Kuo­lin­pe­sän osoit­teen­muu­tos

Jotta vi­ran­omai­set sai­si­vat yh­tey­den kuol­leen hen­ki­lön kuo­lin­pe­sään, tulee kuo­lin­pe­sän osoi­te­tie­dot pitää ajan­ta­sai­si­na. Tie­to­jen ajan­ta­sai­suu­des­ta huo­leh­ti­mi­nen tulee eri­tyi­sen tär­keäk­si sil­loin, kun kuo­lin­pe­sän osoite muut­tuu.

💡 Vinkki: Laadit hel­pos­ti pe­run­kir­joi­tuk­sen Aa­tok­sen verk­ko­pal­ve­lus­sa hin­taan 399 euroa.

Il­moi­ta uusi osoite Pos­til­le ja Ve­ro­hal­lin­toon

Kuol­leel­le hen­ki­löl­le ei kui­ten­kaan ole mah­dol­lis­ta il­moit­taa uutta osoi­tet­ta tai pos­tio­soi­tet­ta. Tämä johtuu siitä, ettei osoi­te­tie­dois­ta vas­taa­va Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to päi­vi­tä kuol­leen hen­ki­lön tie­to­ja.

Varma tapa var­mis­tua siitä, että tär­keät kir­jeet löy­tä­vät postin kautta tiensä pe­ril­le, on il­moit­taa Pos­til­le se osoite, jonne kuo­lin­pe­sän postit tulee toi­mit­taa. Il­moi­tuk­sen täl­lai­ses­ta osoit­tees­ta voi tehdä myös Ve­ro­hal­lin­nol­le.

Käy­tän­nös­sä Ve­ro­hal­lin­to on ylei­sin yk­sit­täi­nen vi­ral­lis­ta­ho, jonka tie­dok­sian­to­jen osalta osoi­te­tie­to­jen ajan­ta­sai­suus on tär­keäs­sä ase­mas­sa. Pos­til­le tehty il­moi­tus kattaa kui­ten­kin myös sel­lai­set tahot, jotka lä­hes­ty­vät yl­lät­täen tai joille eril­lis­tä il­moi­tus­ta muut­tu­nees­ta osoit­tees­ta ei ole muis­tet­tu tehdä.

Se, mihin osoit­tee­seen kuo­lin­pe­sän posti tulee osoit­taa, vaih­te­lee riip­puen kuo­lin­pe­sän ti­lan­tees­ta.

Tyy­pil­li­sim­min posti oh­ja­taan kui­ten­kin kuo­lin­pe­sän asioi­ta hoi­ta­van hen­ki­lön osoit­tee­seen. Kuo­lin­pe­sän osak­kai­den hal­li­tes­sa kuo­lin­pe­sän omai­suut­ta yh­des­sä eli kuo­lin­pe­sän hal­lin­nos­sa tämä hen­ki­lö on yleen­sä hal­lin­nos­ta vas­taa­va tai tähän val­tuu­tet­tu hen­ki­lö.

💡 Postit on yh­tei­sel­lä pää­tök­sel­lä mah­dol­lis­ta ohjata kui­ten­kin myös jol­le­kin muulle hen­ki­löl­le kuin kuo­lin­pe­sän asioi­den hoi­ta­mi­seen val­tuu­te­tul­le hen­ki­löl­le.

Kuo­lin­pe­sän osoit­teen­muu­tok­ses­ta il­moit­ta­mi­nen

Il­moi­tus muut­tu­nees­ta kuo­lin­pe­sän osoit­tees­ta tulee tehdä kir­jal­li­ses­ti. Li­säk­si il­moi­tus tulee olla kaik­kien kuo­lin­pe­sän osak­kai­den hy­väk­sy­mä.

