Vissa juridiska dokument har krav på vittnen som ska bevittna någons namnteckning. Här går vi igenom vad som gäller för att bevittna namnteckning och vilka dokument som kräver det.
Utan ett bevittnande är vissa avtal inte giltiga. Vittnen är alltså ett krav för att handlingen ska vara giltig, men är inte ett bevis för innehållet.
Vittnenas uppgift är att intyga att det är rätt person som skriver under och att personen var vid sinnes fulla bruk att förstå betydelsen av dokumentet.
👉 Den som ska bevittna en namnteckning behöver alltså inte veta vad det står i själva dokumentet.
Dokument som måste bevittnas
Det finns vissa dokument som har krav på att bevittna namnteckning. De vanligaste är:
När en köpare av fastighet ansöker om lagfart
Det är också vanligt att bevittna andra dokument även om reglerna inte alltid kräver det. Det kan ge extra trygghet för parterna som ingår avtalet.
Vem som helst kan inte vara vittne. För att kunna bevittna en namnteckning måste vissa krav vara uppfyllda.
För det första kan inte personen som dokumentet gäller vara vittne. Det innebär att till exempel en fullmaktshavare eller testator inte kan bevittna sitt eget dokument.
Ett vittne måste vara minst 15 år och ska förstå betydelsen av att bevittna en namnteckning.
Vittnet måste vara vid sitt sinnes fulla bruk. Det innebär att vittnet måste förstå vad uppgiften innebär och vad hen bekräftar med sin underskrift.
Beroende på vilket juridiskt dokument det gäller är regelverket olika strikt för vem som får vara vittne. Kika därför under respektive rubrik nedan för att se om det finns särskilda regler.
Välj gärna en utomstående person
För dokument som kräver bevittning av namnteckning får det i regel inte vara någon i familjen. För andra avtal är det mindre viktigt. Men för att vara på den säkra sidan är det ändå en bra tumregel att välja en utomstående person.
Det kan till exempel vara en:
Kollega
Vän
Granne
Eftersom vittnena inte behöver veta vad som står i dokumentet går det bra med någon utomstående, även om ni inte känner varandra så bra. Ett vittne ska ju ändå bara bekräfta namnteckningen.
Kan ett par bevittna namnteckning?
Två gifta personer eller två sambos kan bevittna en utomståendes namnteckning. Vilken relation som vittnena har till varandra spelar alltså ingen roll.
Däremot kan din sambo eller gifta partner inte bevittna din namnteckning. Ni är helt enkelt för nära familj.
Så gör du för att bevittna namnteckning
Att bevittna namnteckning innebär att vara med när upphovsmannen till avtalet skriver under det. Det betyder att vittnena måste vara i rummet samtidigt som testator, fullmaktsgivare eller annan part skriver sin namnteckning.
Dokumentet måste vara helt klart när det signeras. Som vittne bekräftar du att det verkligen är rätt person som skriver under och att hen förstår vad den gör.
Som vittne ska du direkt i samband med bevittningen eller så snart som möjligt därefter själv skriva under att bevittningen skett. Förutom din namnteckning och namnförtydligande ska du skriva andra viktiga uppgifter såsom ditt yrke och adress.
Skriva under för hand eller elektroniskt
Vissa avtal och dokument går alldeles utmärkt att signera elektroniskt. Det gäller till exempel de flesta fullmakter, hyresavtal, skuldebrev, och vanliga kontrakt.
Det finns också en rad dokument som du inte får skriva under digitalt. Avtalet måste då vara signerat på papper och för hand. Annars blir det inte giltigt.
Måste skrivas under för hand:
Testamente
Framtidsfullmakt
Äktenskapsförord
Samboavtal
Bouppteckning
Gåvobrev eller köpekontrakt gällande fast egendom
Bodelningsavtal
💡 MedAatos Sign kan du utan kostnad signera dokument elektroniskt.
Kraven varierar beroende på vilket juridiskt dokument det berör. Nedan går vi igenom vad som gäller för några handlingar.
Bevittna
Elektronisk signatur
Registrera
Testamente
✅
❌
❌
Framtidsfullmakt
✅
❌
❌
Äktenskapsförord
❌
❌
✅
Samboavtal
❌
❌
❌
Bouppteckning
❌
❌
✅
Fullmakt dödsbo
❌
✅
❌
Gåvobrev
Ja, för fast egendom
Inte vid fast egendom
Ja, för gåva mellan makar
Bodelningsavtal
❌
❌
Frivilligt
Bevittning av testamente
Ett testamente måste vara bevittnat för att det ska gälla när du senare går bort. Två personer måste bevittna testamentet när du skriver under det och vara på plats samtidigt.
Vittnena får inte stå med i testamentet. De personer som testatorn vill testamentera något till får alltså inte vara vittnen. Vittnen får heller inte vara nära släktingar till de personer som omnämns i testamentet.
⚠️Vittne får inte vara make, sambo, förlovade, släktingar i rakt upp- och nedstigande led, personer i svågerlag i rakt upp- och nedstigande led, syskon, styvföräldrar eller styvbarn.
Bevittning av framtidsfullmakt
Även en framtidsfullmakt måste vara bevittnad. Två personer ska bevittna fullmaktsgivarens namnteckning och bekräftar då också att allt gått rätt till. Fullmaktshavaren ska inte signera.
Fullmaktshavaren får inte heller agera vittne. Inte heller make, sambo eller annan nära släkting, varken till fullmaktsgivaren eller fullmaktshavaren, får vara vittne. Vilka som inte får bevittna är samma som för testamente.
Bevittna erkännande av faderskap
Om mamman till ett barn inte är gift när barnet föds ska faderskapet bekräftas. Pappan till barnet ska då skriva en faderskapsbekräftelse. Den ska vara bevittnad av två personer som närvarar samtidigt.
Vanligtvis är det Socialnämnden som ordnar med vittnen. Även mamman och Socialnämnden skriver under och godkänner. Gäller faderskapsbekräftelsen för barn över 18 år signerar barnet istället för mamman och Socialnämnden.
Därefter registrerar Skatteverket pappan till barnet.
Bevittnad namnteckning för lagfart
När någon köper ett hus eller en fastighet krävs det bevittning av två vittnen för att köparen sedan ska kunna få lagfart. En lagfart är ett bevis på att du äger fastigheten och krävs ofta t.ex. av banken för att kunna få lån.
Själva köpehandlingen eller köpebrevet behöver ingen bevittning. Köpet går igenom när köpare och säljare har skrivit under. Däremot måste säljarens underskrift vara bevittnad av två personer för att kunna få lagfart.
Det kan i stort sett vara vem som helst som är över 15 år och inte berörs av avtalet. Även nära familj så som syskon, föräldrar, eller mäklaren kan vara vittne.
⚠️ Köpet är fortfarande giltigt utan en bevittning men köparen kan inte få lagfart.
Äktenskapsförord, bodelningsavtal och samboavtal behöver inte vittne
Det finns inga formkrav på att vare sig äktenskapsförord, bodelningsavtal eller samboavtal behöver vara bevittnade. Det kan dock ändå vara bra då det ger extra trygghet. Genom att låta någon bevittna avtalet blir det svårt för någon av parterna att påstå att avtalet inte finns.
Vem som helst kan vara vittne. Det bör dock vara någon som är över 15 år och som ni båda tycker är lämplig. Det kan även vara någon inom familjen, men genom att välja någon utomstående kan det ge en mer seriös känsla.
Bouppteckning signeras av bouppgivare och två förrättningsmän
Bouppteckning har inga krav på bevittning. Inte heller dödsbodelägare eller arvingar ska skriva under. Däremot ska bouppgivaren och två förrättningsmän signera bouppteckningen och bekräfta att den är korrekt.
Gåvobrev kräver bevittning vid gåva av fast egendom
Gåva av lös egendom så som pengar, värdeföremål eller en bil kräver inga vittnen. Här finns det egentligen inte ens krav på att skriva gåvobrev. Men både gåvobrev och bevittning är bra för tydlighet och för att undvika att konflikter uppstår inom familjen. Vittnen vid gåvobrev för lös egendom kan vara vem som helst, eftersom det inte finns särskilda krav i lagen.
Gäller gåvan däremot ett hus, tomt eller annan fastighet måste namnteckningen vara bevittnad. Vittnena måste vara oberoende och får inte vara släkt till den som ger bort gåvan eller på annat sätt vara berörd av gåvan. Det bör exempelvis inte vara en bröstarvinge så som barn eller barnbarn då gåvan kan påverka senare arv.
Inte heller gåvogivaren eller gåvotagaren får agera vittne. Gåvobrevet ska skrivas under för hand och gåvogivare och vittnen ska vara på plats samtidigt.
💡 Gåvobrev som gäller lös egendom går bra att signera elektroniskt.
Skuldebrev – inget måste att bevittna namnteckning
För skuldebrev behöver namnteckning inte vara bevittnad. Det kan ändå vara en god idé att låta två personer bevittna avtalet. Ingen kan då påstå att skuldebrevet är ändrat eller påhittat.
Skuldebrevet är lika giltigt oavsett om det är bevittnat eller inte.
