Lomapäivien kertymiseen vaikuttavat niin työsuhteen kesto, työntekijän työsopimuksen mukainen työaika sekä se ala, millä työntekijä työskentelee.
Tässä artikkelissa kerromme miten lomapäivät kertyvät, ja mitkä kaikki asiat niiden kertymiseen vaikuttavat.
Vuosilomalaki määrittää raamit lomapäiville
Jokainen työntekijä – oli kyse sitten kokoaikaisesta tai osa-aikaisesta työstä – kerryttää työsuhteensa aikana itselleen lomapäiviä.
Loman kerryttäminen perustuu vuosilomalakiin (162/2005), joka määrittää vähimmäisedellytykset muun muassa sille, miten lomapäiviä ansaitaan, miten loman ajalta maksetaan palkkaa ja mitä määräyksiä vuosiloman antamisessa tulee noudattaa.
Vuosilomalain lähtökohtana on, että työntekijällä on lakisääteinen oikeus pitää tietty määrä palkallista lomaa vuosittain. Lakia sovelletaan lähes kaikkiin työ- ja virkasuhteisiin.
Laki on niin sanottua pakottavaa lainsäädäntöä eli työnantaja ei voi sopimuksin poiketa laista työntekijän oikeuksia heikentävästi. Sen sijaan työnantaja voi antaa työntekijälle vuosilomaa parempia oikeuksia.
Vuosilomalain lisäksi lomapäiviesi kertymiseen ja niiden käyttämiseen vaikuttavat työsuhteeseesi sovellettava työehtosopimus, työpaikalla noudatettavat vakiintuneet käytännöt sekä työsopimuksesi.
Miten lomaa ansaitaan?
Lomapäiviesi kertyminen riippuu lähtökohtaisesti työsopimukseesi perustuvasta työajasta. Lomaa ansaitaan jokaiselta työskentelykuukaudelta tietyn verran.
Vuosilomalaissa on kaksi loman ansaintasääntöä, jotka määrittävät sen, millaiselta kuukaudelta lomaa on mahdollista ansaita. Tällaista kuukautta kutsutaan lomanmääräytymiskuukaudeksi.
Ansaintasääntöjä ovat:
- 14 päivän sääntö
- 35 tunnin sääntö
Mikäli jäät näiden kahden säännön ulkopuolelle, et kerrytä varsinaista vuosilomaa, vaan ansaitset työskentelykuukausiltasi vapaata ns. vapaan ansaintasäännön mukaan.
14 päivän sääntö
Ansaitset lomaasi 14 päivän säännön perusteella, mikäli työskentelet työsopimuksesi mukaan kaikkina kuukausina vähintään 14 päivää. Työpäivien pituudella ei tässä ole merkitystä, vaan ainoastaan sillä, kuinka monena päivänä teet työtä kuukauden aikana.
14 päivän säännön perusteella kerrytät lomaasi sellaisina kuukausina, jolloin olet työskennellyt vähintään 14 päivänä. Työssäolopäiviksi katsotaan myös esimerkiksi sairauspoissaolo, tai muu työssäolon veroinen päivä.
35 tunnin sääntö
Ansaitset lomaasi 35 tunnin säännön perusteella, mikäli työskentelet työsopimuksesi mukaan yhtenä kuukautena vähintään 35 tuntia, mutta sinuun ei voida soveltaa 14 päivän sääntöä.
35 tunnin säännön perusteella kerrytät lomaasi sellaisina kuukausina, jolloin olet työskennellyt vähintään 35 tuntia. Työssäolotunneiksi katsotaan myös työssäolon veroiset tunnit, esimerkiksi sairauspoissaolo.
Vapaan ansaintasääntö
Vapaan ansaintasääntö ei perustu työsopimuksessa määriteltyyn työtuntien- tai päivien määrään, vaan ainoastaan työsuhteen pituuteen.
Mikäli työsopimuksesi on sellainen, että sinuun ei voida soveltaa 14 päivän eikä 35 tunnin sääntöä, määräytyy vapaapäivien kertyminen vapaan ansaintasäännön mukaan.
Kuinka paljon lomapäiviä kertyy?
Kerrytät lomapäiviä jokaiselta lomanmääräytymiskuukaudelta – eli kuukaudelta, joka täyttää joko 14 päivän tai 35 tunnin säännön – 2 tai 2,5 arkipäivää työsuhteesi kestosta riippuen.
Vuosilomalain mukaan:
- alle vuoden kestäneessä työsuhteessa lomaa ansaitaan 2 päivää kuukaudelta
- yli vuoden kestäneissä työsuhteissa 2,5 päivää kuukaudelta
⚠️ Kuukausilta, joilta ansaintasääntö ei täyty esimerkiksi pitkän sairauspoissolon vuoksi, ei lomaa ansaita.
⚠️ Lisäksi valtion virkamiehillä on oikeus 3 lomapäivään kuukaudelta 15 palvelusvuoden jälkeen.