Il­moi­tuk­sen hy­väk­sy­mi­nen voi tar­koit­taa en­sin­nä­kin osoit­teen­muu­to­sil­moi­tuk­sen al­le­kir­joit­ta­mis­ta. Hy­väk­syn­tä on mah­dol­lis­ta antaa myös val­ta­kir­jal­la siten, että hen­ki­lö antaa osoit­teen­muu­tok­ses­ta il­moit­ta­val­le kuo­lin­pe­sän osak­kaal­le val­ta­kir­jan.

Myös esi­mer­kik­si niin kut­su­tun yleis­val­ta­kir­jan no­jal­la an­net­tu suos­tu­mus siihen, että yksi tai useam­pi kuo­lin­pe­sän osak­kais­ta on ylei­ses­ti val­tuu­tet­tu hoi­ta­maan kuo­lin­pe­sän asioi­ta, voi myös so­vel­tua osoit­teen­muu­tok­ses­ta il­moit­ta­mi­seen. Tämä riip­puu kui­ten­kin aina siitä, mitä val­ta­kir­jaan on kir­jat­tu. Täl­lai­sen yleis­val­ta­kir­jan laa­ti­mis­ta kan­nat­taa­kin har­ki­ta eten­kin siitä syystä, ettei jo­kai­sen kuo­lin­pe­sän osak­kaan tar­vit­se aina olla hy­väk­sy­mäs­sä tai val­tuut­ta­mas­sa asian­hoi­ta­jaa yk­sit­täis­ten asioi­den hoi­toon.

Siinä ta­pauk­ses­sa, että kuo­lin­pe­sä on mää­rät­ty pe­sän­sel­vit­tä­jän hal­lin­toon, vastaa pe­sän­sel­vit­tä­jä myös osoit­teen­muu­tok­sen il­moit­ta­mi­ses­ta. Pe­sän­sel­vit­tä­jä on täl­löin vel­vol­li­nen esit­tä­mään myös il­moi­tuk­sen yh­tey­des­sä sen oi­keu­den an­ta­man pää­tök­sen, joka on an­net­tu hä­nel­le teh­tä­vään mää­rää­mis­tä varten.

Postin su­ju­van kulun tur­vaa­mi­sek­si uu­des­ta kuo­lin­pe­sän osoit­tees­ta on tär­ke­ää il­moit­taa mah­dol­li­sim­man pian sen jäl­keen, kun osoite on tie­dos­sa. Eten­kin sil­loin, kun vain­ajan koti on jää­mäs­sä tyh­jäk­si, on osoit­teen­muu­tos tär­ke­ää tehdä vii­py­mät­tä. Posti toi­mi­te­taan vain­ajan kuo­le­man jäl­keen aina tämän vii­mei­seen asuin­paik­kaan, ellei osoit­teen vaih­tu­mi­ses­ta ole erik­seen il­moi­tet­tu.

💡 Vinkki: Aa­tok­sen pe­run­kir­joi­tus­pal­ve­lus­sa luot kä­te­väs­ti val­ta­kir­jat kuo­lin­pe­sän osak­kai­den käyt­töön.

Postia kos­ke­vat eri­tyis­oh­jeet

Postin kautta teh­tä­vä kuo­lin­pe­sän pos­tien uu­del­lee­noh­jaus ei vaadi eril­lis­tä val­ta­kir­jaa. Kyse on siis ko­ros­tu­nees­ti pos­tien uu­del­leen oh­jauk­ses­ta eikä kuo­lin­pe­sän osoit­teen muu­tok­ses­ta. Kuo­lin­pe­sän pos­te­ja on mah­dol­lis­ta ohjata eteen­päin niin pu­he­li­mit­se, pal­ve­lu­pis­teis­tä saa­ta­val­la lo­mak­keel­la sekä säh­köi­sen muut­toil­moi­tus­pal­ve­lun kautta.

