För­läng­ning av avtal

En för­läng­ning av avtal in­ne­bär alltså att de ur­sprung­li­ga av­tals­vill­ko­ren an­pas­sas eller för­längs för att fort­sät­ta re­gle­ra par­ter­nas för­hål­lan­de under en längre tids­pe­ri­od än vad som ur­sprung­li­gen av­ta­lats.

Möj­lig­he­ten att för­länga avtal är ett van­ligt och vik­tigt sätt för att upp­rätt­hål­la ett avtal och sä­ker­stäl­la att båda parter fort­fa­ran­de vet vad som gäller mellan dem.

För­läng­ning­ar av avtal kan uppstå inom en rad olika sam­man­hang, från pro­jekt som drar ut på tiden till lång­va­ri­ga af­färs­re­la­tio­ner där tjäns­ter eller pro­duk­ter fort­sät­ter att le­ve­re­ras efter det att det ur­sprung­li­ga av­ta­let löpt ut.

När är det ak­tu­ellt att för­länga avtal?

En för­läng­ning av avtal blir ofta ak­tu­ell när de ur­sprung­li­ga för­ut­sätt­ning­ar­na för­änd­ras eller när pro­jek­tet inte av­slu­tats inom den av­ta­la­de tids­ra­men.

Ett van­ligt ex­em­pel är vid bygg­pro­jekt där oför­ut­sed­da för­se­ning­ar - såsom le­ve­rans­pro­blem eller vä­der­re­la­te­ra­de hinder - kan göra det nöd­vän­digt att för­länga ent­re­pre­na­dav­ta­let för att slut­fö­ra ar­be­tet. Ett annat ex­em­pel är vid outsour­cing av tjäns­ter, där ett fö­re­tag kan behöva fort­satt IT-sup­port efter att det ur­sprung­li­ga ser­vice­av­ta­let löpt ut. I båda fallen är det vik­tigt att för­länga av­ta­let för att re­gle­ra de fort­sat­ta för­plik­tel­ser­na och und­vi­ka osä­ker­het kring par­ter­nas rät­tig­he­ter och skyl­dig­he­ter.

Ex­em­pel: Anna äger ett kon­sult­fö­re­tag som er­bju­der mark­nads­fö­rings­tjäns­ter till små­fö­re­tag. Hon ingår ett ettå­rigt avtal med en kund för att ut­veck­la och im­ple­men­te­ra en mark­nads­fö­rings­stra­te­gi. När det ur­sprung­li­ga av­ta­let närmar sig sitt slut inser kunden att de vill fort­sät­ta sam­ar­be­tet ef­tersom kam­pan­jen har gett fram­gångs­ri­ka re­sul­tat, men pro­jek­tet är ännu inte helt av­slu­tat. Anna och kunden kommer över­ens om att för­länga av­ta­let yt­ter­li­ga­re sex må­na­der för att kunna op­ti­me­ra stra­te­gin och bygga vidare på de po­si­ti­va re­sul­ta­ten.

För att för­länga ett avtal krävs att vissa ju­ri­dis­ka och prak­tis­ka steg följs för att sä­ker­stäl­la att för­läng­ning­en är giltig och rätts­sä­ker. Först och främst måste det finnas ett öm­se­si­digt sam­tyc­ke mellan par­ter­na. Båda par­ter­na måste vara över­ens om att av­ta­let ska för­läng­as och på vilka vill­kor detta ska ske. Det är vik­tigt att ingen part tving­as in i en för­läng­ning utan att fri­vil­ligt ac­cep­te­ra de nya vill­ko­ren.

Att för­länga ett kon­trakt

Till att börja med måste par­ter­na kommer över­ens om att de vill för­länga kon­trak­tet mellan sig. När en över­ens­kom­mel­se har nåtts, bör par­ter­na do­ku­men­te­ra de nya av­tals­vill­ko­ren skrift­li­gen. Detta in­ne­bär att en skrift­lig tilläggs­ö­ver­ens­kom­mel­se, eller ett nytt avtal, upp­rät­tas som tyd­ligt be­skri­ver för­läng­ning­en - in­klu­si­ve den nya tids­pe­ri­o­den och even­tu­el­la änd­ring­ar i av­tals­vill­ko­ren.

Detta do­ku­ment ska un­der­teck­nas av båda parter för att vara bin­dan­de. Det är också vik­tigt att se till att alla för­änd­ring­ar i vill­ko­ren följer de ju­ri­dis­ka krav som ställs i av­tals­rät­ten, t. ex. form­krav, för att und­vi­ka ogil­tig­het. Vid mer kom­plexa avtal kan det vara klokt att in­vol­ve­ra ju­ri­dis­ka råd­gi­va­re för att grans­ka att för­läng­ning­en är kor­rekt utförd och att par­ter­nas rät­tig­he­ter skyd­das.

💡Visste du att: ett avtal om att för­länga avtal kan sig­ne­ras di­gi­talt? Läs mer om elektro­nisk sig­ne­ring

Vik­tigt att veta

Vid en för­läng­ning av avtal är det vik­tigt att nog­grant grans­ka de be­fint­li­ga vill­ko­ren för att sä­ker­stäl­la att de fort­fa­ran­de är re­le­van­ta och upp­fyl­ler par­ter­nas behov. Detta kan in­klu­de­ra att kon­trol­le­ra be­tal­nings­vill­kor, le­ve­rans­da­tum, och an­svars­för­del­ning för att se om någon del be­hö­ver ju­ste­ras.