Mikäli sinuun ei sovelleta kumpaakaan loman ansaintasääntöä, vaan olet vapaan ansaintasäännön piirissä, ansaitset vapaata 2 arkipäivää jokaiselta kuukaudelta, jonka aikana olet ollut saman työnantajan palveluksessa.
Esimerkki 1: Nollatuntisopimuksella työskentelevä porrassiivoja
Nollatuntisopimuksella työskentelevä porrassiivooja, jonka työsuhde on alkanut 1.8., on kerryttänyt vuoden loppuun mennessä yhteensä 10 lomapäivää (5 kuukautta x 2 lomapäivää).
Oikeus vähintään 24 lomapäivään vuodessa
Sinulla on oikeus vähintään 24 lomapäivään vuodessa, mikäli olet ollut työsuhteessa työntantajaasi vähintään vuoden.
Siihen, miten lomapäivät kertyvät ei vaikuta se, oletko määräaikainen vai vakituinen työntekijä tai oletko kokoaikatyössä vai osa-aikaisena. Kaikkiin näihin noudatetaan samoja loman ansaitsemissääntöjä.
Voit olla oikeutettu lisävapaisiin
Työntekijällä on oikeus saada myös lisävapaita vuosiloman täytteeksi, mikäli hän ei poissaolojen vuoksi saa kerrytettyä vuoden aikana 24 lomapäivää.
Lisävapaiden saamisen edellytyksenä on, että poissaolo johtuu sairaudesta, tapaturmasta tai lääkinnällisestä kuntoutuksesta. Lisävapaita saa niin monta, että lomapäiviä tulee yhteensä 24 päivää.
Lue lisää: Miten lomaraha kertyy?
Milloin saan täydet lomapäivät?
Olet oikeutettu täysiin lomapäiviin, eli 2,5 lomapäivään kuukaudelta silloin, kun työsuhteesi on kestänyt yli vuoden.
Tämä tarkoittaa yleensä neljän viikon kesälomaa ja yhden viikon talvilomaa. Yhteensä lomapäiviä kertyy vuodessa 30.
Loman kertyminen sairaslomalla tai hoitovapaalla
Ansaitset lomaa myös poissaolojesi ajalta, mikäli poissaolo katsotaan työssäolon veroiseksi.
Työssäolon veroisena pidetään esimerkiksi sairaudesta, tapaturmasta tai lääkinnällisestä kuntoutuksesta johtuvaa poissaoloa, kun poissaoloja on kertynyt lomanmääräytymisvuoden aikana enintään 75 työpäivää.
Myös erityisraskausvapaasta ja enintään 160 arkipäivää kestävästä raskaus- ja/tai vanhempainvapaasta johtuvaa vapaata pidetään työssäolon veroisena.
Myös tilapäisen hoitovapaan ajalta, esimerkiksi silloin kun lapsi sairastuu ja vanhempi joutuu jäämään tämän vuoksi kotiin, kertyy lomaa.
Sen sijaan alle kolme vuotiaan lapsen hoitamiseksi tarkoitetun hoitovapaan ajalta et kerrytä lomapäiviä.
Lue lisää: Mikä on vuorotteluvapaa?
Lomapäivien käyttäminen
Lomapäivät käytetään lähtökohtaisesti lomakaudella, joka on 2.5.–30.9.
Työnantajalla on oikeus päättää, mihin ajankohtaan lomasi sijoittuu, kuitenkin mahdollisuuksien mukaan sinun toiveitasi kuunnellen. Sinulle on aina varattava oikeus esittää mielipiteesi loman ajankohdasta.
Käytännöt lomapäivien käytöstä vaihtelevat kuitenkin ala- ja työpaikkakohtaisesti, joten kysy lomapäivien käytöstä aina työnantajaltasi.
Onko lauantai lomapäivä?
Useimmilla aloilla myös lauantait lasketaan lomapäiviksi, vaikka et normaalisti työskentelisikään lauantaisin. Tämän tarkoittaa, että jos lomasi alkaa maanantaina ja viimeinen lomapäiväsi on saman viikon sunnuntai, kulutat tänä aikana yhteensä 6 lomapäivää.
Loma-ajan palkkaa maksetaan kuitenkin jokaiselta lomapäivältä, myös lauantailta, joka katsotaan lomapäiväksi.
Kaikilla aloilla lauantai ei kuitenkaan ole lomapäivä. Esimerkiksi kunnallisen virka- ja työehtosopimuksessa (KVTES) lauantai ei ole lomapäivä, vaan lomaa kulutetaan 5 päivää viikossa.
Käyttämättömät lomapäivät
Useilla työpaikoilla on käytäntönä, että kaikki lomapäivät tulisi käyttää ennen työsuhteen loppua.
Esimerkiksi lyhyessä määräaikaisessa suhteessa tämä ei kuitenkaan ole yleensä mahdollista, eikä tarkoituksenmukaistakaan. Mikäli lomapäivät jäävät käyttämättä, on sinulla aina oikeus saada ne maksetuksi rahana eli lomakorvauksena.