sia so­pi­mus­rik­ko­muk­sel­la on.

So­pi­muk­ses­sa voi­daan myös rajata, missä ti­lan­teis­sa tietoa saa käyt­tää ja ke­nel­lä on oikeus siihen. Tämä luo os­a­puo­lil­le sel­keät pe­li­sään­nöt ja lisää luot­ta­mus­ta yh­teis­työ­hön.

Kir­jal­li­nen sa­las­sa­pi­to­so­pi­mus on usein edel­ly­tys sille, että ar­ka­luon­teis­ta tietoa us­kal­le­taan jakaa tur­val­li­ses­ti.

6. Työ­so­pi­mus: työ­so­pi­mus­la­ki ja työ­eh­to­so­pi­muk­set vai­kut­ta­vat laa­ti­mi­seen

Työ­so­pi­mus on työ­nan­ta­jan ja työn­te­ki­jän vä­li­nen so­pi­mus, jossa so­vi­taan työ­suh­teen eh­dois­ta. Suomen työ­lain­sää­dän­tö, kuten työ­so­pi­mus­la­ki ja työ­eh­to­so­pi­muk­set, aset­ta­vat tietyt vä­him­mäis­vaa­ti­muk­set työ­so­pi­muk­sel­le, joita ei voida alit­taa.

Työ­so­pi­muk­ses­sa mää­ri­tel­lään muun muassa työn­te­ki­jän teh­tä­vät, työ­suh­teen kesto, työ­ai­ka, palkka ja pal­kan­mak­su­kausi, työ­paik­ka sekä ir­ti­sa­no­mi­seh­dot. Li­säk­si so­pi­mus voi si­säl­tää muita ehtoja, kuten koea­jan, sa­las­sa­pi­to­vel­vol­li­suu­den tai kil­pai­le­vaa toi­min­taa kos­ke­via ra­joi­tuk­sia.

Hyvin laa­dit­tu työ­so­pi­mus turvaa sekä työn­te­ki­jän että työ­nan­ta­jan oi­keu­det ja vel­vol­li­suu­det, ja sen laa­ti­mi­seen kan­nat­taa käyt­tää huo­lel­li­suut­ta, jotta se vastaa sekä lain vaa­ti­muk­sia että os­a­puol­ten tar­pei­ta.

7. Työ­suh­tei­nen joh­ta­ja­so­pi­mus: ta­val­lis­ta työ­so­pi­mus­ta yk­si­tyis­koh­tai­sem­pi so­pi­mus

Työ­suh­tei­nen joh­ta­ja­so­pi­mus on työ­so­pi­mus, joka teh­dään yri­tyk­sen johdon, kuten toi­mi­tus­joh­ta­jan tai muun ylim­män johdon jä­se­nen, ja yri­tyk­sen vä­lil­lä. Tämä so­pi­mus eroaa ta­val­li­ses­ta työ­so­pi­muk­ses­ta, koska se koskee yleen­sä hen­ki­löä, joka vastaa yri­tyk­sen päi­vit­täi­ses­tä toi­min­nas­ta ja stra­te­gi­ses­ta suun­nas­ta.

Työ­suh­tei­nen joh­ta­ja­so­pi­mus mää­rit­te­lee eri­tyi­ses­ti joh­ta­jan teh­tä­vät, vas­tuut, palk­kaus­jär­jes­te­lyt ja muut työ­suh­teen ehdot. Joh­ta­ja­so­pi­muk­ses­sa voi­daan sopia mo­nis­ta eri­tyi­sis­tä eh­dois­ta, kuten työ­suh­teen kes­tos­ta, ir­ti­sa­no­mi­seh­dois­ta, palk­kauk­ses­ta ja mah­dol­li­sis­ta bo­nuk­sis­ta.

So­pi­mus voi myös si­säl­tää ehtoja, jotka liit­ty­vät työn­te­ki­jän kil­pai­lu­kiel­toon, sa­las­sa­pi­toon ja muihin luot­ta­muk­sel­li­siin seik­koi­hin.