Il­moit­ta­mal­la Pos­til­le kuo­lin­pe­sän pos­tien oh­jaa­mi­ses­ta kir­jei­den lä­het­tä­jät eivät kui­ten­kaan saa tietoa muut­tu­neis­ta osoi­te­tie­dois­ta, mikä voi muun muassa hi­das­taa pos­tin­kul­kua. Tästä joh­tuen il­moit­ta­mi­nen myös suo­raan niille ta­hoil­le, joiden tietää an­ta­van pos­tit­se kuo­lin­pe­sän yh­teys­tie­to­ja, on tärkeä keino huo­leh­tia postin pää­sys­tä pe­ril­le asian­mu­kai­ses­ti. Täl­lai­siin ta­hoi­hin kuuluu eri­tyi­ses­ti edellä mai­nit­tu Ve­ro­hal­lin­to.

Ve­ro­hal­lin­toa kos­ke­vat eri­tyis­oh­jeet

Vi­ran­omai­set ja muut tahot saat­ta­vat myös yl­lä­pi­tää eril­li­siä oh­jei­ta sen va­ral­ta, miten kuo­lin­pe­sän pos­tio­soit­teen il­moit­ta­mi­sen kanssa toi­mi­taan. Ve­ro­hal­lin­non oh­jei­siin tu­tus­tu­mi­nen on aina tär­ke­ää siksi, että Ve­ro­hal­lin­to on usein tyy­pil­li­sin kuo­lin­pe­säl­le postia lä­het­tä­vä taho.

Siinä ta­pauk­ses­sa, kun kuo­lin­pe­sä ei ole val­tuut­ta­nut asian­hoi­ta­jaa hoi­ta­maan kuo­lin­pe­sän asioi­ta, lä­het­tää Ve­ro­hal­lin­to kuo­lin­pe­sää kos­ke­van ve­ro­pos­tin osoit­tee­seen, joka on ollut pe­ru­kir­jas­sa il­moi­te­tul­la yh­teys­hen­ki­löl­lä sil­loin, kun pe­ru­kir­ja on toi­mi­tet­tu Ve­ro­hal­lin­toon.

Sil­loin, kun val­tuu­tet­tua asian­hoi­ta­jaa ei ole, on myös mah­dol­lis­ta il­moit­taa kuo­lin­pe­sän osak­kaan osoite kuo­lin­pe­sän pos­tio­soit­teek­si sil­loin, kun pe­ru­kir­ja lä­he­te­tään Oma­Ve­ron kautta. Täl­löin pe­ru­kir­jan lä­he­tyk­sen yh­tey­des­sä kuo­lin­pe­sän osoit­tee­na toi­mi­va pos­tio­soi­te il­moi­te­taan kuo­lin­pe­sän yh­teys­hen­ki­lö­nä toi­mi­van osak­kaan tie­to­jen yh­tey­des­sä. Muussa ta­pauk­ses­sa muut­tu­neet kuo­lin­pe­sän osoi­te­tie­dot tulee il­moit­taa kir­jal­li­ses­ti joko postin tai ve­ro­toi­mis­ton kautta. Kuo­lin­pe­sän osoit­teen­muu­tos­ta ei ole mah­dol­lis­ta tehdä pu­he­li­men tai in­ter­ne­tin vä­li­tyk­sel­lä.

Sil­loin, kun kuo­lin­pe­sän osak­kaat ovat val­tuut­ta­neet asian­hoi­ta­jan hoi­ta­maan kuo­lin­pe­sän yh­teis­hal­lin­toa, lä­het­tää Ve­ro­hal­lin­to kaiken ve­ro­asioi­ta kos­ke­van postin asian­hoi­ta­jan osoit­tee­seen. Mikäli muutat, päi­vit­ty­vät uudet osoi­te­tie­to­si kuo­lin­pe­sän osoi­te­tie­toi­hin teh­des­sä­si muut­toil­moi­tuk­sen Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­toon. Täl­löin siis eril­li­sen kuo­lin­pe­sän osoit­teen­muu­to­sil­moi­tuk­sen te­ke­mi­nen ei ole tar­peel­lis­ta.

💡Jos olet kuo­lin­pe­sän ainoa osakas, ve­ro­pos­ti lä­he­te­tään sinun osoit­tee­see­si.