Där­ef­ter kan det vara nöd­vän­digt att för­hand­la nya vill­kor, sär­skilt om si­tu­a­tio­nen har för­änd­rats. Ex­em­pel­vis kan en ent­re­pre­nör i ett bygg­pro­jekt behöva för­hand­la om nya be­tal­nings­pla­ner eller extra er­sätt­ning om pro­jek­tet har blivit mer tidskrä­van­de än för­vän­tat.

Det är också vik­tigt att sä­ker­stäl­la att för­läng­ning­en följer gäl­lan­de lagar. När det gäller avtal som löper över lång tid, som hy­res­av­tal eller sam­ar­bets­av­tal mellan fö­re­tag, är det sär­skilt vik­tigt att för­läng­ning­en han­te­ras kor­rekt.

Van­li­ga fall­gro­par att und­vi­ka är brist­fäl­lig do­ku­men­ta­tion av de nya vill­ko­ren eller att för­länga ett avtal utan att tyd­ligt de­fi­ni­e­ra den nya tids­pe­ri­o­den, vilket kan leda till oe­nig­he­ter mellan par­ter­na. Ett annat miss­tag är att inte beakta för­änd­ra­de om­stän­dig­he­ter, såsom nya lagar eller mark­nads­för­ut­sätt­ning­ar, vilket kan göra av­ta­let oför­del­ak­tigt eller till och med ogil­tigt.

Ex­em­pel:

Emilia äger ett IT-kon­sult­fö­re­tag och har ett tvåå­rigt avtal med en större kund för att till­han­da­hål­la tek­nisk sup­port och system­upp­gra­de­ring­ar. När det ur­sprung­li­ga av­ta­let närmar sig sitt slut, vill kunden för­länga av­ta­let med yt­ter­li­ga­re ett år, men under för­hand­ling­ar­na inser Emilia att mark­nads­lä­get har för­änd­rats och att hennes kost­na­der för att le­ve­re­ra tjäns­ter­na har ökat. Hon be­slu­tar att för­hand­la om nya vill­kor, in­klu­si­ve en höj­ning av ar­vo­det och ju­ste­ra­de sup­port­ti­der för att re­flek­te­ra det ökade ar­betsom­fång­et.

Emilia ser också till att grans­ka de be­fint­li­ga av­tals­vill­ko­ren nog­grant, ef­tersom vissa delar av av­ta­let inte längre är re­le­van­ta, ex­em­pel­vis gamla system­krav som inte längre an­vänds.

Emilia und­vi­ker en vanlig fall­grop genom att nog­grant do­ku­men­te­ra alla änd­ring­ar och tyd­ligt de­fi­ni­e­ra den nya av­tal­s­pe­ri­o­den, så att det inte upp­står några oklar­he­ter om när den för­läng­da pe­ri­o­den börjar och slutar. Genom att också upp­da­te­ra vill­ko­ren i en­lig­het med ak­tu­el­la regler för per­son­upp­gifts­skydd und­vi­ker Emilia even­tu­el­la ju­ri­dis­ka data­skydds­pro­blem i fram­ti­den. Emilia och kunden skri­ver ett avtal om att för­länga det be­fint­li­ga av­ta­let men med de nya vill­ko­ren.

Au­to­ma­tisk för­läng­ning av avtal

Har man kommit över­ens om det så kan avtal som är tids­be­stäm­da, alltså har ett be­stämt slut­da­tum, för­läng­as au­to­ma­tiskt när det går ut.

För att det ska vara möj­ligt krävs det att det fram­går av av­ta­let att au­to­ma­tisk för­läng­ning sker om det inte sägs upp. För avtal som är mellan ett fö­re­tag och en kon­su­ment krävs det dess­utom att fö­re­ta­get följer lagen om kon­su­ment­skydd vid au­to­ma­tisk av­tals­för­läng­ning. Det in­ne­bär att fö­re­ta­get måste på­min­na kon­su­men­ten en månad innan av­ta­let går ut att det au­to­ma­tiskt kommer för­läng­as om det inte sägs upp. Detta är en del av kon­su­ment­skyd­det för att und­vi­ka att kon­su­men­ter blir fast i avtal.

Lär av Aatos kun­skaps­bank

Klicka in dig i Aatos da­ta­bank med ar­tik­lar som på ett enkelt sätt för­kla­rar ju­ri­dik inom bland annat fa­mil­je­rätt. Få det enkelt för­kla­rat om ämnen som därför behövs sek­re­tess­av­tal, samä­gan­de­rätts­av­tal till att tänka på vid an­ställ­nings­av­tal.

Många van­li­ga frågor finner sina svar här. Dess­utom kan ar­tik­lar­na hjälpa dig att ställa precis rätt frågor till oss, när du skapar ett ju­ri­diskt do­ku­ment med oss.

Klicka på knap­pen nedan för att se vilka ju­ri­dis­ka do­ku­ment som finns hos Aatos.