Hallinnanjakosopimuksella tarkoitetaan kiinteistön yhteisomistajien keskinäistä sopimusta siitä, miten yhteistä kiinteistöä tulisi hallita. Hallinnanjakosopimus on siis sopimus, jolla sovitaan kiinteistön hallintaan liittyvistä yksityiskohdista kuten siitä, mitä tiettyä osaa kiinteistöstä kukin yhteisomistaja hallitsee.
Tässä artikkelissa käymme läpi yleistietoa hallinnanjakosopimuksesta, sekä annamme vinkkejä sen laadintaan.
Mitä hallinnanjakosopimus tarkoittaa käytännössä?
Käytännössä hallinnanjakosopimus helpottaa kiinteistön yhteisomistajuussuhdetta määrittämällä omistajia sitovat ehdot sille, miten kiinteistöä hallitaan.
Esimerkki 1: Hallinnanjakosopimus ja omistettavan alueen jako
Harri ja Tuomo omistavat kiinteistön yhdessä. He molemmat omistavat siitä 1/2 määräosan, eli he omistavat kiinteistön puoliksi.
Ilman hallinnanjakosopimusta ei ole selvää, mikä tarkka alue kiinteistöstä on kummankin hallinnassa. Hallinnanjakosopimuksessa Harri ja Tuomo voivat sopia, että Harri saa hallintaansa kiinteistöllä olevan omakotitalon pihoineen, kun taas Tuomo saa hallintaansa kiinteistöllä olevan peltoalueen.
Hallinnanjakosopimus vai kiinteistön jakaminen – erot
Kiinteistön jakaminen tarkoittaisi sitä, että kullekin yhteisomistajalle erotettaisiin oma alue kiinteistöstä uudeksi kiinteistöksi. Kiinteistön jakamisessa yhteisomistussuhde siis lakkaisi ja kaikki omistajat saisivat omat erilliset kiinteistönsä.
Hallinnanjakosopimus on kiinteistön jakamista parempi vaihtoehto erityisesti silloin, kun kiinteistön jakaminen ei syystä tai toisesta ole tarkoituksenmukaista. Kiinteistö voi esimerkiksi olla arvokkaampi kokonaisena, tai sen jakaminen aiheuttaisi suuria kustannuksia.
Tämän lisäksi jakaminen voi estyä muista syistä. Erityisesti asemakaava-alueella kiinteistöjen jakamiselle on asetettu erityisiä edellytyksiä, jotka voivat haitata jakamista.
Lue lisää: lainhuuto kuolinpesässä ja Panttikirja kiinteistön kaupassa
Täytyykö hallinnanjakosopimus rekisteröidä?
Hallinnanjakosopimusta ei tarvitse rekisteröidä, vaan se on sopimuksen osapuolten välillä sitova sellaisenaan. Hallinnanjakosopimus on kuitenkin myös mahdollista rekisteröidä Maanmittauslaitoksen ylläpitämään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin.
Rekisteröinti on järkevää silloin, kun sopimukselle halutaan sivullissitovuus; rekisteröinnillä pidetään huolta siitä, että sopimus sitoo myös sopimuksen ulkopuolisia tahoja, kuten yhteisomistajien velkojia.
Hallinnanjakosopimuksen rekisteröinnin avulla voit varmistua esimerkiksi siitä, ettei koko kiinteistöä voida ulosmitata yhden yhteisomistajan veloista. Sopimuksen sivullissitovuuden vuoksi hallinnanjakosopimuksen rekisteröinti vaatiikin lähtökohtaisesti, että velkojat suostuvat rekisteröintiin.
Hallinnanjakosopimuksen rekisteröinnillä varmistetaan myös, että sopimus sitoo myös kiinteistön myöhempiä omistajia: Jos joku yhteisomistajista myöhemmin myy osuutensa kiinteistöstä, sitoo rekisteröity hallinnanjakosopimus myös uutta omistajaa. Näin voidaan estää esimerkiksi se, että uusi omistaja vaatisi yhteisomistussuhteen purkamista ja koko kiinteistön myymistä.
💡 Tiedätkö, miten yhteisomistuksen purkaminen tapahtuu?
Hallinnanjakosopimus ja muotovaatimukset
Toisin kuin kiinteistöön liittyvissä asioissa yleensä, ei hallinnanjakosopimuksessa edellytetä noudatettavan mitään tiettyjä muotovaatimuksia. Hallinnanjakosopimus voidaan siis tehdä hyvinkin vapaamuotoisesti.
Tästä huolimatta on kuitenkin hyvin tärkeää, että sopimus laaditaan huolella ja asiantuntemuksella. Näin varmistutaan siitä, että sopimus sisältää kaikki olennaiset asiat. Lisäksi huolella laaditun sopimuksen sitovuuteen voidaan luottaa mahdollisissa riitatilanteissa.
Hallinnanjakosopimuksessa olisi hyvä huolehtia ainakin siitä, että sopimus tehdään kirjallisesti sisältäen ainakin alla olevat asiat.
