Jos sinut on valtuutettu edunvalvontavaltakirjalla toimimaan henkilön edunvalvontavaltuutettuna, voi asiakirjan vahvistaminen herättää kysymyksiä. Edunvalvontavaltuutus ei nimittäin tule virallisesti voimaan ennen, kuin valtuutus on asianmukaisesti vahvistettu.
Tässä artikkelissa käymme läpi yleistietoa edunvalvontavaltuutuksen vahvistamisesta ja annamme hyviä vinkkejä siihen, miten vahvistaminen tehdään mahdollisimman helposti ja nopeasti.
💡 Edunvalvontavaltakirja, edunvalvontasopimus, edunvalvontatestamentti ja edunvalvontavaltuutus tarkoittavat kaikki samaa asiaa. Virallinen termi on kuitenkin edunvalvontavaltuutus.
Mitä edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen tarkoittaa?
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen on tarpeellista silloin, kun valtuuttaja ei pysty enää itse hoitamaan niitä asioita, joita valtuutus koskee.
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistamisella tehty edunvalvontavaltakirja astuu siis voimaan, jolloin läheinen voi alkaa hoitaa asioita, joita on kirjattu edunvalvontavaltakirjaan.
💡 Tiesitkö, että DVV hylkää peräti 20 % edunvalvontavaltuutuksista?
Kuka voi hakea edunvalvontavaltuutuksen vahvistamista?
Vahvistusta voi hakea edunvalvontavaltuutuksella nimetty edunvalvontavaltuutettu. Toissijainen valtuutettu voi hakea valtuutuksensa vahvistamista vasta sitten, kun ensisijainen valtuutettu on virallisesti kieltäytynyt tehtävän vastaanottamisesta tai luopunut siitä.
Varavaltuutettu voi hakea valtuutuksensa vahvistamista vasta sitten, kun varsinainen valtuutettu on estynyt hoitamaan tehtäviä. Varavaltuutettu voi hakea vahvistamista esimerkiksi silloin, jos edunvalvontavaltuutettu ja tämän valtuuttanut henkilö ovat osakkaina samassa kuolinpesässä.
Lue lisää: Useampi valtuutettu – toissijaisen ja varavaltuutetun erot
Kuka vahvistaa edunvalvontavaltuutuksen?
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaa holhousviranomaisena toimiva Digi- ja väestötietovirasto.
Mitä tietoja vahvistaminen edellyttää?
Vahvistuksen saaminen edellyttää, että toimitat Digi- ja väestötietovirastolle seuraavat asiakirjat:
- hakemus edunvalvontavaltuutuksen vahvistamiseksi
- lääkärinlausunto
- alkuperäinen, paperinen, edunvalvontavaltakirja
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen edellyttää siis lääkärinlausuntoa, josta ilmenee, ettei valtuuttaja kykene enää hoitamaan valtuutusta koskevia asioitaan.
Lausunnon saaminen lääkäriltä edellyttää, että esität edunvalvontavavaltakirjan lääkärille. Näin pystyt todistamaan, että sinulla on oikeus saada lääkärilausunto valtuuttajasta.
Lääkärinlausunnon lisäksi hakemukseen tulee liittää alkuperäinen edunvalvontavaltakirja. Kopio tai kuva edunvalvontavaltakirjasta ei siis riitä vahvistamiseen. Alkuperäinen valtakirja saadaan takaisin, kun päätös vahvistamisesta on tehty.
Näillä tiedoilla nopeutat edunvalvontavaltuutuksen vahvistamista
Pakollisten tietojen lisäksi voit toimittaa myös seuraavat tiedot:
- valtuuttajan lausunto
- valtuuttajan mahdollisen aviopuolison lausunto
Valtuuttajan tai hänen aviopuolisonsa lausunnon liittäminen hakemukseen ei siis ole pakollista, mutta niiden toimittaminen muiden asiakirjojen kanssa nopeuttaa asiasi käsittelyä.
Vahvistaminen edellyttää nimittäin lausuntojen hankkimista, ja Digi- ja väestötietovirasto pyytää valtuuttajalta ja tämän puolisolta puuttuvat lausumat tarvittaessa itse.
👍 Vahvistamiseen vaadittavat asiakirjat täyttöohjeineen löydät Digi- ja väestötietoviraston sivuilta.
Voiko edunvalvontavaltuutuksen vahvistuksen tehdä sähköisesti?
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen sähköisesti ei siis ole mahdollista.
Vahvistukseen tarvittavat tiedot voi toimittaa postitse. Vaihtoehtoisesti voit tuoda asiakirjat myös itse Digi- ja väestötietoviraston palvelupisteeseen.
