Vanhempainvapaalla tarkoitetaan lapsen synnyttyä myönnettävää vapaata lapsen hoitamiseksi.
Kuinka vanhempainvapaasta ilmoitetaan työnantajalle, ja kuinka pitkä ilmoitusaika täytyy virallisesti antaa?
Mitä vanhempainvapaa tarkoittaa?
Vanhempainvapaauudistuksen myötä lapsen syntymän jälkeen molemmille vanhemmille on varattu 160 arkipäivän vanhempainvapaakiintiö, jonka kesto on noin puoli vuotta.
Yhteensä vanhempainrahaa maksetaan 320 arkipäivältä yhtä lasta kohden. Kiintiöstä on mahdollista luovuttaa toiselle vanhemmalle enintään 63 vanhempainvapaapäivää.
Uudistuksen myötä toinen vanhempi ei siten voi enää käyttää koko myönnettävää vanhempainvapaakiintiötä yksin. Vanhemmat voivat saada vanhempainpäivärahoja yhtä aikaa enintään 18 arkipäivän pituiselta ajalta.
Vanhempainvapaat tulee käyttää siihen mennessä, kunnes lapsi täyttää kaksi vuotta. Kela maksaa vanhempainvapaan ajalta vanhempainrahaa.
Vanhempainvapaa on vanhemman oikeus aivan kuten muutkin perhevapaat. Työsopimuslain mukaan työntekijällä onkin oikeus saada työstään vapaaksi se aika, jolta hän saa vanhempainrahaa.
Vanhempainvapaasta täytyy ilmoittaa vähintään 2 kuukautta etukäteen
Vanhempainvapaasta tulee ilmoittaa työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen kuin vanhempainvapaan alkamisaika on.
Silloin, kun vanhempainvapaan kesto on kuitenkin enintään vain 12 arkipäivää, on ilmoitusaika yksi kuukausi.
Vanhempainvapaan ajankohdan muuttaminen
Työntekijä voi muuttaa ainoastaan perustellusta syystä johtuen vanhempainvapaansa ajankohtaa ja pituutta. Tällöin muutoksesta tulee ilmoittaa työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutoksen ajankohtaa.
Perusteltu syy vanhempainvapaan ajankohdan ja pituuden muuttamiseen on sellainen olennainen muutos, jota työntekijä ei ole voinut ottaa huomioon silloin, kun hän on tehnyt alkuperäistä ilmoitusta vanhempainvapaansa ajankohdasta.
Perusteltuja syitä voivat olla esimerkiksi työntekijän lapsen tai lapsen toisen vanhemman vakava tai pitkäaikainen sairastuminen, vanhempien erilleen muuttaminen tai avioero, lapsen tai lapsen toisen vanhemman kuolema taikka muu lapsen hoitoedellytyksissä tapahtunut olennainen muutos.
Vanhempainvapaan keskeyttäminen
Vanhempainvapaan keskeyttämisestä tulee keskustella ja sopia työnantajan kanssa.
Jos työnantaja ei suostu siihen, että vanhempainvapaa keskeytetään, työntekijällä on mahdollisuus keskeyttää vanhempainvapaa ainoastaan perustellusta syystä johtuen. Tällainen syy voi olla esimerkiksi työntekijän uusi raskaus tai lapsen taikka lapsen toisen vanhemman vakava sairastuminen.
Palkanmaksu vanhempainvapaan aikana
Työsopimuslain mukaan työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvollisuutta työntekijän vanhempainvapaan ajalta.
Työehtosopimuksessa voidaan kuitenkin sopia asiasta toisin esimerkiksi lyhytaikaisten poissaolojen osalta. Tällöin kyseessä on kuitenkin tyypillisesti tilapäinen hoitovapaa, ei vanhempainvapaa.
Lue lisää: Milloin voi saada kotihoidon tukea?
Vanhempainvapaan pituus
Työsopimuslain mukaisesti työntekijällä on oikeus pitää vanhempainvapaansa enintään neljässä jaksossa. Jaksojen tulee olla vähintään 12 arkipäivän pituisia.
Työntekijä voi pitää saman kalenterivuoden aikana enintään neljä jaksoa vanhempainvapaata, vaikka hänellä olisikin oikeus vanhempainrahaan myös toisen tai useamman lapsen osalta.
Jos vanhempainvapaajakso jatkuu kalenterivuoden päättymisenkin jälkeen, katsotaan jakson kuuluvan sen kalenterivuoden jaksokiintiöön, jonka aikana jakso on alkanut.
Vanhempainvapaan osa-aikaisuus
Työntekijä ja työnantaja voivat keskenään sopia siitä, että työntekijä pitää vanhempainvapaansa osa-aikaisesti.
Tällöin tulee sopia erikseen myös osa-aikatyön ehdoista.
Miksi vanhempainvapaasta ilmoittaminen ajoissa on tärkeää työnantajalle?
Vanhempainvapaasta tulee ilmoittaa ajoissa. Työnantajalla oleva tieto on tärkeä ennen kaikkea töiden järjestelyn näkökulmasta. Vaikka vanhempainvapaan käyttäminen onkin työntekijälle kuuluva oikeus, tulee siitä ilmoittaa kuitenkin ajoissa, jotta siitä ei aiheudu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle vakavaa haittaa.
Jos vanhempainvapaasta ilmoittaminen ei ole esimerkiksi puolison työhön menemisen ja siitä johtuvan lapsen hoidon järjestämisen takia mahdollista, on työntekijällä oikeus jäädä vanhempainvapaalle kuukauden kuluttua hänen tekemästään ilmoituksesta. Tämä mahdollisuus on kuitenkin olemassa vain siinä tapauksessa, ettei vanhempainvapaasta aiheudu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle edellä mainittua vakavaa haittaa.
Vanhempainvapaan päättyminen
Vanhempainvapaan päätyttyä työntekijällä on oikeus palata ensisijaisesti siihen työtehtävään, jossa hän on työskennellyt ennen kuin jäi vanhempainvapaalle.
Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, tulee työnantajan tarjota työntekijälle työtä, joka vastaa tämän aikaisempaa ja työsopimuksen mukaista työtään. Jos tämä ei ole mahdollista, tulee työntekijälle siinä tapauksessa tarjota muuta työtä, joka on työsopimuksen mukaista.
Vuosiloman kertyminen vanhempainvapaan ajalta
Vanhempainvapaan ajalta kertyy myös vuosilomapäiviä. Vanhempainvapaa poikkeaa siten tässä suhteessa esimerkiksi hoitovapaasta, jonka ajalta ei ansaita vuosilomaa.
Ilmoitathan siis aina vanhempainvapaan alkamisesta hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään kaksi kuukautta ennen sen alkamista.
Aikainen ilmoitus palvelee kaikkien intressejä ja siksi vanhempainvapaasta voikin ilmoittaa jo aiemminkin. Ilmoittaminen on osa työntekijän velvollisuuksia.