Perinnönjakokirjaan merkitään, kuinka paljon omaisuutta kullekin osakkaalle tulee.
Perinnön jakaminen vaatii usein kuolinpesän osakkaiden välisiä neuvotteluja ja joskus jopa pesänjakajan apua. Kun jaettavan omaisuuden suuruudesta ja kunkin perillisen osuudesta vainajan omaisuuteen on päästy yhteisymmärrykseen, on tästä lain mukaan laadittava perinnönjakokirja.
Perinnönjakokirjaa kutsutaan usein myös jakokirjaksi tai perinnönjakosopimukseksi. Näillä eri termeillä tarkoitetaan kuitenkin samaa asiaa, eli asiakirjaa, jossa sovitaan sitovasti perinnönjaosta.
Perinnönjako lyhyesti
Perinnönjaolla tarkoitetaan vainajan omaisuuden eli jäämistön jakamista.
Perinnönjako voidaan suorittaa joko
- kuolinpesän osakkaiden keskenään sopimalla tavalla eli sopimusjakona
- pesänjakajan määräämällä tavalla eli toimitusjakona
Laki rajoittaa kuitenkin sopimusjaon hyödyntämistä siinä tilanteessa, että yhden tai useamman kuolinpesän osakkaan osuus kuolinpesästä on ulosmitattu. Tällöin lupa sopimusjakoon on pyydettävä osakkaan velkojalta sekä ulosottomieheltä.
Sopimusjako on yleensä edullisin tapa toimittaa perinnönjako.
Lue lisää: perinnönjako uusperheessä
Perinnönjaon vaiheet
Perinnönjaon vaiheet voidaan erottaa kahteen osaan.
Perinnönjakoon kuuluu:
- jako-osuuden määrittäminen
- jakotoimitus
Jako-osuuden määrittämisessä selvitetään, mitä omaisuutta kukin kuolinpesän osakas saa kuolinpesästä.
Jakotoimituksessa kukin osakas saa tosiasiallisesti oman jako-osuutensa, eli osakkaalle kuuluva omaisuus luovutetaan hänelle. Kuolinpesän osakkaiden jako-osuudet määritellään perinnönjakokirjassa.
Onko perinnönjakokirja pakollinen?
Perinnönjaosta on laadittava jakokirja. Jakokirjan laatimisen tarkemmat muotovaatimukset riippuvat siitä, miten jako suoritetaan.
- Jos perinnönjako suoritetaan yhteisymmärryksessä osapuolten kesken sopimusjakona, kaikkien osakkaiden on allekirjoitettava perinnönjakokirja. Lisäksi kahden esteettömän todistajan on todistettava jakokirja oikeaksi.
- Jos perinnönjako suoritetaan toimitusjakona, pesänjakajan on allekirjoitettava jakokirja. Lisäksi pesänjakajan on viivytyksettä toimitettava kullekin osakkaalle oma kappale jakokirjasta.
Jakokirja voidaan tehdä myös sähköisesti, kunhan jakokirjan muotovaatimukset pystytään täyttämään esimerkiksi sähköisillä allekirjoituksilla.
Jakokirjan merkitys perinnönjaon kannalta on erittäin suuri. Siksi onkin syytä kiinnittää erityistä huomiota jakokirjan sisällölliseen tarkkuuteen ja erityisesti siihen, mitä omaisuutta kukin osakas saa.
Perinnönjakokirjan voi tehdä kaikessa rauhassa
Toisin kuin perunkirjoitus, perinnönjakokirjaa ei vaadita laadittavan tietyn ajan kuluessa. Jakokirjan voi siis tehdä kaikessa rauhassa sen jälkeen, kun perunkirjoitus on tehty.
Perinnönjakokirjan allekirjoittaminen
Sopimusjaossa kaikkien jakokirjassa omaisuutta saavien henkilöiden tulee allekirjoittaa jakokirja. Allekirjoitusten ei kuitenkaan tarvitse olla samanaikaisia. Jakokirja voidaan siis allekirjoittaa osakkaiden toimesta eri aikoihin ja eri paikassa.
Jos jakokirja allekirjoitetaan eri aikoihin, on hyvä huomioida, että jokaisen allekirjoituksen tulee olla kahden esteettömän todistajan vahvistama.
Pesän osakkaan lähisukulainen tai alle 15-vuotias ei voi kuitenkaan toimia todistajana. Esteellisyyden välttämiseksi todistajiksi kannattaakin valita kaksi täysin ulkopuolista henkilöä, jotka eivät hyödy perinnönjaosta millään tavalla.
Alaikäisen perillisen puolesta jakokirjan allekirjoittavat hänen lakimääräiset edunvalvojansa, yleensä siis huoltajat. Täysi-ikäisen edunvalvonnassa olevan osakkaan puolesta jakokirjan allekirjoittaa yleensä määrätty edunvalvoja.
Perinnönjakokirjaa ei tarvitse vahvistaa tai rekisteröidä erikseen, vaan se on lainvoimainen heti kun se on pätevästi osakkaiden toimesta allekirjoitettu ja allekirjoitukset on asianmukaisesti todistettu oikeiksi.
Mitä perinnönjakokirjaan pitää kirjata?
Perinnönjakokirjan tarkoituksena on määritellä selkeästi, mitä omaisuutta kukin kuolinpesän osakas saa kuolinpesästä. Laki ei kuitenkaan aseta mitään tarkkoja sisältövaatimuksia jakokirjalle.
