Att säga upp sig innebär mer än bara att informera arbetsgivaren om beslutet – det omfattar också regler om hur uppsägningen ska genomföras. I denna artikel kommer vi att titta närmare på vad som krävs för att säga upp sig på ett professionellt sätt i Sverige.
Det inkluderar de formella stegen, de rättigheter och skyldigheter som gäller för både anställda och arbetsgivare, samt hur man bäst hanterar övergången från ett jobb till ett annat.
Process för att säga upp sig
När du bestämmer dig för att säga upp dig från ditt arbete är det en bra idé att först undersöka vilken uppsägningstid som gäller för din anställning. Detta kan variera beroende på om du har en tillsvidareanställning, en tidsbegränsad anställning eller en provanställning. I regel anges uppsägningstiden i ditt anställningsavtal eller kollektivavtal, och kan även påverkas av din anställningstid.
💡Läs mer om anställningsavtal och se mall på anställningsavtal
När du har klart för dig vilken uppsägningstid som gäller, är det dags att formellt meddela din arbetsgivare om din avsikt att säga upp dig. Detta bör ske skriftligen för att undvika missförstånd och för att du ska kunna bevisa att uppsägningen har gjorts om det skulle uppstå några tvister. Ett enkelt sätt att skriva en uppsägning är att inkludera datum, mottagare och ett klart meddelande om att du säger upp din anställning samt det datum då din sista arbetsdag kommer att vara.
Du behöver aldrig ange någon orsak i ditt meddelande om uppsägning. Du är inte skyldig din arbetsgivare någon förklaring till ditt beslut.
Under uppsägningstiden
⚠️ Kom ihåg! Under uppsägningstiden är du fortfarande skyldig att fullfölja dina arbetsuppgifter som vanligt, med bibehållna anställningsvillkor och lön.
Om du skulle behöva avsluta din anställning tidigare, kan du försöka förhandla med din arbetsgivare, men arbetsgivaren har rätt att kräva att du arbetar hela uppsägningstiden.
Under den här perioden är det också viktigt att du genomför en professionell överlämning av dina arbetsuppgifter och ansvar.
Anställningsintyg
Vid avslut av din anställning har du rätt att få ett anställningsintyg som beskriver din arbetsroll och arbetsperiod. Om det finns ett kollektivavtal kan den anställde också ha rätt till ett tjänstgöringsbetyg som ger en mer detaljerad bedömning av arbetsinsatser och rekommendationer från arbetsgivaren.
Det är viktigt att notera att arbetsgivaren är skyldig att utfärda dessa dokument, även om den anställde inte längre är kvar på företaget.
Juridiska rättigheter och skyldigheter för både arbetsgivare och anställd
När en anställd väljer att säga upp sig från sitt arbete, är det viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter för anställningen ska avslutas på ett korrekt sätt.
Vid uppsägning har den anställde rätt att få ut sin slutlön för den tid som har arbetats fram till sista anställningsdagen. Om det finns obetalda löneanspråk eller övertidstimmar, ska dessa också regleras i samband med avslutningen.
💡Läs mer! Hur du räknar ut skatt på arbete
En annan viktig aspekt är att arbetsgivaren är skyldig att betala ut eventuell oanvänd semesterersättning. Enligt svensk lag har anställda rätt till att få betalt för de semesterdagar som inte har tagits ut under anställningstiden, och detta belopp ska inkluderas i den slutliga löneutbetalningen.
För arbetsgivaren innebär uppsägningen att de har ansvar för att de ekonomiska och administrativa delarna hanteras korrekt under anställningens avslutande. Detta inkluderar att se till att slutlönen och semesterersättning betalas ut i tid, samt att alla dokumentationer (såsom anställningsintyg och referenser) är ordentligt upprättade och överlämnade.
Arbetsgivaren bör också vara beredd att ge referenser som är både rättvisa och objektiva som baseras på den anställdes prestationer och arbetsinsatser.
