Kuolinpesän osoitteenmuutos tehdään kahdelle taholle. Postille tehdään postin siirto eli kääntö, jonka perusilmoitus on maksuton. Maksullinen Muuttopostipalvelu maksaa verkossa 55,62 euroa 12 kuukaudelta. Verohallinnolle uusi osoite ilmoitetaan kirjallisesti valtakirjalomakkeella, jonka kaikki kuolinpesän osakkaat allekirjoittavat. Digi- ja väestötietovirasto ei rekisteröi kuolinpesän osoitteenmuutosta, koska vainajan väestötietoja ei enää päivitetä.
Jotta viranomaiset ja muut tahot saisivat yhteyden kuolinpesään, tulee kuolinpesän osoitetiedot pitää ajantasaisina koko pesänselvityksen ajan.
💡 Vinkki: Laadit helposti perunkirjoituksen Aatoksen verkkopalvelussa hintaan 399 euroa.
Ilmoita uusi osoite Postille ja Verohallintoon
Kuolleelle henkilölle ei ole mahdollista ilmoittaa uutta osoitetta tai postiosoitetta. Tämä johtuu siitä, ettei osoitetiedoista vastaava Digi- ja väestötietovirasto päivitä kuolleen henkilön tietoja.
Varma tapa varmistua siitä, että tärkeät kirjeet löytävät postin kautta tiensä perille, on ilmoittaa Postille se osoite, jonne kuolinpesän postit tulee toimittaa. Ilmoituksen tällaisesta osoitteesta voi tehdä myös Verohallinnolle.
Käytännössä Verohallinto on yleisin yksittäinen virallistaho, jonka tiedoksiantojen osalta osoitetietojen ajantasaisuus on tärkeässä asemassa. Postille tehty ilmoitus kattaa kuitenkin myös sellaiset tahot, jotka lähestyvät yllättäen tai joille erillistä ilmoitusta muuttuneesta osoitteesta ei ole muistettu tehdä.
Se, mihin osoitteeseen kuolinpesän posti tulee osoittaa, vaihtelee riippuen kuolinpesän tilanteesta.
Tyypillisimmin posti ohjataan kuitenkin kuolinpesän asioita hoitavan henkilön osoitteeseen. Kuolinpesän osakkaiden hallitessa kuolinpesän omaisuutta yhdessä eli kuolinpesän hallinnossa tämä henkilö on yleensä hallinnosta vastaava tai tähän valtuutettu henkilö.
💡 Postit on yhteisellä päätöksellä mahdollista ohjata kuitenkin myös jollekin muulle henkilölle kuin kuolinpesän asioiden hoitamiseen valtuutetulle henkilölle.
Kuolinpesän osoitteenmuutoksesta ilmoittaminen
Ilmoitus muuttuneesta kuolinpesän osoitteesta tulee tehdä kirjallisesti. Lisäksi ilmoituksen tulee olla kaikkien kuolinpesän osakkaiden hyväksymä.
Ilmoituksen hyväksyminen voi tarkoittaa ensinnäkin osoitteenmuutosilmoituksen allekirjoittamista. Hyväksyntä on mahdollista antaa myös valtakirjalla siten, että henkilö antaa osoitteenmuutoksesta ilmoittavalle kuolinpesän osakkaalle valtakirjan.
Myös esimerkiksi niin kutsutun yleisvaltakirjan nojalla annettu suostumus siihen, että yksi tai useampi kuolinpesän osakkaista on yleisesti valtuutettu hoitamaan kuolinpesän asioita, voi myös soveltua osoitteenmuutoksesta ilmoittamiseen. Tämä riippuu kuitenkin aina siitä, mitä valtakirjaan on kirjattu. Tällaisen yleisvaltakirjan laatimista kannattaakin harkita etenkin siitä syystä, ettei jokaisen kuolinpesän osakkaan tarvitse aina olla hyväksymässä tai valtuuttamassa asianhoitajaa yksittäisten asioiden hoitoon.
Siinä tapauksessa, että kuolinpesä on määrätty pesänselvittäjän hallintoon, vastaa pesänselvittäjä myös osoitteenmuutoksen ilmoittamisesta. Pesänselvittäjä on tällöin velvollinen esittämään myös ilmoituksen yhteydessä sen oikeuden antaman päätöksen, joka on annettu hänelle tehtävään määräämistä varten.
Postin sujuvan kulun turvaamiseksi uudesta kuolinpesän osoitteesta on tärkeää ilmoittaa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun osoite on tiedossa. Etenkin silloin, kun vainajan koti on jäämässä tyhjäksi, on osoitteenmuutos tärkeää tehdä viipymättä. Posti toimitetaan vainajan kuoleman jälkeen aina tämän viimeiseen asuinpaikkaan, ellei osoitteen vaihtumisesta ole erikseen ilmoitettu.
💡 Vinkki: Aatoksen perunkirjoituspalvelussa luot kätevästi valtakirjat kuolinpesän osakkaiden käyttöön.
Postia koskevat erityisohjeet
Postin kautta tehtävä kuolinpesän postien uudelleenohjaus ei vaadi erillistä valtakirjaa. Kyse on postin siirrosta eikä virallisesta osoitteenmuutoksesta.
Omainen tekee ilmoituksen Postin verkkopalvelussa osoitteessa yhteystietoni.posti.fi valitsemalla kohdan ”Teen ilmoituksen toisen puolesta”. Perusilmoitus on maksuton. Maksullinen Muuttopostipalvelu, joka kääntää kaikki lähetykset uuteen osoitteeseen, maksaa verkossa 55,62 euroa 12 kuukaudelta ja paperilomakkeella 74,50 euroa. Hinnat ovat heinäkuun 2026 tasossa, ja Posti tarkistaa niitä ajoittain.
Posti saa tiedon kuolemasta automaattisesti Digi- ja väestötietovirastolta, joten kuolintodistusta tai erillistä ilmoitusta kuolemasta ei tarvitse toimittaa Postille.
Ilmoittamalla Postille kuolinpesän postien ohjaamisesta kirjeiden lähettäjät eivät kuitenkaan saa tietoa muuttuneista osoitetiedoista, mikä voi muun muassa hidastaa postinkulkua. Tästä johtuen ilmoittaminen myös suoraan niille tahoille, joiden tietää antavan postitse kuolinpesän yhteystietoja, on tärkeä keino huolehtia postin pääsystä perille asianmukaisesti. Tällaisiin tahoihin kuuluu erityisesti edellä mainittu Verohallinto.
Verohallintoa koskevat erityisohjeet
Verohallinnolle kuolinpesän uusi osoite ilmoitetaan lomakkeella Valtakirja kuolinpesän veroasioiden hoitamiseen (3630). Lomakkeesta rastitetaan osoitteenmuutosta koskeva kohta, ja kaikkien kuolinpesän osakkaiden on allekirjoitettava se. Ilmoitus on maksuton. Osoitteenmuutosta ei voi tehdä puhelimitse eikä verkossa.
Verohallinnon ohjeisiin kannattaa tutustua siksi, että Verohallinto on usein tyypillisin kuolinpesälle postia lähettävä taho.
Siinä tapauksessa, kun kuolinpesä ei ole valtuuttanut asianhoitajaa hoitamaan kuolinpesän asioita, lähettää Verohallinto kuolinpesää koskevan veropostin osoitteeseen, joka on ollut perukirjassa ilmoitetulla yhteyshenkilöllä silloin, kun perukirja on toimitettu Verohallintoon.
Silloin, kun valtuutettua asianhoitajaa ei ole, on myös mahdollista ilmoittaa kuolinpesän osakkaan osoite kuolinpesän postiosoitteeksi silloin, kun perukirja lähetetään OmaVeron kautta. Tällöin perukirjan lähetyksen yhteydessä kuolinpesän osoitteena toimiva postiosoite ilmoitetaan kuolinpesän yhteyshenkilönä toimivan osakkaan tietojen yhteydessä. Muussa tapauksessa muuttuneet kuolinpesän osoitetiedot ilmoitetaan Verohallinnolle kirjallisesti edellä mainitulla valtakirjalomakkeella.
Silloin, kun kuolinpesän osakkaat ovat valtuuttaneet asianhoitajan hoitamaan kuolinpesän yhteishallintoa, lähettää Verohallinto kaiken veroasioita koskevan postin asianhoitajan osoitteeseen. Jos asianhoitajan valtuutus on annettu vuonna 2016 tai sen jälkeen ja asianhoitaja muuttaa, hänen uusi osoitteensa päivittyy kuolinpesän osoitetietoihin automaattisesti, kun hän tekee oman muuttoilmoituksen Digi- ja väestötietovirastolle. Tällöin erillistä kuolinpesän osoitteenmuutosilmoitusta ei tarvita. Tätä vanhempien valtuutusten osalta osoitteenmuutos on ilmoitettava Verohallinnolle kirjallisesti.
💡Jos olet kuolinpesän ainoa osakas, veroposti lähetetään sinun osoitteeseesi.
Jos perunkirjoitus on vielä toimittamatta, voit hoitaa sen ja kuolinpesän valtakirjat samalla kertaa Aatoksen verkkopalvelussa.

