Perinteisesti virkatodistuksen hankkiminen on vaatinut fyysistä asioimista virastoissa, mutta digitaalisten palveluiden kehittyessä virkatodistuksen tilaaminen sähköisesti on tullut mahdolliseksi ja suositeltavaksi vaihtoehdoksi.
Virkatodistuksiin kirjattavat tiedot eivät kuitenkaan välttämättä löydy kaikki yhdestä rekisteristä. Tilanteesta riippuen niitä voidaan kerätä useilta eri tahoilta kun Digi- ja väestötietovirastosta, seurakunnasta tai Kansallisarkistosta.
💡 Vinkki: Aatos auttaa tilaamaan kaikki oikeat virkatodistukset hintaan 69 € + viranomaisten laskuttamat hinnat todistuksista. Juristimme varmistavat, että saat katkeamattoman virkatodistusten sarjan.
Virkatodistuksen tilaaminen sähköisesti on helppoa
Virkatodistuksen tilaaminen sähköisesti tarjoaa nopean ja vaivattoman tavan saada tarvittavat asiakirjat. Digitaaliset palvelut mahdollistavat virkatodistusten tilaamisen missä ja milloin vain, kunhan käytössä on internet-yhteys.
Tämä säästää aikaa ja vaivaa, sillä fyysistä matkaa virastoon ei tarvita. Lisäksi sähköinen tilausprosessi on ympäristöystävällistä ja nopeuttaa asiakirjojen toimitusta.
💡 Jos tieto osakkaan elossaolosta ei ilmene vainajan virkatodistuksista, täytyy osakkaasta tilata niin sanottu elossaolotodistus. Elossaolotodistus tilataan Digi- ja väestötietovirastosta tai seurakunnan keskusrekisteristä.
Lue lisää: Kuinka pitkään virkatodistukset ovat voimassa?
Kuinka virkatodistuksen tilaaminen sähköisesti toimii?
Virkatodistuksen sähköinen tilaaminen tapahtuu Digi- ja väestötietoviraston tai seurakunnan tarjoamien digitaalisten palvelujen kautta tai keskitetysti Aatoksen kautta. Prosessi alkaa tunnistautumalla palveluun, esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Tämän jälkeen valitaan tarvittavan virkatodistuksen tyyppi ja täytetään tarvittavat tiedot, kuten henkilötunnus tai muut henkilötiedot. Maksu suoritetaan sähköisesti, ja virkatodistus toimitetaan joko sähköpostitse, Suomi.fi-viesteihin tai postitse kotiosoitteeseen, riippuen valitusta toimitustavasta.
💡 Virkatodistusten tilaaminen on maksullista ja niiden yhteishinta nousee yleensä noin sataan euroon. Virkatodistusten hinta ja määrä ovat kuitenkin tapauskohtaisia.
⚠️ Ota huomioon, ettet voi tilata elossaolotodistusta silloin, jos asut vakituisesti ulkomailla. Tässä tapauksessa sinun tulee asioida henkilökohtaisesti Suomen lähetystössä tai Digi- ja väestötietoviraston palvelutoimipisteessä.
Tilaa virkatodistus vaivattomasti Aatoksen kautta
Aatoksen palvelut tekevät sinulle virkatodistuksen tilaamisen helpommaksi. Yleensä todistusten tilaaminen on vaivalloista ja vaatii selvittämistä, mutta Aatoksen kautta tämä onnistuu sinulta muutamalla klikkauksella ja säästät runsaasti aikaa. Tällöin myös kaikki tarvittavat asiakirjat löytyvät kätevästi ja keskitetysti sähköisessä muodossa Aatoksen palvelusta.
Virkatodistuksen tilaus maksaa Aatoksella 69 € + viranomaismaksut.
Koska vainajan sukuselvitystä varten tietoja tarvitaan huomattavasti kuolinpesän osakkaan virkatodistusta enemmän, säästää virkatodistusten tilaus sähköisesti sinulta huomattavasti aikaa ja vaivaa. Aatos hoitaa tämän lisäksi keskitetysti, mikä vähentää sinulta vaivaa eri tahoihin aiheutuvista yhteydenotoista sekä tästä johtuvasta odottelusta.
💡 Virkatodistusten tilaamisesta aiheutuvat kulut on mahdollista vähentää perintöverotuksessa.
Näin tilaat virkatodistuksen Aatoksen kautta:
- Täytä vainajan tiedot Aatoksen verkkopalvelussa ja maksa tilaus.
- Aatos tilaa kaikki tarvittavat virkatodistukset puolestasi viranomaisilta ja seurakunnista.
- Kun asiakirjat ovat saapuneet, Aatoksen juristit tarkistavat ja lataavat asiakirjat saatavillesi.
- Saat kaikki tarvittavat virkatodistukset sähköisesti Oma Aatokseen, josta voit ladata ne itsellesi.
Lasku viranomaiskuluista saapuu sinulle tilauksen päätteeksi sähköpostilla.
💡 Voit halutessasi ostaa asiakirjoille myös toimituksen kotiin.