Mitkä asia­kir­jat voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­sesti?

Säh­köi­sen asioin­nin li­sään­tyessä myös säh­köis­ten al­le­kir­joi­tus­ten te­ke­mi­nen on yhä useam­min mah­dol­lista. Säh­köi­sesti voi­daan al­le­kir­joit­taa täysin pä­te­västi esi­mer­kiksi useita ju­ri­di­sia asia­kir­joja, kuten eri­lai­sia val­ta­kir­joja, lah­ja­kir­joja ja pe­ru­kir­joja.

Oman arjen hel­pot­ta­mi­seksi on tär­keää tietää, mitkä kaikki ju­ri­di­set asia­kir­jat voit kir­joit­taa säh­köi­sesti.

Säh­köi­sesti al­le­kir­joi­tet­ta­vissa olevat asia­kir­jat

Alta näet listan asia­kir­joista, jotka voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­sesti.

• Val­ta­kir­jat
• Lah­ja­kir­jat
• Pe­ru­kir­jat 
• Eri­lai­set so­pi­muk­set, kuten työ­so­pi­muk­set ja vuo­kra­so­pi­muk­set 
• Eri­lai­set pöy­tä­kir­jat (esi­mer­kiksi yh­tiö­ko­kouk­sessa)
• Työ­to­dis­tuk­set ja ir­ti­sa­no­mi­sil­moi­tuk­set
• Eri­lai­set kaup­pa­so­pi­muk­set, joihin ei si­sälly muo­to­vaa­ti­musta

Työ­so­pi­mus­ten li­säksi säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus on mah­dol­li­nen myös eri­lais­ten muiden työ- ja liike-elä­mään liit­ty­vien al­le­kir­joi­tusta vaa­ti­vien asia­kir­jo­jen osalta. Tästä esi­merk­kinä voi­daan mai­nita eri­lai­set ko­kous­pöy­tä­kir­jat sekä muun muassa ko­kouk­sista laa­dit­ta­vat muis­tiot, jotka voivat olla muo­toi­luil­taan pöy­tä­kir­jo­ja­kin va­paam­pia.

Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus ei ulotu kaik­kiin asia­kir­joi­hin

Säh­köistä al­le­kir­joi­tusta ei voi käyt­tää so­pi­muk­siin, joihin si­säl­tyy eril­li­nen muo­to­vaa­ti­mus. Esi­mer­kiksi useat pää­osin per­he­ju­ri­diik­kaan liit­ty­vät oi­keus­toi­met si­säl­tä­vät laissa sään­nel­lyn muo­to­vaa­ti­muk­sen ja edel­lyt­tä­vät näin ollen es­teet­tö­mien to­dis­ta­jien läs­nä­oloa al­le­kir­joi­tus­het­kellä.

Täl­lais­ten asia­kir­jo­jen al­le­kir­joi­tuk­sessa vaa­di­taan­kin edel­leen pe­rin­teistä al­le­kir­joi­tus­ta­paa to­dis­ta­jien fyy­si­sen läs­nä­olon li­säksi.

Pe­rin­täistä al­le­kir­joi­tusta sekä kahden es­teet­tö­män to­dis­ta­jan läs­nä­oloa edel­lyt­tä­viä asia­kir­joja ovat muun muassa:

• avio­ehto
• tes­ta­mentti
• edun­val­von­ta­val­tuu­tus
• pe­rin­nön­ja­ko­kirja 
• osi­tus­so­pi­mus

Pe­rin­tei­sistä per­heoi­keu­del­li­sista ju­ri­di­sista asia­kir­joista pe­ru­kirja on siten ainoa var­si­nai­nen asia­kirja, joka on tällä het­kellä mah­dol­lista al­le­kir­joit­taa säh­köi­sesti.

Säh­köistä al­le­kir­joi­tusta ei voi myös­kään käyt­tää sel­lai­siin so­pi­muk­siin, joihin si­säl­tyy laista joh­tuva eril­li­nen muo­to­vaa­ti­mus. Täl­lai­sia ovat esi­mer­kiksi kiin­teis­tö­luo­vu­tuk­sen yh­tey­dessä laa­dit­ta­vat asia­kir­jat tai sel­lai­set muut so­pi­muk­set, joissa kau­pan­vah­vis­ta­jan tulee tar­kis­taa al­le­kir­joit­ta­jan hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tus.

Lain­sää­dän­nössä olevat ra­joi­tuk­set so­pi­mus­ten muo­to­va­pau­teen liit­ty­vät­kin kes­kei­sesti per­heoi­keu­del­lis­ten asia­kir­jo­jen li­säksi ni­me­no­maan kiin­teistö- ja asun­to­kaup­paan. Toi­saalta so­pi­mus­va­pau­desta joh­tuen so­pi­mus­os­a­puo­let voivat myös itse sopia siitä, ettei so­pi­musta ole mah­dol­lista al­le­kir­joit­taa säh­köi­sesti.

