Tässä artikkelissa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin kaupanvahvistuksesta ja kaupanvahvistajan roolista siinä.
Kaupanvahvistaja kiinteistön myynnissä
Kaupanvahvistajaa tarvitaan, kun kiinteistö luovutetaan eli myydään, lahjoitetaan tai vaihdetaan.
Useimmiten luovutuksessa on kyse kiinteistön myynnistä. Luovutus on mitätön, jos se ei ole kaupanvahvistajan vahvistama. Tällöin ostaja ei myöskään voi hakea kiinteistöön lainhuutoa.
Kaupan voi vahvistaa ainoastaan sellainen henkilö, jolla on pätevyys toimia kaupanvahvistaja.
Kiinteistön luovutukseen liittyy ankaria muotovaatimuksia, joiden noudattamatta jättäminen johtaa luovutuksen pätemättömyyteen. Kaupanvahvistajan rooli kiinteistön luovutuksessa on tärkeä, sillä hänen tehtävänään on myös tarkistaa, että luovutus tehdään lain vaatimien edellytysten mukaisesti.
Voiko kiinteistön myydä ilman kaupanvahvistajaa?
Lähtökohtaisesti kaupanvahvistajan käyttäminen on pakollista. Poikkeuksena tähän on kuitenkin Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa tehty sähköinen kiinteistönluovutus.
Palvelussa voit tehdä kiinteistön luovutukseen liittyvät sopimukset ja hakemukset sähköisesti, eikä kaupanvahvistajaa tarvita.
Kaupanvahvistajan palkkio
Kaupanvahvistajan palkkio on 120 euroa. Palkkiosta määrätään asetuksella, joten se on aina sama kaupanvahvistajasta riippumatta.
Kaupanvahvistajan palkkiosta vastaavat useimmiten ostaja ja myyjä yhdessä. Halutessasi voit kuitenkin sopia palkkion maksamisesta myös toisin.
Kuka voi toimia kaupanvahvistajana?
Kuka tahansa ei voi toimia kaupanvahvistajana, vaan kaupanvahvistajan pätevyydestä on määrätty laissa kaupanvahvistajista (573/2009).
Oikeus toimia kaupanvahvistajana perustuu lähtökohtaisesti työ- tai virkasuhteeseen.
Kaupanvahvistajana voi toimia:
- henkikirjoittaja
- julkinen notaari
- poliisipäällikkö
- apulaispoliisipäällikkö
- johtava kihlakunnanvouti
- kihlakunnanvouti tai maakunnanvouti
- elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen maanmittausinsinööri
Maanmittauslaitoksen virkamies ja kunnan viranhaltija, joka voi kiinteistönmuodostamislain mukaan toimia toimitusinsinöörinä sekä konsulipalvelulaissa tarkoitettu ulkomaanedustustossa palveleva virkamies tai työntekijä voivat lisäksi toimia kaupanvahvistajana.
Poliisilaitoksen ja ulosottoviraston päällikkö sekä Maanmittauslaitoksen palveluksessa oleva, erikseen määrätty virkamies voi lisäksi määrätä alaisensa virkamiehen kaupanvahvistajaksi.
Tietyissä tilanteissa kaupanvahvistajana voi toimia myös muu henkilö, jolla on riittävä perehtyneisyys sekä muut edellytykset tehtävän hoitamiseen. Tällainen henkilö voi olla esimerkiksi asianajaja tai kiinteistönvälittäjä.
Kaupanvahvistajan on aina oltava esteetön eli hänellä ei saa olla omaa tai läheisensä intressiä vahvistettavassa olevassa kaupassa. Mikäli kaupanvahvistaja on esteellinen, ei hän saa vahvistaa kauppaa.
Kaupanvahvistajan tehtävät
Kaupanvahvistajan tehtävänä on nimensä mukaisesti kiinteistön luovutukseen vahvistaminen. Vahvistuksen jälkeen luovutus on pätevä.
Kiinteistön luovutuksesta laaditaan luovutuskirja eli kauppakirja, joka kaupan osapuolten on allekirjoitettava. Kaupanvahvistaja tarkistaa ensin osapuolten henkilöllisyydet sekä sen, että luovutuskirja vastaa lain määräyksiä. Luovutuskirjan sisällöstä ja muodosta säädetään maakaaressa (540/1995).
Lisäksi kaupanvahvistajan on tarkistettava luovutettavan kiinteistön kiinteistötunnus kiinteistörekisteristä.
Vahvistetuista luovutuksista on pidettävä päiväkirjaa, johon on liitettävä tallekappaleet kaikkien tehtyjen luovutusten kauppakirjoista.
Kun kaupanvahvistaja on vahvistanut luovutuksen, tulee hänen viipymättä ilmoittaa siitä Maanmittauslaitokselle ja kunnalle, jonka alueella kiinteistö sijaitsee.
Kaupanvahvistajat toimivat työssään virkavastuulla ja heidän toimintaansa valvoo Maanmittauslaitos.
Miten kaupanvahvistus tapahtuu?
Itse kaupan vahvistaminen tapahtuu siten, että kaupanvahvistaja merkitsee kauppakirjaan todistuksen. Mikäli kauppakirjasta on useita kappaleita, on todistus merkittävä näistä jokaiseen.
Käytännössä todistuksella tarkoitetaan kaupanvahvistajan allekirjoitusta.
Kaupanvahvistus tehdään kaikkien kiinteistön luovutuskirjan allekirjoittajien läsnä ollessa.
Kaupanvahvistajan hakeminen
Erillistä hakuprosessia kaupanvahvistajan saamiselle ei ole.
Maanmittauslaitos ylläpitää kaupanvahvistajahakupalvelua kaikista Suomessa toimivista kaupanvahvistajista. Palvelussa voit hakea kaupanvahvistajaa sukunimen, postinumeron, postitoimipaikan tai asuinkunnan perusteella.
Kun olet löytänyt sopivan kaupanvahvistajan, voit olla häneen suoraan yhteydessä ja sopia kaupanvahvistuksesta tarkemmin.