Jakokirjalla on kuitenkin tärkeä rooli siinä, että pystytään osoittamaan, mitä omaisuutta kukin perinnönsaaja on kuolinpesästä saanut. Esimerkiksi jakokirjasta ilmenevä omistusoikeus tiettyyn kiinteistöön on edellytyksenä kiinteistön omistusoikeuden eli lainhuudon kirjaamiselle.
Jakokirjan sisällön tulisikin käytännön syistä olla hyvin selkeä.
Jakokirjan tulisi sisältää alla olevat asiat
- kuolinpesän osakkaat ja se peruste, jonka nojalla he ovat oikeutettuja perintöön
- mitä omaisuutta on jaettu
- jaetun omaisuuden arvo jakamisen hetkellä
- mitä omaisuutta kukin perillinen on saanut
- onko jotain omaisuutta mahdollisesti jätetty jakamatta
Lisäksi jakokirjassa on hyvä mainita, onko perintönä saatu omaisuus avio-oikeuden alaista omaisuutta vai ei: Perittävä voi määrätä testamentissaan, ettei perinnön saajan aviopuolisolla ole oikeutta perintöomaisuuteen.
Huomioi nämä asiat erityisesti kiinteistöjen kohdalla
Kiinteistöjen ja muiden rekisteröintiä edellyttävien omaisuuserien osalta on hyvä kiinnittää huomiota omaisuuserien tarkkaan yksilöintiin perinnönjakokirjassa, jotta saatujen oikeuksien rekisteröinti on mahdollista.
Kiinteistöjen kohdalla tämä edellyttää erityisesti kiinteistön kiinteistötunnuksen kirjaamista jakokirjaan.
Perinnönjako voidaan toimittaa ennen lopullista perintöverotusta
Kun perunkirjoitus on tehty, perinnön voi jakaa. Kuolinpesän jakamista varten ei tarvitse odottaa perintöverotuspäätöstä tai pyytää lupaa Verohallinnolta.
Perintöverotus toimitetaan lähtökohtaisesti pelkän perukirjan perusteella. Perintöverotus toimitetaan kuitenkin myös perinnönjakokirjan perusteella, mikäli perinnönjako toimitetaan ennen kuin perukirjan perusteella tehty perintöverotuspäätös on saanut lainvoiman.
Jos perintö päätetään siis jakaa ennen lainvoimaista perintöverotuspäätöstä, toimita jakokirjasta kopio Verohallintoon. Voit lähettää kopion jakokirjasta OmaVerossa.
Sähköinen jakokirja
Tiesitkö, että voit laatia jakokirjan myös sähköisenä? Sähköinen asiakirja on helppo laatia ja myös sen allekirjoittaminen sähköisesti on mahdollista.
Miten sähköinen jakokirja eroaa paperilla olevasta jakokirjasta?
Sähköinen jakokirja eroaa perinteisestä paperilla olevasta jakokirjasta ainoastaan sähköisen muotonsa vuoksi.
Sisällöltään se vastaa täysin paperilla olevaa. Sähköisen jakokirjan voi niin laatia kuin allekirjoittaakin sähköisesti.
Sähköisessä jakokirjassa on monia hyötyjä
Sähköinen jakokirja on helppo ja kätevä tapa perinnönjaon laatimiseen. Siihen liittyy monia etuja perinteiseen paperiseen asiakirjaan verrattuna. Tässä listaamme niistä tärkeimpiä:
1. Sähköinen jakokirja säästää aikaa ja vaivaa
Yhä sähköistyvässä maailmassamme paperiset asiakirjat tuottavat usein ylimääräistä vaivaa, sillä ne tulee usein siirtää sähköiseen muotoon skannaamalla.
Esimerkiksi viranomaisten kanssa asioidessa suositelluin tapa toimittaa asiakirjoja, on yleensä sähköisen palvelun kautta. Kun asiakirja on jo valmiiksi sähköinen, ei sitä tarvitse enää erikseen skannata tietokoneelle.
Sähköinen jakokirja on myös helppo lähettää muille sitä tarvitseville ilman paperipostiin liittyvää vaivaa ja siihen kuluvaa aikaa.
2. Sähköisen jakokirjan allekirjoittaminen onnistuu etänä
Yksi suurimmista sähköisen jakokirjan hyödyistä on mahdollisuus sähköiseen allekirjoitukseen. Sähköisessä allekirjoituksessa henkilöllisyytesi vahvistetaan esimerkiksi pankkitunnuksien avulla.
Esimerkiksi Aatos Sign -palvelussa sinun tarvitsee vain ladata asiakirja palveluun ja valita ketkä allekirjoittavat asiakirjan. Allekirjoituskutsut lähetetään sähköpostitse.
Jokainen allekirjoituskutsun saanut henkilö voi allekirjoittaa asiakirjan missä vain millä laitteella tahansa. Vaivaa siitä, että kaikki henkilöt tulisi kutsua esimerkiksi fyysiseen allekirjoitustilaisuuteen ei ole, vaan koko allekirjoitusprosessi on mahdollista suorittaa etänä.
3. Säästyt turhalta skannailulta ja tulostamiselta
Moni ei tänä päivänä omista tulostinta saati skanneria. Kun kaikki jakokirjan laatimisesta allekirjoittamiseen hoidetaan sähköisesti, säästyt turhalta skannailulta ja tulostamiselta, eikä perinteistä ongelmaa siitä, mistä skannerin saisi käyttöönsä, ole.