⚠️ Muo­to­mää­räys­ten nou­dat­ta­mi­nen asia­kir­jo­jen laa­din­nassa on eh­dot­to­man tär­keää. Muussa ta­pauk­sessa asia­kirja on pä­te­mä­tön. Muutos näihin käy­tän­töi­hin edel­lyt­täisi muu­tosta myös tämän het­ki­seen lain­sää­dän­töön.

💡 Vinkki: Ota aina jo­kai­sen asia­kir­jan laa­din­nassa huo­mioon kul­le­kin asia­kir­ja­tyy­pille ase­te­tut muo­to­vaa­ti­muk­set, jotta asia­kirja täyt­tää sille ase­te­tut edel­ly­tyk­set. Mah­dol­li­suus säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen käyt­töön on ole­massa lu­kui­sissa eri asia­kir­ja­tyy­peissä.

Säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen hyödyt

Yh­teis­kunta di­gi­ta­li­soi­tuu huimaa vauh­tia, jol­loin myös säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen mer­ki­tys ko­ros­tuu huo­mat­ta­vasti. Yk­si­tyis­hen­ki­lön elä­mässä al­le­kir­joi­tuk­sia tar­vi­taan useaan ot­tee­seen ja eri­lai­sissa ti­lan­teissa, joten säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen mah­dol­li­suus hel­pot­taa ja su­ju­voit­taa huo­mat­ta­vasti ar­keasi.

Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus ei kui­ten­kaan hyö­dytä pel­käs­tään yk­si­tyis­hen­ki­löä, vaan myös esi­mer­kiksi yrit­tä­jät ja pal­kan­saa­jat voivat saada siitä hyötyä ar­keensa. Esi­mer­kiksi alus­ta­ta­lou­den kautta työs­ken­te­le­välle hen­ki­lölle säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus tuo huo­mat­ta­vaa hel­po­tusta sekä su­ju­voit­taa työn­te­koa mer­kit­tä­västi.

Säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen kiis­tat­to­mia etuja ovat sen nopeus ja vai­vat­to­muus. Koska al­le­kir­joit­ta­mista ei myös­kään ole si­dottu aikaan tai paik­kaan, sääs­tää se aikaa muille asioille.  Li­säksi säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus on luo­tet­tava vaih­toehto, sillä al­le­kir­joi­tusta ei voi te­hok­kaasti muo­kata tai sen ole­mas­sao­loa kiis­tää jäl­ki­kä­teen, koska mah­dol­li­set muu­tok­set voi­daan ha­vaita jäl­ki­kä­teen al­le­kir­joi­te­tusta asia­kir­jasta.

Asia­kir­jasta on li­säksi mah­dol­lista yk­si­löidä sen al­le­kir­joit­ta­nut hen­kilö yk­si­se­lit­tei­sellä ta­valla. Sa­malla säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus sääs­tää myös rahaa ja luon­non­va­roja, kun al­le­kir­joit­ta­mista varten ei ole vält­tä­mä­töntä mat­kus­taa tai käyt­tää pa­pe­ria.

💡 Vinkki: Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus tuli Suomen lain­sää­dän­töön jo vuonna 2003. Mo­nille se on kä­sit­teenä kui­ten­kin yhä tun­te­ma­ton. Tie­dätkö sinä, mitkä ovat säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen vaa­ti­muk­set?

Aatos Sign apuna säh­köi­siin al­le­kir­joi­tuk­siin

Vai­va­ton vaih­toehto säh­köi­seen al­le­kir­joi­tuk­seen on Aatos Sign. Mak­sut­to­man pal­ve­lun avulla voit al­le­kir­joit­taa esi­mer­kiksi pe­ru­kir­jan, lahja- ja vel­ka­kir­joja sekä työ- ja vuo­kra­so­pi­muk­sia.

Aatos Sign on tie­to­tur­val­li­nen, help­po­käyt­töi­nen ja ennen kaik­kea luo­tet­tava - al­le­kir­joit­ta­jat eivät voi muo­kata tie­to­jaan jäl­ki­kä­teen. Al­le­kir­joi­tet­ta­vaan asia­kir­jaan tal­len­net­ta­van al­le­kir­joi­tus­var­men­teen li­säksi asia­kir­jaan tal­len­ne­taan myös al­le­kir­joi­tus­het­ken ai­ka­leima, jonka joh­dosta al­le­kir­joi­tus on mah­dol­lista to­den­taa tar­kem­min kuin pe­rin­tei­nen pa­pe­rille tehty al­le­kir­joi­tus.

Aatos Sign opas­taa sinua säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen te­ke­mi­sessä. Ota jo tänään askel su­ju­vam­paan al­le­kir­joit­ta­mi­seen ja testaa säh­köistä al­le­kir­joi­tusta il­mai­seksi!