Aatos Sign: Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus

Yh­teis­kun­tam­me on di­gi­ta­li­saa­tion mur­rok­ses­sa: yhä useam­mat or­ga­ni­saa­tiot ja yri­tyk­set ovat vä­hi­tel­len siir­ty­mäs­sä pa­pe­rit­to­muu­teen. Asia­kir­jo­jen ol­les­sa säh­köi­ses­sä muo­dos­sa, on luon­nol­lis­ta, että ne myös al­le­kir­joi­te­taan säh­köi­ses­ti.

Aatos Sign -pal­ve­lu tar­jo­aa helpon ja yk­sin­ker­tai­sen tavan asia­kir­jo­jen al­le­kir­joit­ta­mi­sel­le mak­sut­to­mas­ti. Pal­ve­lus­sa al­le­kir­joi­te­tut asia­kir­jat ovat EU:n ja Suomen lain­sää­dän­nön mu­kai­sia ja vas­taa­vat pä­te­vyy­del­tään käsin kir­joi­tet­tua al­le­kir­joi­tus­ta.

Miksi säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus?

Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus no­peut­taa ja hel­pot­taa asia­kir­jo­jen kä­sit­te­lyä mo­nel­la tapaa:

• Voit al­le­kir­joit­taa asia­kir­jan mil­loin ta­han­sa ja mistä ta­han­sa netin vä­li­tyk­sel­lä. Esi­mer­kik­si vuo­kra­so­pi­muk­sen al­le­kir­joit­ta­mis­ta varten sinun ei tar­vit­se erik­seen sopia ta­paa­mis­ta vuo­kra­lai­sen tai vuo­kra­nan­ta­jan kanssa, vaan kum­pi­kin os­a­puo­li voi al­le­kir­joit­taa asia­kir­jan omilla ta­hoil­laan sil­loin, kun heille par­hai­ten sopii. 
• Heitä hy­väs­tit tu­los­tus- ja skan­naus­rum­bal­le. Useim­pien vi­ras­to­jen, kuten Ve­ro­hal­lin­non, kanssa asioi­daan ny­ky­ään säh­köi­ses­ti. Aatos Sign -pal­ve­lus­sa voit al­le­kir­joit­taa esi­mer­kik­si ve­rot­ta­jal­le toi­mi­tet­ta­van pe­ru­kir­jan säh­köi­ses­ti. Ilman säh­köis­tä al­le­kir­joi­tus­ta jou­tui­sit ensin tu­los­ta­maan pa­pe­rin, ja al­le­kir­joit­ta­mi­sen jäl­keen vielä skan­naa­maan sen ta­kai­sin tie­to­ko­neel­le.
• Sääs­tät luon­toa. Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus vä­hen­tää pa­pe­rin, mus­teen, pos­ti­mak­su­jen ja muiden fyy­sis­ten ma­te­ri­aa­lien tar­vet­ta.

Näin käytät Aatos Sign -pal­ve­lua

Aatos Sign -pal­ve­lus­sa pystyt kut­su­maan ha­lua­ma­si hen­ki­löt säh­kö­pos­tit­se al­le­kir­joit­ta­maan ha­lua­ma­si asia­kir­jan. Al­le­kir­joit­ta­mi­nen on mah­dol­lis­ta sekä vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta käyt­täen tai ilman. Pal­ve­lus­sa al­le­kir­joi­te­tun asia­kir­jan ai­tou­den pystyy myös hel­pos­ti tar­kis­ta­maan eril­li­ses­sä pal­ve­lus­sa.

💡 Tie­sit­kö, että pääset ko­kei­le­maan säh­käis­tä al­le­kir­joi­tus­pal­ve­lu Aatos Signia il­mai­sek­si?

1. Va­lit­se al­le­kir­joit­ta­jat

Va­lit­se ensin, ketkä al­le­kir­joit­ta­vat asia­kir­jan. Al­le­kir­joit­ta­ji­na voivat olla sinä ja muut hen­ki­löt, vain sinä itse tai ai­noas­taan muut hen­ki­löt.

2. Va­lit­se miten asia­kir­ja al­le­kir­joi­te­taan

Asia­kir­ja voi­daan al­le­kir­joit­taa joko vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta käyt­täen tai ilman sitä. Vah­vas­sa tun­nis­tau­tu­mi­ses­sa hen­ki­löl­li­syy­te­si var­men­ne­taan pank­ki­tun­nuk­sil­la­si. Täl­löin al­le­kir­joi­tuk­sek­si tulee ko­ne­kir­joi­tet­tu nimesi, jonka alla lukee, että al­le­kir­joi­tus on tehty vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta käyt­täen.

Ilman vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta al­le­kir­joit­ta­mi­nen ta­pah­tuu piir­tä­mäl­lä al­le­kir­joi­tus esi­mer­kik­si tie­to­ko­neen hiirtä tai piir­to­pöy­tää käyt­täen.

Jos asia­kir­ja tulee toi­mit­taa myös ul­ko­puo­li­sel­le ta­hol­le, esi­mer­kik­si pan­kil­le, al­le­kir­joit­ta­mi­seen kan­nat­taa hyö­dyn­tää vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta. Esi­mer­kik­si kaikki pankit eivät vält­tä­mät­tä hy­väk­sy ilman vahvaa tun­nis­tau­tu­mis­ta laa­dit­tua al­le­kir­joi­tus­ta.

3. Kir­jau­du Aatos-ti­lil­le­si

Seu­raa­vas­sa vai­hees­sa pal­ve­lu pyytää sinua kir­jau­tu­maan sisään Aatos-ti­lil­le­si. Mikäli si­nul­la ei en­nes­tään ole Aatos-tiliä, voit luoda it­sel­le­si tun­nuk­set. Tiliä tar­vi­taan muun muassa siihen, että pääset myös myö­hem­min tar­kas­te­le­maan al­le­kir­joit­ta­mia­si asia­kir­jo­ja.

4. Lataa asia­kir­ja ja syötä al­le­kir­joit­ta­jien tiedot

Seu­raa­vak­si sinun tulee ladata al­le­kir­joi­tet­ta­va asia­kir­ja pal­ve­luun. Asia­kir­jan tulee olla PDF-muo­dos­sa. Syötä tämän jäl­keen omat tie­to­si sekä muiden al­le­kir­joit­ta­jien tiedot. Si­nul­la tulee olla tie­dos­sa kaik­kien al­le­kir­joit­ta­jien säh­kö­pos­tio­soit­teet, sillä al­le­kir­joi­tus­kut­sut lä­he­te­tään säh­kö­pos­tit­se.

5. Al­le­kir­joi­ta asia­kir­ja ja odota muiden al­le­kir­joi­tuk­sia

Nyt voit al­le­kir­joit­taa asia­kir­jan, mikäli va­lit­sit myös itsesi asia­kir­jan al­le­kir­joit­ta­jak­si. Muussa ta­pauk­ses­sa odota, että va­lit­se­ma­si hen­ki­löt käyvät al­le­kir­joit­ta­mas­sa asia­kir­jan.

Jo­kai­nen va­lit­se­ma­si hen­ki­lö saa säh­kö­pos­tiin­sa kut­su­lin­kin, jota klik­kaa­mal­la he pää­se­vät esi­kat­se­le­maan asia­kir­jaa ja luo­maan säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen.

Kun kaikki ovat al­le­kir­joit­ta­neet asia­kir­jan, saat säh­kö­pos­tii­si il­moi­tuk­sen ja pystyt la­taa­maan al­le­kir­joi­te­tun asia­kir­jan.

6. Tar­kas­te­le al­le­kir­joi­tet­tu­ja asia­kir­jo­ja Oma Aa­tok­ses­sa

Voit palata myö­hem­min tar­kas­te­le­maan al­le­kir­joi­tet­tu­ja asia­kir­jo­ja kir­jau­tu­mal­la Aatos-ti­lil­le­si. Löydät al­le­kir­joi­te­tut asia­kir­jat sivun oikean ylä­reu­nan va­li­kos­ta kohdan Aatos Sign alta.

Mikäli et halua asia­kir­jan säi­ly­vän jär­jes­tel­mäs­sä, voit myös pois­taa sen heti la­tauk­sen jäl­keen.

Muista, että kaik­kia asia­kir­jo­ja ei voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti

Aivan kaik­kia asia­kir­jo­ja ei ole niiden muo­to­vaa­ti­mus­ten takia mah­dol­lis­ta al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti. Tietyt asia­kir­jat ovat pä­te­viä vain, mikäli ne on al­le­kir­joi­tet­tu kahden es­teet­tö­män to­dis­ta­jan läsnä ol­les­sa. Siksi nämä asia­kir­jat on al­le­kir­joi­tet­ta­va fyy­si­ses­ti pe­rin­tei­sel­lä al­le­kir­joi­tuk­sel­la.

⚠️ Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus ei ole mah­dol­li­nen esi­mer­kik­si avio­eh­to­so­pi­muk­sen, tes­ta­men­tin ja edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen al­le­kir­joit­ta­mi­seen.

💡 Vinkki: Tie­dät­kö, mil­lai­sia asia­kir­jo­ja voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti?