Val­ta­kir­ja voi olla yk­si­löi­ty tai avoin. Katso ju­ris­timme vinkit val­ta­kir­ja­poh­jan laa­ti­mi­seen, ja ota valtakirjan ilmainen malli talteen.

Valtakirja on asiakirja, jonka avulla voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioita puolestasi.

Valtakirja voi tulla tarpeeseen monissa tilanteissa, jolloin olet itse estynyt pääsemästä paikalle tai haluat valtuuttaa jonkun toisen henkilön hoitamaan henkilökohtaisia tai yrityksesi asioita.

Valtakirjoja on olemassa erilaisia tarkoituksesta riippuen. Asiakirjan sisältö voi kuitenkin olla vapaamuotoinen.

Mitä valtakirjalla voi tehdä?

Val­ta­kir­jal­la voi edus­taa val­tuut­ta­jaa, eli pää­mies­tä, kun hän on es­ty­nyt hoi­ta­mas­ta asioi­ta. Val­ta­kir­jal­la voi hoitaa ylei­ses­ti toisen asioi­ta tai tiet­ty­jä mää­rät­ty­jä teh­tä­viä.

Valtakirjalla voit:

• hoitaa kuo­lin­pe­sän asioi­ta
• noutaa pa­ke­tin toisen puo­les­ta
• tehdä oi­keu­del­li­ses­ti pä­te­viä pää­tök­siä toisen puo­les­ta
• edustaa yritystä tai yhteisöä

Kun val­ta­kir­jaan on sel­keäs­ti mer­kit­ty mitä oi­keus­toin­ta val­tuu­tus koskee ja mil­loin val­ta­kir­ja on voi­mas­sa, pie­ne­nee vää­rin­käy­tön riski.

Val­tuu­tuk­sen voi myös pe­ruut­taa lain sää­tä­mäl­lä ta­val­la. Tär­kein­tä on, että pe­ruu­tus tulee val­tuu­te­tun ja oi­keus­toi­men toisen os­a­puo­len, esi­mer­kik­si myyjän, tie­toon.

💡 Oletko jo käyt­tä­nyt säh­köis­tä val­ta­kir­jaa?

Yksilöity vai avoin valtakirja?

Valtakirjat voidaan jakaa kahteen päätyyppiin: yksilöityyn valtakirjaan ja avoimeen valtakirjaan, ja niiden ero perustuu valtuutuksen kattavuuteen ja käyttötarkoitukseen.

Yksilöity valtakirja

Yk­si­löi­dyssä val­ta­kir­jassa voi yk­si­löi­dä jonkin tietyn oi­keus­toi­men, jota val­ta­kir­ja koskee. Yksilöity valtakirja valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan ainoastaan tiettyjä ennalta määriteltyjä oikeustoimia.

Yksilöidyn valtakirjan voimassaolo päättyy kuitenkin aina siihen, kun valtakirjassa mainittu oikeustoimi, kuten vaikkapa postipaketin noutaminen postista, tulee suoritetuksi.

Avoin valtakirja

Avoimessa val­ta­kir­jassa val­tuu­tus voi olla yleis­luon­toi­nen eli koskea pää­mie­hen kaik­kia hoi­det­ta­via asioi­ta.

Avoimeen valtakirjaan on kuitenkin on hyvä lisätä seuraavat tiedot: Valtuuttajan nimi ja yhteystiedot, valtuutetun nimi ja yhteystiedot, henkilötunnukset, allekirjoitus ja päiväys.

💡 Lain mukaan valtuutettua ei aina tarvitse edes yksilöidä, vaan jo pelkkä valtakirjan hallussapito antaa oikeuden tehdä oikeustoimia valtuuttajan puolesta.

Minkälainen valtakirja on sitova?

Lain (laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista 228/1929) mukaan valtakirjalla ei ole tiettyjä muotovaatimuksia. Oikeustoimikelpoinen henkilö voi tehdä valtakirjan itse.

Kannattaa kuitenkin huomioida, että esimerkiksi monet pankit ja viranomaistahot hyväksyt valtuutukseen ainoastaan heidän omat valtakirjapohjansa.

Löydät alta ilmaiset valtakirjapohjat mm. postiin, pankkiin tai vakuutusyhtiöön.

Valtakirja - Ilmainen malli

Val­ta­kir­ja voi olla va­paa­muo­toi­nen eli laki (laki va­ral­li­suusoi­keu­del­li­sis­ta oi­keus­toi­mis­ta 228/1929) ei aseta sille mitään muo­to­vaa­ti­muk­sia.

Val­ta­kir­ja on kui­ten­kin hyvä tehdä kir­jal­li­se­na, jotta sen ole­mas­sao­lo on hel­pom­pi to­dis­taa. Val­ta­kir­jaan kan­nat­taa tar­kas­ti yk­si­löi­dä val­tuut­ta­ja ja val­tuu­tet­tu hen­ki­lö­tun­nuk­sel­la. Li­säk­si val­ta­kir­ja on myös hyvä päi­vä­tä.

Valtakirja - mallipohja

Minä, XX (123456-7890), val­tuu­tan YY:n (123456-7890) puo­les­ta­ni al­le­kir­joit­ta­maan kaup­pa­kir­jan ajo­neu­vos­ta A (malli, merkki, rek:ABC-123) tiis­tai­na 23.6.2021.

Päi­vä­mää­rä ja paikka

Val­tuut­ta­jan al­le­kir­joi­tus, ni­men­sel­ven­nys

Valtakirjaan tulee merkitä

• val­tuut­ta­jan nimi ja yh­teys­tie­dot,
• val­tuu­te­tun nimi
• hen­ki­lö­tun­nuk­set
• Päi­vä­mää­rä

Val­ta­kir­jan ei tar­vit­se siis olla tie­tyn­lai­nen ol­lak­seen pätevä, toisin kuin esi­mer­kik­si tes­ta­men­tin. On kui­ten­kin hyvä ottaa huo­mioon yllä lis­ta­tut asiat val­ta­kir­jan sel­key­den ja to­dis­tet­ta­vuu­den vuoksi.

Valmis valtakirjan pohja

Et­sit­kö pankin, postin, po­lii­sin tai va­kuu­tus­yh­tiön val­ta­kir­jaa? Val­mii­ta tu­los­tet­ta­via val­ta­kir­ja­poh­jia löytyy esi­mer­kik­si pos­til­ta ja pan­keil­ta asioi­den hoi­toon.

Val­ta­kir­jal­la ei ole muo­to­vaa­ti­muk­sia eli täysin va­paa­muo­toi­nen val­tuu­tus riit­tää. Käy­tän­nös­sä kui­ten­kin esi­mer­kik­si vi­ran­omais­ta­hot käyt­tä­vät omaa val­ta­kir­ja­poh­jaa, ja näin ollen ne eivät aina kel­puu­ta kaik­kia val­ta­kir­jo­ja.

Alta löydät kat­ta­van lis­tauk­sen eri yri­tys­ten sekä vi­ran­omais­ten tar­joa­mis­ta val­ta­kir­jan mal­leis­ta.

Valtakirja paketin noutoon

Löydät alta val­ta­kir­ja­poh­jat pa­ket­tien tai kir­jei­den nou­ta­mi­seen.

• Posti val­ta­kir­ja
• Mat­ka­huol­to: et tar­vit­se val­ta­kir­jaa nou­taak­se­si pa­ket­tia, sillä nou­to­koo­di korvaa vanhan käy­tän­nön. Siir­ty­mä­ajan aikana kan­nat­taa nou­to­koo­din li­säk­si ottaa mukaan kui­ten­kin myös lä­he­tys­tun­nus ja hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tus.
• DB Schen­ker val­ta­kir­ja
• Kela val­ta­kir­ja
• Val­ta­kir­ja auton käyt­töön ul­ko­mail­la

Valtakirja pankkiasiointiin

Katso Suomen ylei­sim­pien pank­kien val­ta­kir­jan mallit.

• Nordea val­ta­kir­ja
• OP val­ta­kir­ja
• Danske Bank val­ta­kir­ja
• Sääs­tö­pank­ki val­ta­kir­ja
• Aktia val­ta­kir­ja
• S-Pankki val­ta­kir­ja
• POP Pankki val­ta­kir­ja

Valtakirja puhelinoperaattorille

Alta löydät val­ta­kir­ja­poh­jat DNA:lle ja Eli­sal­le.

• DNA val­ta­kir­ja
• Elisa val­ta­kir­ja

Valtakirja vakuutusyhtiöille

Kolmen eri va­kuu­tus­yh­tiöi­den val­ta­kir­ja­mal­lit löy­ty­vät alta.

• Lä­hi­Ta­pio­la val­ta­kir­ja
• If val­ta­kir­ja
• Turva val­ta­kir­ja

💡 Val­ta­kir­ja kuo­lin­pe­sän hoi­toon: saat kä­te­väs­ti Aa­tok­sen pe­run­kir­joi­tus­pal­ve­lus­sa so­pi­van val­ta­kir­jan kuo­lin­pe­sän hoi­toon. Voit luoda tar­pei­sii­si niin monta val­ta­kir­jaa kuin vain haluat – täysin il­mai­sek­si.

Lue lisää: Mikä on mi­ni­val­ta­kir­ja?

Valtakirjalle ei tarvitse todistajia

Val­ta­kir­jal­le ei tar­vit­se to­dis­ta­jia – käytät sitten val­mis­ta val­ta­kir­ja mallia tai teet oman pohjan. Usein esi­mer­kik­si yri­tyk­set käyt­tä­vät val­ta­kir­jois­sa to­dis­ta­jia, sillä se luo vai­ku­tel­man us­kot­ta­vuu­des­ta.

To­dis­ta­jien käyttö ei tie­ten­kään ole kiel­let­ty.

Valtakirja ei käy kaikissa tilanteissa

Tie­tyis­sä oi­keus­toi­mis­sa ei toista hen­ki­löä voi edus­taa val­ta­kir­jan avulla. Täl­lai­sia ovat esi­mer­kik­si isyy­den tun­nus­ta­mi­nen ja avioi­tu­mi­nen.

Näissä oi­keus­toi­mis­sa hen­ki­lön tulee itse edus­taa it­se­ään hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti.