Esteettömän todistajan käyttämisellä pyritään varmistumaan siitä, että osapuolten allekirjoitukset ovat aidot, ja että he ymmärtävät oikeustoimen merkityksen.
Esimerkiksi testamentin laadinnassa todistajien yhtenä tehtävänä on varmistua siitä, ettei testamentin laatija ole muistisairauden vuoksi kykenemätön ymmärtämään laatimansa testamentin merkitystä.
⚠️ Todistajien esteettömyydestä varmistuminen on hyvin tärkeää, sillä esteellisen todistajan käyttäminen voi johtaa asiakirjan pätemättömyyteen.
Mitä todistajan esteettömyys tarkoittaa?
Vaatimus todistajan esteettömyydestä tarkoittaa käytännössä sitä, että todistajan tulee olla riippumaton siitä asiasta, jota hän todistaa.
Esimerkiksi perinnönjaossa tämä tarkoittaa sitä, että perinnönjakokirjan aitouden voi todistaa vain henkilö, joka ei hyödy perinnönjaosta millään tavalla. Todistaja ei saa myöskään olla läheistä sukua henkilölle, joka hyötyy perinnönjaosta.
Ilman esteetöntä todistajaa asiakirja voi olla pätemätön
Mikäli asiakirjan pätevyys edellyttää esteettömän todistajan läsnäoloa, on näin toimittava. Muutoin on olemassa riski siitä, että oikeustoimen pätevyys kyseenalaistetaan myöhemmin sillä perusteella, että muotovaatimuksia ei ole noudatettu.
Esimerkiksi testamentin laadinnan kohdalla tämä voi tarkoittaa sitä, että esteellisen todistajan käyttäminen johtaa koko testamentin pätemättömyyteen.
Kuka on esteellinen toimimaan asiakirja todistajana?
Laki määrittää yleisellä tasolla todistajan esteellisyyden. Tämän lisäksi useita asiakirjoja, kuten testamenttia, koskee oikeustoimikohtainen sääntely todistajan esteellisyydestä.
Todistajan esteettömyydestä tuleekin varmistua aina oikeustoimikohtaisesti.
Lain yleisen sääntelyn mukaan todistaja on esteellinen, jos:
- todistaja hyötyy oikeustoimesta tai hän on osallinen oikeustoimeen
- hän on liian läheistä sukua henkilölle, joka hyötyy oikeustoimesta tai on siihen muuten osallinen
- hän ei ole täyttänyt 15 vuotta
- hänen henkinen toimintansa on häiriintynyt siinä määrin, ettei hän ilmeisesti ymmärrä todistamisen merkitystä
Mikäli henkilö täyttää siis minkä tahansa näistä edellä mainituista edellytyksistä, hän on esteellinen toimimaan todistajana.
💡 Koska tyhjentävää listaa kaikista esteellisyystilanteista on mahdotonta antaa, on turvallisinta valita esteettömäksi todistajaksi selkeästi ulkopuolinen henkilö.
Liian läheinen sukulainen voi olla esteellinen todistamaan
Yksi yleinen virhe esteettömän todistajan valinnassa on liian läheistä sukua olevan henkilön käyttäminen todistajana.
Lain mukaan liian läheistä sukua ovat:
- nykyinen tai entinen aviopuoliso tai nykyinen avopuoliso
- sisarus
- sukulainen suoraan ylenevässä tai alenevassa polvessa eli lapsi, lapsenlapsi, vanhempi, isovanhempi yms.
Esimerkiksi oikeustoimen tekijän serkku ei siis olisi esteellinen toimimaan todistajana sukulaissuhteensa perusteella. Serkku voisi kuitenkin olla esteellinen jollakin muulla perusteella. Serkun tekisi esteelliseksi esimerkiksi se, että hän hyötyisi oikeustoimesta jollakin tavalla.
Esteellisyyden osalta on hyvä huomioida, että todistajan esteellisyys määräytyy asiakirjan tekohetken mukaan. Näin ollen myöhemmin syntynyt liian läheinen sukulaisuussuhde ei tee asiakirjaa jälkikäteen pätemättömäksi.
Tällainen tilanne voisi olla käsillä esimerkiksi silloin, jos testamentin todistaja avioituu myöhemmin testamentin laatijan lapsen kanssa.
Mitkä asiakirjat vaativat kahden esteettömän todistajan läsnäoloa?
Yleisimmät asiakirjat, jotka edellyttävät kahden esteettömän todistajan läsnäoloa, ovat:
- Testamentti
- avioehtosopimus
- edunvalvontavaltuutus
- perinnönjakosopimus
- ositussopimus
- lahjakirja, jolla rajoitetaan lahjansaajan puolison avio-oikeutta
Testamentin todistaminen
Testamentti on tehtävä kirjallisesti kahden esteettömän todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä. Todistajien on todistettava testamentti allekirjoituksillaan.
Testamentin todistajien tulee tietää, että asiakirja on testamentti, mutta heidän ei tarvitse tietää testamentin sisältöä.
Avioehtosopimuksen todistaminen
Avioehtosopimukseen tarvitaan kaksi esteetöntä todistajaa todistamaan puolisoiden allekirjoitukset oikeiksi. Avioehtosopimuksen todistamista ei koske testamentin vaatimus siitä, että todistajien tulee olla yhtä aikaa läsnä.
Mikäli avioehdon todistamiseen on käytetty esteellistä todistajaa, tämä tulee todennäköisesti esiin jo siinä vaiheessa, kun avioehtoa yritetään rekisteröidä Digi- ja väestötietovirastossa.
Mikäli esteettömän todistajan löytäminen tuottaa ongelmia, Digi- ja väestötietovirastossa työskentelevät julkiset notaarit voivat maksusta toimia avioehdon todistajina. Lisäksi Aatoksen kautta on mahdollista hankkia avioehtosopimukseen esteettömät todistajat lisämaksusta.
Edunvalvontavaltuutuksen todistaminen
Edunvalvontavaltakirjan tekeminen edellyttää kahden esteettömän todistajan läsnäoloa. Edunvalvontavaltakirjaa allekirjoitettaessa sekä tekijän että todistajien on oltava yhtäaikaisesti läsnä samoin kuin testamentissa.
Todistajien on merkittävä allekirjoituksensa oheen syntymäaikansa ja yhteystietonsa sekä todistamisen paikka ja aika. Heidän on mainittava, että he ovat olleet samanaikaisesti läsnä valtakirjaa tehtäessä. Heidän on lisäksi tehtävä merkintä valtuuttajan kyvystä ymmärtää valtakirjan merkitys ja muistakin seikoista, joiden he katsovat vaikuttavan valtakirjan pätevyyteen.
Edunvalvontavaltuutuksessa on tavallista tiukemmat kriteerit todistajan esteellisyydelle. Todistaja ei esimerkiksi saa olla alle 18-vuotias.
Lisäksi sukulaisuussuhteeseen liittyvät rajoitukset ovat tavallista laajempia. Esimerkiksi avopuolison vanhempi ei voisi toimia edunvalvontavaltuutuksen todistajana.
Edunvalvontavaltuutus täytyy vahvistaa Digi- ja väestötietoviraston toimesta. Edunvalvontavaltakirjaa ei saa vahvistaa, jos joku todistajista on ollut esteellinen.
Perinnönjakosopimuksen ja ositussopimuksen todistaminen
Jos perinnönjako tehdään sopimusjakona ilman pesänjakajaa, on perinnönjakokirja osakkaiden allekirjoitettava ja kahden esteettömän henkilön todistettava oikeaksi.
Samoja muotovaatimuksia sovelletaan ositussopimukseen. Toisin kuin esimerkiksi testamentissa, todistajien ei tarvitse olla yhtä aikaa paikalla jakotilaisuudessa.
Lahjakirjan todistaminen
Lahjakirjan tekeminen ei lähtökohtaisesti edellytä esteettömien todistajien läsnäoloa.
Mikäli lahjakirjassa on kuitenkin lahjansaajan puolison avio-oikeutta rajoittava ehto, lahjakirjan tulee olla kahden esteettömän todistajan oikeaksi todistama.
Kiinteää omaisuutta koskevan lahjakirjan voi todistaa oikeaksi myös virallinen kaupanvahvistaja, eikä kahden esteettömän todistajan läsnäolo ole silloin tarpeellista.