Joh­ta­ja­so­pi­muk­set voivat olla mää­rä­ai­kai­sia tai tois­tai­sek­si voi­mas­sa olevia, ja niissä voi­daan mää­ri­tel­lä myös eri­tyi­set edut, kuten au­toe­tu, eläk­kee­seen liit­ty­vät jär­jes­te­lyt tai muut etuu­det, jotka poik­kea­vat ta­val­li­sen työn­te­ki­jän so­pi­muk­ses­ta.

Työ­suh­tei­nen joh­ta­ja­so­pi­mus on tärkeä yri­tyk­sel­le, sillä se luo sel­keät puit­teet johdon toi­min­nan ja vas­tui­den sää­te­le­mi­sek­si.

8. Myyn­ti­so­pi­mus mää­rit­tää kaupan ehdot

Myyn­ti­so­pi­mus mää­rit­tää os­ta­jan ja myyjän vä­li­set ehdot ta­va­ran tai pal­ve­lun kau­pas­ta. Hyvin laa­dit­tu myyn­ti­so­pi­mus eh­käi­see eri­mie­li­syyk­siä ja antaa ju­ri­di­sen turvan mah­dol­lis­ten rii­ta­ti­lan­tei­den va­ral­ta.

Myyn­ti­so­pi­muk­sen laa­ti­mi­ses­sa tulee huo­mioi­da kaup­pa­la­ki, ku­lut­ta­jan­suo­ja­la­ki tai muut so­vel­tu­vat sää­dök­set, jotka vai­kut­ta­vat myyjän ja os­ta­jan vas­tui­siin.

Myyn­ti­so­pi­mus si­säl­tää tiedot myy­tä­väs­tä tuot­tees­ta tai pal­ve­lus­ta, toi­mi­tuseh­dois­ta, hin­nas­ta, mak­su­ta­vois­ta, ta­kuis­ta sekä mah­dol­li­sis­ta rekla­maa­tio- ja pa­lau­tus­käy­tän­nöis­tä. Li­säk­si so­pi­mus voi mää­ri­tel­lä omis­tusoi­keu­den siir­ty­mi­sen ja vas­tuun mah­dol­li­sis­sa va­hin­ko­ti­lan­teis­sa.

💡 Kan­sain­vä­li­ses­sä kau­pas­sa os­a­puol­ten tulee huo­mioi­da myös so­vel­let­ta­va laki ja toi­mi­tus­lausek­keet, kuten Inco­terms-ehdot. Selkeä ja yk­si­tyis­koh­tai­nen myyn­ti­so­pi­mus eh­käi­see tul­kin­tae­ri­mie­li­syyk­siä ja suojaa mo­lem­pia os­a­puo­lia kau­pan­käyn­nin aikana.

9. Verk­ko­kau­pan tär­keim­mät asia­kir­jat: Käyt­tö­eh­dot, tie­to­suo­ja­se­los­te ja eväs­teet

Verk­ko­kau­pan toi­min­nas­sa sel­keät ja kat­ta­vat asia­kir­jat luovat luot­ta­mus­ta asiak­kai­siin ja var­mis­ta­vat, että kauppa nou­dat­taa lain­sää­dän­töä. Kes­kei­sim­piä asia­kir­jo­ja ovat käyt­tö­eh­dot, tie­to­suo­ja­se­los­te ja eväs­te­käy­tän­nöt, jotka mää­rit­te­le­vät verk­ko­kau­pan sään­nöt, asiak­kai­den oi­keu­det ja tie­to­jen kä­sit­te­lyn pe­ri­aat­teet.

Hyvin laa­di­tut asia­kir­jat suo­jaa­vat sekä yri­tys­tä että asiak­kai­ta, vä­hen­tä­vät vää­rin­kä­si­tyk­siä ja aut­ta­vat nou­dat­ta­maan esi­mer­kik­si EU:n tie­to­suo­ja-ase­tus­ta (GDPR). Seu­raa­vas­sa käy­dään läpi verk­ko­kau­pan tär­keim­mät asia­kir­jat ja niiden kes­kei­nen si­säl­tö.

Käyt­tö­eh­dot

Käyt­tö­eh­dot mää­rit­tä­vät pal­ve­lun käyt­töön liit­ty­vät oi­keu­det ja vel­vol­li­suu­det sekä yri­tyk­sen ja asiak­kaan vä­li­sen suh­teen. Ne suo­jaa­vat yri­tys­tä ju­ri­di­sil­ta ris­keil­tä ja sel­keyt­tä­vät asiak­kail­le, miten pal­ve­lua saa käyt­tää.

Käyt­tö­eh­dot aut­ta­vat myös eh­käi­se­mään vää­rin­käy­tök­siä ja var­mis­ta­maan, että toi­min­ta nou­dat­taa so­vel­let­ta­vaa lain­sää­dän­töä.

Käyt­tö­eh­dot si­säl­tä­vät yleen­sä tiedot pal­ve­lun tar­joa­jas­ta, asiak­kaan ja yri­tyk­sen vas­tuis­ta, ti­lauseh­dois­ta, mak­su­käy­tän­nöis­tä, toi­mi­tuk­ses­ta, pa­lau­tuk­sis­ta ja mah­dol­li­sis­ta ta­kuis­ta. Li­säk­si niissä voi­daan kä­si­tel­lä te­ki­jä­noi­keuk­sia, käyt­tä­jän vel­vol­li­suuk­sia, eväs­tei­den käyt­töä sekä rii­ta­ti­lan­tei­den rat­kai­su­ta­po­ja.

Sel­keät ja kat­ta­vat käyt­tö­eh­dot li­sää­vät asiak­kaan luot­ta­mus­ta ja aut­ta­vat en­nal­taeh­käi­se­mään mah­dol­li­sia eri­mie­li­syyk­siä.

Tie­to­suo­ja­se­los­te

Tie­to­suo­ja­se­los­te on asia­kir­ja, joka se­lit­tää, miten verk­ko­si­vus­to tai yritys kerää, käyt­tää, säi­lyt­tää ja suojaa asiak­kai­den­sa ja käyt­tä­jien­sä hen­ki­lö­tie­to­ja.

Tie­to­suo­ja­se­los­teen tar­koi­tus on var­mis­taa, että asiak­kaat ja käyt­tä­jät ym­mär­tä­vät, kuinka heidän tie­to­jaan kä­si­tel­lään, sekä täyt­tää tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön, kuten EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR), vaa­ti­muk­set.

Tie­to­suo­ja­se­los­te si­säl­tää yleen­sä seu­raa­vat tiedot:

• Mil­lai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja ke­rä­tään (esim. nimi, osoite, säh­kö­pos­tio­soi­te ja mak­su­tie­dot)
• Mihin tar­koi­tuk­seen tie­to­ja käy­te­tään (esim. ti­laus­ten kä­sit­te­ly ja mark­ki­noin­ti)
• Kuinka kauan tie­to­ja säi­ly­te­tään, miten tie­to­ja suo­ja­taan ja mitä oi­keuk­sia asiak­kaal­la on (esim. oikeus tar­kas­taa, oi­kais­ta tai pois­taa omia tie­to­jaan)

Li­säk­si tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa voi­daan mai­ni­ta, jae­taan­ko tie­to­ja kol­man­sil­le os­a­puo­lil­le, kuten pal­ve­lun­tar­joa­jil­le, ja millä edel­ly­tyk­sil­lä se ta­pah­tuu.

Eväs­teet

Eväs­te­käy­tän­nöt se­lit­tä­vät sitä, miten verk­ko­si­vus­tot seu­raa­vat ja ke­rää­vät tietoa käyt­tä­jil­tä. Eväs­teet ovat käy­tän­nös­sä tie­dos­to­ja, jotka tal­len­tu­vat käyt­tä­jän lait­teel­le ja joita käy­te­tään esi­mer­kik­si käyt­tä­jä­ko­ke­muk­sen pa­ran­ta­mi­seen, verk­ko­si­vu­jen toi­min­nan seu­raa­mi­seen ja mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin.

Eväs­te­käy­tän­nön tar­koi­tus on in­for­moi­da käyt­tä­jiä siitä, mitä eväs­tei­tä verk­ko­si­vus­to käyt­tää ja miten käyt­tä­jät voivat hal­li­ta tai estää niiden käytön.

Eväs­te­käy­tän­nöt si­säl­tä­vät tyy­pil­li­ses­ti tiedot:

• Mil­lai­sia eväs­tei­tä si­vus­to käyt­tää (esim. is­tun­toe­väs­teet, py­sy­vät eväs­teet ja kol­man­nen os­a­puo­len eväs­teet)
• Mihin tar­koi­tuk­seen ne ke­rä­tään (esim. ana­ly­tiik­ka, käyt­tä­jä­ko­ke­muk­sen pa­ran­ta­mi­nen, koh­den­net­tu mai­non­ta)
• Kuinka kauan eväs­teet säi­ly­vät käyt­tä­jän lait­teel­la
• Miten käyt­tä­jä voi hal­li­ta eväs­tei­den ase­tuk­sia

Käy­tän­nös­sä voit tar­jo­ta myös ohjeet siitä, miten eväs­teet voi pois­taa tai estää se­lai­men ase­tuk­sis­ta. Sel­keät eväs­te­käy­tän­nöt aut­ta­vat käyt­tä­jiä ym­mär­tä­mään, miten heidän tie­to­jaan kä­si­tel­lään, ja var­mis­ta­vat, että yritys nou­dat­taa tie­to­suo­ja­la­kien vaa­ti­muk­sia, kuten GDPR:ää.

10. Hal­li­tuk­sen kokous: Ko­kous­kut­su, pöy­tä­kir­ja ja esi­tys­lis­ta

Hal­li­tuk­sen ko­kouk­sis­sa on useita asia­kir­jo­ja, jotka voivat olla pa­kol­li­sia tai suo­si­tel­ta­via riip­puen yhtiön koosta, toi­mia­las­ta ja lain vaa­ti­muk­sis­ta. Tär­keim­mät asia­kir­jat ovat ko­kous­kut­su, pöy­tä­kir­ja ja esi­tys­lis­ta.

1. Ko­kous­kut­su: Hal­li­tuk­sen ko­kouk­sis­ta tulee il­moit­taa etu­kä­teen hal­li­tuk­sen jä­se­nil­le. Ko­kous­kut­su ei ole aina la­ki­sää­tei­nen asia­kir­ja, mutta se on tärkeä käy­tän­tö ja sen tulisi si­säl­tää ko­kouk­sen ajan­koh­ta, paikka ja kä­si­tel­tä­vät asiat.
2. Pöy­tä­kir­ja: Ko­kouk­ses­ta on teh­tä­vä pöy­tä­kir­ja, joka do­ku­men­toi kaikki ko­kouk­ses­sa käydyt kes­kus­te­lut ja tehdyt pää­tök­set. Tämä on lain­mu­kai­nen asia­kir­ja, joka toimii yhtiön vi­ral­li­se­na asia­kir­ja­na ja sitä voi­daan käyt­tää to­dis­tusai­neis­to­na, jos tar­vi­taan myö­hem­min viit­tei­tä ko­kouk­sen pää­tök­sis­tä. Pöy­tä­kir­jas­sa tulee olla ko­kouk­sen päi­vä­mää­rä, läs­nä­oli­jat, kä­si­tel­lyt asiat, pää­tök­set ja mah­dol­li­set ää­nes­tyk­set.
3. Esi­tys­lis­ta: Esi­tys­lis­ta on ko­kouk­sen val­mis­te­lu­do­ku­ment­ti, joka listaa kaikki kä­si­tel­tä­vät asiat. Se ei ole aina lain­mu­kai­nen asia­kir­ja, mutta se on suo­si­tel­ta­vaa laatia hy­vis­sä ajoin ennen ko­kous­ta ja jakaa hal­li­tuk­sen jä­se­nil­le, jotta he voivat val­mis­tau­tua ko­kouk­seen.

Ko­kouk­ses­sa kä­si­tel­tä­vien asioi­den tueksi voi olla liit­tei­tä, kuten ta­lou­del­li­sia ra­port­te­ja, suun­ni­tel­mia tai so­pi­muk­sia. Nämä eivät ole pa­kol­li­sia asia­kir­jo­ja, mutta ne ovat tärkeä osa ko­kouk­sen val­mis­te­lua ja pää­tök­sen­te­koa.

Asia­kir­jo­jen avulla var­mis­te­taan, että hal­li­tuk­sen ko­kouk­ses­sa tehdyt pää­tök­set ovat asian­mu­kai­sia, lä­pi­nä­ky­viä ja do­ku­men­toi­tu­ja, mikä on tär­ke­ää yri­tyk­sen toi­min­nan ja hal­lin­non kan­nal­ta.

Ota käyt­töön kätevä las­ku­poh­ja

Las­ku­poh­ja hel­pot­taa las­ku­jen laa­ti­mis­ta ja var­mis­taa, että kaikki tar­vit­ta­vat tiedot si­säl­ty­vät las­kuun oi­keas­sa muo­dos­sa.

Aa­tok­sen täy­tet­tä­vä las­ku­poh­ja tar­jo­aa val­miin ra­ken­teen, johon käyt­tä­jä voi lisätä asia­kas­tie­dot, tuot­teet tai pal­ve­lut, hinnat ja muut las­ku­tet­ta­vat erät. Las­ku­poh­jan avulla voit no­peas­ti luoda am­mat­ti­mai­sen nä­köi­sen laskun, joka täyt­tää kaikki la­ki­sää­tei­set vaa­ti­muk­set.

Las­ku­poh­jan avulla var­mis­tat, että yri­tyk­se­si las­ku­tus on sel­ke­ää, te­ho­kas­ta ja lakien mu­kai­sia.

💡Myös yh­tei­söt ja sää­tiöt voivat käyt­tää Aa­tok­sen las­ku­tus­poh­jaa, jonka avulla laskun luo­mi­nen on­nis­tuu mi­nuu­teis­sa.

Luo tar­vit­se­ma­si yri­tys­pa­pe­rit heti Aatos Bin­dil­la

Tar­vit­set­ko myyn­ti­so­pi­muk­sen? Tai osa­kas­so­pi­muk­sen? Tai verk­ko­si­vuil­le tie­to­suo­ja­se­los­teen? Etkä tiedä, mistä aloit­taa.

Aatos Bind luo tar­vit­se­ma­si asia­kir­jat ja rää­tä­löi ne ti­lan­tee­see­si mi­nuu­teis­sa. Pal­ve­lum­me yh­dis­tää ju­ris­tiem­me la­ki­tie­don sekä te­ko­ä­lyn no­peu­den, jol­loin saat vai­vat­ta ju­ri­di­ses­ti pä­te­vän asia­kir­jan laa­dit­tua juuri sinun tar­pee­see­si.

Laadit myös hel­pos­ti kor­vaus­ha­ke­muk­sen myö­häs­ty­nees­tä len­nos­ta tai luot kor­vaus­vaa­teen vial­li­ses­ta tuot­tees­ta.

Voit hel­pos­ti ladata asia­kir­jat, lisätä al­le­kir­joi­tuk­set ja lä­het­tää ne eteen­päin vain muu­ta­mas­sa mi­nuu­tis­sa.