Kuinka kauan edunvalvontavaltuutuksen vahvistamiseen menee aikaa?
Digi- ja väestötietoviraston mukaan keskimääräinen käsittelyaika edunvalvontavaltuutuksen vahvistamiselle on 2–3 kuukautta. Yksittäistapauksissa vahvistamisessa voi kuitenkin kestää pidempään, joten tähän kannattaa myös varautua.
Voit myös itse vaikuttaa vahvistamiseen tarvittavaan aikaan: vahvistaminen sujuu mahdollisimman nopeasti, kun toimitat kaikki tarvittavat asiakirjat kerralla.
Kiireellisissä tapauksissa voit myös lähettää Digi- ja väestötietovirastolle kirjallisen pyynnön hakemuksen kiireellisestä käsittelystä turvapostilla.
Mitä vahvistushakemuksen toimittamisen jälkeen tapahtuu?
Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemukset lähtökohtaisesti saapumisjärjestyksessä, ja mahdollisia lisäselvityksiä pyydetään tarvittaessa. Digi- ja väestötietovirasto arvioi, onko valtuutuksen vahvistamiselle mahdollisia esteitä ja tekee päätöksen vahvistamisesta.
Tehty päätös toimitetaan lähtökohtaisesti postitse. Päätös voidaan toimittaa myös sähköisesti, jos olet erikseen hakemuksessa suostunut tähän.
Päätöksen jälkeen saat lähettämäsi alkuperäisen edunvalvontavaltakirjan takaisin. Digi- ja väestötietoviraston lähettää päätöksen myös valtuuttajalle, jos tämä kykenee ymmärtämään asian merkityksen.
Maksaako edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen jotain?
Digi- ja väestötietovirasto veloittaa edunvalvontavaltuutuksen vahvistamisesta 130 euroa.
Säilytä edunvalvontavaltakirja huolellisesti
Edunvalvontavaltuutuksen tehokkuuden varmistamiseksi kannattaa varmistua siitä, että valtuutetulla henkilöllä on mahdollisuus saada alkuperäinen edunvalvontavaltakirja haltuunsa. Tämä on tärkeää siksi, että alkuperäinen edunvalvontavaltakirja tarvitaan edunvalvontavaltuutuksen vahvistamiseen. Kopio tai kuva edunvalvontavaltakirjasta ei siis riitä vahvistamiseen.
Edunvalvontavaltakirja on mahdollista esimerkiksi tallettaa pankin tallelokeroon, jonne valtuutetulla on pääsy. Voit myös antaa edunvalvontavaltakirjan suoraan valtuutetun hallintaan.
⚠️ Älä kuitenkaan toimita edunvalvontavaltakirjaa Digi- ja väestötietovirastolle säilytettäväksi. Toimita edunvalvontavaltakirja Digi- ja väestötietovirastolle vasten silloin, kun edunvalvontavaltakirjan vahvistaminen on ajankohtaista.
Muista omaisuusluettelon laatimista koskevat määräajat
Jos edunvalvontavaltuutus koskee valtuuttajan edustamista tämän taloudellisissa asioissa, tulee omaisuusluettelon laatimisvelvollisuus huomioida: valtuutetun täytyy antaa kolmen kuukauden kuluessa valtuutuksen vahvistamisesta Digi- ja väestötietovirastolle luettelo niistä valtuuttajan varoista ja veloista, joiden osalta valtuutettu edustaa valtuuttajaa.
Digi- ja väestötietovirasto voi kuitenkin valtuutetun hakemuksesta pidentää tätä kolmen kuukauden määräaikaa, jos se on tarpeen omaisuuden määrän tai muun syyn vuoksi.
💡 Omaisuusluettelon tekeminen riippuu siitä, onko asiasta mainintaa edunvalvontavaltuutuksessa. Aatoksessa tehdyissä edunvalvontavaltuutuksissa suosittelemme aina ehtoa, jonka avulla edunvalvontavaltuutetun ei tarvitse raportoida kirjanpitoa Digi- ja väestötietovirastolle. Tämä helpottaa huomattavasti edunvalvontavaltuutetun tehtäviä.
Oletko jo tehnyt itsellesi edunvalvontavaltuutuksen?
Luot valmiin edunvalvontavaltakirjan itsellesi jopa 10 minuutissa.
Edunvalvontavaltuutus maksaa 69 euroa Aatoksen verkkopalvelussa.
Voit kokeilla edunvalvontavaltuutuksen tekemistä alta ilmaiseksi.