Fullmakten har i flera hundra år haft en given plats i det svenska samhället. Då den kan ge andra rätten att ta beslut i ditt namn eller utföra ärenden för företag och föreningar så har fullmakter hjälpt både privatpersoner och bolag att dela på beslutsbördan.
Men varför är skriftlig och muntlig fullmakt olika? Och kan en fullmakt vara muntlig utan att det innebär problem?
En fullmakt kan hjälpa och göra skillnad
För många är fullmakten en trygghet på ålderdomens höst. Den kan komma till nytta när man behöver någon annans hjälp att ta beslut när man själv inte vill, kan eller orkar närvara på plats. Det kan vara fullmakt på banken, för att sälja en bil eller rösta vid en årsstämma. Men för att den ska fungera så som du tänkt finns det en del saker att tänka på. Inte minst när det gäller hur fullmakten utformas.
Med muntliga fullmakter är det till exempel oerhört svårt att bevisa vad som egentligen gäller. Det kan leda till att fullmaktsgivaren måste ansvara för något den inte planerat eller varit beredd på. I vissa fall kan även fullmaktstagaren bli ansvarig och ersättningsskyldig.
Samtidigt skulle det utan muntlig fullmakt bli svårt att hjälpa varandra till och med vid små ärenden.
Då måste fullmakten vara skriftlig
Det finns några tillfällen då en fullmakt måste vara skriftlig för att vara giltig. Detta kallas för fullmakter med formkrav.
Skriftkravet gäller:
- framtidsfullmakter och
- när någon agerar ombud i samband med köp, byte eller bortskänkning av ett markområde, en bostad eller annan fast egendom.
Anledningen att just denna sorts fullmakter måste vara skriftliga är att de antingen börjar gälla när någon är oförmögen att ta egna beslut eller ofta påverkar egendom av större värde. Då anses det helt enkelt vara särskilt viktigt att veta vad som gäller.
Övriga fullmakter kan vara muntliga
Alla andra sorts fullmakter är giltiga oavsett om de är muntliga eller skriftliga. Det är en de grundläggande fullmaktsprinciperna som regleras i avtalslagen.
De kan även uppstå automatiskt när man regelbundet låter någon utföra vissa sysslor eller uppgifter. Då kallas det för en konkludent fullmakt. Om man på grund av sin anställning eller roll i en förening regelbundet utför saker för någon annan kan det också leda till att det anses ha upprättats en fullmakt. En sådan fullmakt kallas för ställningsfullmakt.
Idén är att det är den som har rätt att ge fullmakt som själv får bestämma vad som gäller. Främst på grund av att det är fullmaktsgivarens vilja som i slutändan avgör. Därför är det lätt att dra slutsatsen att det inte spelar någon roll huruvida man bara ger någon muntligt tillstånd eller ordnar en nedskriven och dokumenterad fullmakt. Men hur fullmakten har utformats kan ha väldigt stor inverkan på vem som blir ansvarig.
Fullmaktens gränser
När en fullmakt kommer till så innebär det två saker.
- Att fullmaktsgivaren gett någon annan behörighet att agera i annans namn och
- att fullmaktsgivaren även gett personen befogenhet att utföra något.
Detta kallas ofta för fullmaktens gränser.
I en skriftlig och rätt utformad fullmakt så är det enkelt att kontrollera vad som gäller. En skriftlig fullmakt anses även vara giltig så länge pappret finns hos fullmaktstagaren.
Läs mer: Fullmakt gratis mall
Muntlig fullmakt kan innebära risker
Om det däremot är en muntlig fullmakt så är det ofta svårt att veta hur det ligger till. Om det skulle visa sig att det faktiskt inte fanns någon fullmakt eller att fullmäktige överskred sin behörighet så kan det leda till att personen själv får ansvara för sina handlingar. Det skulle med andra ord hanteras som om fullmakten aldrig existerade. Handlar det istället om ett överskridande av befogenheter kan fullmaktsgivaren bli ansvarig mot sin vilja.
Därför innebär en muntlig fullmakt en stor risk för alla inblandade. Detta är även anledningen till varför allt fler företag och myndigheter bara accepterar skriftliga fullmakter. Många godkänner bara fullmakter som har undertecknats och registreras i enlighet med deras egna interna system och rutiner.
Exempel: Missförstånd gör fullmaktsinnehavaren ansvarig
Erik har gett sin bror Albert muntlig fullmakt att hyra en bil för helgens gemensamma resa. Av någon anledning missförstod Albert och köpte istället tågbiljetter. Då detta inte alls motsvarar vad fullmakten handlade om så är det ett behörighetsöverskridande som leder till att Erik inte kan hållas ansvarig för köpet. Däremot kan Albert bli betalningsskyldig.
Exempel: Oväntad utkomst av bodelning
Anna har gett sin man en muntlig fullmakt att ta hennes plats i samband med bouppteckning och arvskifte efter hennes mammas död. Hon har särskilt bett honom se till så att hon mot ersättning till övriga får en särskilt värdefull tavla.
Istället så säger han att tavlan kan säljas. När det väl har skett så finns det inget Anna kan göra för att få tillbaka tavlan. Även om det inte förändrar hennes rätt till sin andel av värdet så har det gjort att hon tappade kontroll över situationen.
💡 Så gör du en gratis fullmakt för dödsbo
Muntlig fullmakt har ändå en viktig plats
Den muntliga, konkludenta och ställningsbaserade fullmakten är i många hänseenden ändå viktiga. Utan dessa skulle vara sig små tjänster och gentjänster eller rutinmässig ansvarsfördelning på arbetsplatsen fungera.
Men samtidigt medför det stora risker avseende vem som egentligen har det slutgiltiga ansvaret. Därför är en skriftlig fullmakt för personligt viktiga eller värdefulla saker alltid att rekommendera.
💡 Eftersom det i vissa fall finns krav på att fullmakter faktiskt ska vara skriftliga är det en bra idé att ta detta som ett varnande tecken. Att ha en välskriven, undertecknad och noggrant dokumenterad fullmakt lönar sig alltid i längden. Det tar bort all tvivel om vad som gäller och vem som ansvarar för vad.