Hallinnanjakosopimus sisältää
- sopijapuolet
- kiinteistö, jota sopimus koskee
- kunkin sopijapuolen omistusosuus kiinteistöstä (esim. 1/4)
- kunkin sopijapuolen hallintaoikeuden tarkempi sisältö (esim. mitä alueita ja rakennuksia hallinnoi)
- mahdolliset yhteisesti hallinnoidut alueet (yhteiset alueet, kuka vastaa ylläpidosta ja huollosta)
- mahdolliset rakentamiseen liittyvät asiat (miten rakennusoikeus jaetaan)
- sopimuksen voimassaoloaika
- sopijapuolten allekirjoitukset
Esimerkki hallinnanjakosopimuksesta
Alla löydät yksinkertaistetun hallinnanjakosopimusmallin. Mallia ei tule käyttää sellaisenaan hallinnanjakosopimuksen laatimisessa. Mallin tarkoituksena on toimia pelkästään havainnollistavana esimerkkinä niistä seikoista, joita hallinnanjakosopimukseen kannattaisi yleensä kirjata.
Sopimusmallista poiketen erityisesti rakennusoikeuden hyödyntämisen ja jakamisen osalta kannattaa yleensä käyttää hyvin yksityiskohtaisia ja tapauskohtaisia määräyksiä, joissa sovitaan mm. mahdollisista tieliitännöistä, tarvittavien putkien ja kaapelien sijainnista, sekä rakennusten yhdenmukaisesta ulkoasusta.
Omaan tilanteeseenne parhaiten soveltuvan sopimuksen kannattaa laatia yhdessä asiaan perehtyneen juristin kanssa.
Hallinnanjakosopimus malli
Alla löydät hallinnanjakosopimuksen mallin. Huomaathan, että kyseessä on yleinen malli, joka ei ota huomioon välttämättä kaikkia tilanteita.
HALLINNANJAKOSOPIMUS
1. Sopijapuolet
Erkki Esimerkki, henkilötunnus, yhteystiedot (jäljempänä ”Sopijapuoli A”)
Ossi Osapuoli, henkilötunnus, yhteystiedot (jäljempänä ”Sopijapuoli B”)
Mauri Määräosa, henkilötunnus, yhteystiedot (jäljempänä ”Sopijapuoli C”)
2. Sopimuksen tarkoitus
Tämän sopimuksen tarkoituksena on määrittää sopijapuolten hallintaoikeus kiinteistöön X. Sopimuksella määrätään myös sopijapuolten vastuista kiinteistön X huollosta ja ylläpidosta, sekä rakentamisoikeuden jakautumisesta ja hyödyntämisestä sopijapuolten kesken.
3. Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on sopijapuolten yhteisesti omistama kiinteistö X. Kiinteistö sijaitsee Turussa, ja sen tarkka sijainti on merkitty sopimuksen liitteenä olevaan kiinteistön karttakuvaan (Liite 1).
Kiinteistön X kiinteistötunnus on (092-416-11-123).
4. Omistusoikeuksien suhde
Sopijapuolet omistavat sopimuksen kohteena olevan kiinteistön määräosin seuraavasti:
Sopijapuoli A 1/3 osaa
Sopijapuoli B 1/3 osaa
Sopijapuoli C 1/3 osaa
5. Tontin hallintaoikeudet
Sopijapuoli A hallitsee kiinteistön karttakuvassa (Liite 1) määritettyä aluetta A rakennuksineen.
Sopijapuoli B hallitsee kiinteistön karttakuvassa (Liite 1) määritettyä aluetta B rakennuksineen.
Sopijapuoli C hallitsee kiinteistön karttakuvassa (Liite 1) määritettyä aluetta C rakennuksineen.
Edellä mainitun lisäksi Sopijapuolet hallitsevat yhteisesti kiinteistön karttakuvassa (Liite 1) määritettyä aluetta D.
6. Rakennusoikeus
Kiinteistölle X kaavoitettu rakennusoikeus on käytetty kokonaan. Mikäli kiinteistölle myönnetään lisää rakennusoikeutta, se jaetaan tasan Sopijapuolten kesken 1 / 3 määräosin.
Mahdollisen lisärakennusoikeuden hyödyntämisessä Sopijapuolet sitoutuvat noudattamaan hyvää rakennustapaa. Sopijapuoli vastaa yksin siitä, että rakentamisessa noudatetaan kaikkia voimassa olevia lain säännöksiä, ja että rakentamisessa otetaan huomioon kaavoitukseen liittyvät vaatimukset.
7. Vastuu ylläpidosta ja huollosta
Sopijapuoli vastaa yksin hallitsemiensa alueiden ylläpidosta ja huollosta. Tämän lisäksi Sopijapuolet vastaavat yhdessä hallitsemansa alueen D ylläpidosta ja huollosta.
8. Sopimuksen rekisteröinti
Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että sopimus rekisteröidään lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin. Sopijapuolet ovat pyytäneet velkojilta tarvittavat suostumukset rekisteröintiin.
9. Sopimuksen voimassaolo
Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva
Päiväys
00.00.0000
Allekirjoitukset
Erkki Esimerkki
Ossi Osapuoli
Mauri Määräosa
Liitteet
Liite 1, karttakuva kiinteistöstä
Lue lisää: