Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päättyy tavallisesti sopimuksen irtisanomiseen. Katso, mitä kaikkea irtisanomisilmoitus sisältää.

Irtisanoutumisilmoituksella työntekijä ilmoittaa työnantajalle haluavansa lopettaa toistaiseksi voimassa olevan työsuhteensa. Irtisanomisilmoitus on sisällöltään yksinkertainen – voit katsoa mallia alla olevasta irtisanomisilmoituksen esimerkistä.

Lisäksi kerromme, milloin kirjallisen irtisanomisilmoituksen käyttäminen on suotavaa, täytyykö työntekijän kertoa syy irtisanoutumiselle ja kuinka pitkä irtisanomisaika on.

Täytyykö irtisanoutumiselle ilmoittaa syy?

Työntekijän ei tarvitse ilmoittaa mitään syytä työsopimuksensa irtisanomiselle. Kun työntekijä irtisanoo työsopimuksensa, se päättyy irtisanomisajan kuluttua.

Työntekijän irtisanoutuminen on täysin yksipuolista; työnantajan ei tarvitse erikseen hyväksyä työntekijän irtisanoutumisilmoitusta.

Työnantaja ei siis voi myöskään vastustaa työntekijän irtisanoutumista.

Lue lisää: Miten vuosilomalaki määräytyy? ja Työsuojeluvaltuutettu huolehtii työpaikan turvallisuudesta

Pitääkö irtisanoutumisilmoitus antaa kirjallisesti?

Irtisanoutumisilmoitus on lähtökohtaisesti vapaamuotoinen, eli sitä ei ole pakko antaa kirjallisesti.

Pääsääntönä kuitenkin on, että irtisanoutumisilmoitus on annettava henkilökohtaisesti. Jos ilmoituksen toimittaminen henkilökohtaisesti ei ole mahdollista, se voidaan kuitenkin toimittaa myös kirjeitse tai sähköisesti.

Sähköinen ilmoitus voi tarkoittaa esimerkiksi työnantajan tarjoaman sähköisen irtisanoutumislomakkeen käyttämistä, tai irtisanoutumista sähköpostitse.

Jos irtisanoutumisilmoitus toimitetaan kirjeitse, ilmoitus olisi hyvä toimittaa kirjattuna kirjeenä. Näin työntekijä voi varmistaa, että kirje on varmasti saapunut työnantajalle.

Kirjeitse tai sähköisesti lähetetyn ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on lähetetty.

⚠️ Huomaa kuitenkin, että irtisanoutumisilmoitusta ei tule toimittaa tekstiviestin välityksellä.

Kirjallisen irtisanoutumisilmoituksen käyttäminen suositeltavaa

Vaikka irtisanoutumisilmoitus voidaan antaa myös suullisesti, on kirjallisen ilmoituksen käyttäminen hyvin suositeltavaa: ilman kirjallista irtisanoutumisilmoitusta irtisanoutumisen todistaminen voi olla jälkikäteen hankalaa.

Irtisanoutumisilmoituksen toimittamisessa on hyvä huomioida, että näyttövelvollisuus irtisanoutumisesta on siihen vetoavalla taholla: irtisanoutuneen työntekijän täytyy siis pystyä tarvittaessa osoittamaan, että hän on toimittanut irtisanoutumisilmoituksensa työnantajalle.

Esimerkiksi työpaikalla riitatilanteen yhteydessä tapahtunut suullinen irtisanoutuminen voi jälkikäteen herättää kysymyksiä siitä, oliko työntekijä tosissaan irtisanoutumisestaan.

Kaikkein turvallisinta ja selkeintä on siis tehdä irtisanoutumisilmoitus kirjallisesti silloinkin, kun ilmoitus toimitetaan työnantajalle henkilökohtaisesti. Näin irtisanoutumisesta ja sen tarkasta ajankohdasta on jokin kirjallinen todiste, johon voidaan tarvittaessa vedota.

Lue lisää: Mitä verovähennyksiä etätyössä voi tehdä?

Kenelle irtisanoutumisilmoitus tulee toimittaa?

Työntekijän irtisanoutumisilmoitus tulee toimittaa työnantajalle tai tämän edustajalle. Työntekijä voi siis toimittaa irtisanoutumisilmoituksensa esimerkiksi lähimmälle esihenkilölle.

Mitä irtisanoutumisilmoituksen tulee sisältää?

Irtisanoutumisilmoitus on sisällöltään varsin yksinkertainen, joten riittää, että työntekijä kirjoittaa siihen muutaman olennaisen tiedon.

Irtisanoutumisilmoitukseen kannattaa sisällyttää ainakin:

• työntekijän nimi
• työnantajan nimi
• päivämäärä, jolloin työntekijä haluaa työsuhteen päättyvän

Lisäksi on järkevää ottaa irtisanoutumisilmoitukseen työnantajan allekirjoitus. Näin irtisanoutumisilmoituksessa on kirjallinen todiste siitä, että työnantaja on vastaanottanut ilmoituksen.

Irtisanoutumisilmoitus voikin olla järkevää laatia kahtena kappaleena, jotta työntekijä ja työnantaja saavat omat allekirjoitetut kappaleensa irtisanoutumisilmoituksesta.

💡 Irtisanoutumisilmoituksen allekirjoittaminen ei ole kuitenkaan pakollista; olennaista on, että työnantaja on todistettavasti saanut tiedon työntekijän irtisanoutumisesta.

💡Voit myös halutessasi pyytää sähköisen allekirjoituksen irtisanomisilmoitukseesi.

Miten irtisanoutumisilmoitus kannattaa ajoittaa?

Työntekijä voi antaa irtisanoutumisilmoituksensa milloin tahansa, eikä ilmoitusta tarvitse suunnitella etukäteen.

Irtisanoutumisilmoituksen antamisessa kannattaa kuitenkin huomioida erityisesti irtisanomisajan pituus, jotta työntekijä saa päätettyä työsuhteen haluttuna ajankohtana. Tällä on erityistä merkitystä silloin, kun työntekijä on siirtymässä uuteen työpaikkaan.

💡 Huomioi siis irtisanomisajan pituus, kun sovit uuden työsi aloituspäivämäärää.

Irtisanoutumisilmoituksen peruutus

Irtisanoutumisen peruuttaminen edellyttää työnantajan suostumusta. Kun työntekijä on toimittanut irtisanoutumisilmoituksen työnantajalle, työntekijä ei voi enää yksipuolisesti perua irtisanoutumistaan.

Työsuhde päättyy siis irtisanomisajan jälkeen, jos työnantaja ei suostu irtisanoutumisen peruuttamiseen.

Kuinka pitkä irtisanomisaika on?

Irtisanoutumisilmoituksessa työntekijän on hyvä huomioida erityisesti irtisanomisaika. Irtisanomisaika määrää, milloin työsuhde voi aikaisintaan päättyä työsuhteen irtisanomisen jälkeen.

Työnteko jatkuu siis lähtökohtaisesti normaalisti irtisanoutumisen jälkeenkin, ja työsuhde päättyy vasta irtisanomisajan kuluttua.

Irtisanomisaika määräytyy yleensä työehtosopimuksen tai työsopimuksen mukaan.

Mikäli sopimuksessa ei kuitenkaan ole mainintaa irtisanomisajasta, noudatetaan irtisanomisajan suhteen lähtökohtaisesti työsopimuslakia. Työsopimuslain mukaan irtisanomisaika on vähintään 14 päivää. Irtisanomisajan tarkempi pituus määräytyy työsuhteen keston perusteella.

⚠️ Huomioi kuitenkin, ettei työsopimuslakia sovelleta kaikilla aloilla. Työsopimuslakia ei sovelleta esimerkiksi valtion tai kunnan viranhaltijoihin, vaan näillä aloilla irtisanomisaika määräytyy omien erikoislakiensa mukaisesti.

Ilmainen mallipohja - Irtisanoutumisilmoitus

Alla löydät yksinkertaisen esimerkin irtisanoutumisilmoituksesta.

IRTISANOUTUMISILMOITUS (ILMAINEN MALLI)

Työntekijä

Nimi: Tommi Työntekijä
Henkilötunnus: 12345-678A
Lähiosoite: Työntekijänkuja 12 A
Postinumero ja -toimipaikka: 12345, Toimipaikka

Työnantaja

Nimi: Työnantajayritys Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Lähiosoite: Työnantajankatu 17 C
Postinumero ja -toimipaikka: 12345, Toimipaikka

Työntekijä irtisanoo työsuhteensa Työnantajaan. Työntekijän työsuhde päättyy 06.03.2023.

Tätä irtisanoutumisilmoitusta on laadittu kaksi (2) allekirjoitettua kappaletta, yksi kummallekin työsuhteen osapuolelle.

_____________________________

Työntekijän allekirjoitus ja nimenselvennys

_____________________________

Työnantajan allekirjoitus ja nimenselvennys

Paikka ja aika: xx.xx.xxxx, Paikka