Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tos­sa

Kirjekuoria edunvalvontavaltuutuksen vahvistamiseen
tatu.png
Tatu Mäenpää, lakimies (OTM)
22.12.2022 ● 5 minuuttia
Jaa artikkeli
Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to vah­vis­taa edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen, kun asia­kir­ja tar­vi­taan käyt­töön. Tästä syystä on tär­ke­ää, että edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja on tehty oikein.

Jos sinut on val­tuu­tet­tu edun­val­von­ta­val­ta­kir­jal­la toi­mi­maan hen­ki­lön edun­val­von­ta­val­tuu­tet­tu­na, voi asia­kir­jan vah­vis­ta­mi­nen he­rät­tää ky­sy­myk­siä. Edun­val­von­ta­val­tuu­tus ei ni­mit­täin tule vi­ral­li­ses­ti voi­maan ennen, kuin val­tuu­tus on asian­mu­kai­ses­ti vah­vis­tet­tu.

Tässä ar­tik­ke­lis­sa käymme läpi yleis­tie­toa edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­ses­ta ja an­nam­me hyviä vink­ke­jä siihen, miten vah­vis­ta­mi­nen teh­dään mah­dol­li­sim­man hel­pos­ti ja no­peas­ti.

Mitä edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen tar­koit­taa?

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen on tar­peel­lis­ta sil­loin, kun val­tuut­ta­ja ei pysty enää itse hoi­ta­maan niitä asioi­ta, joita val­tuu­tus koskee.

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­sel­la tehty edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja astuu siis voi­maan, jol­loin lä­hei­nen voi alkaa hoitaa asioi­ta, joita on kir­jat­tu edun­val­von­ta­val­ta­kir­jaan.

💡 Tie­sit­kö, että DVV hylkää peräti 20 % edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sis­ta?

Kuka voi hakea edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mis­ta?

Vah­vis­tus­ta voi hakea edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sel­la ni­met­ty edun­val­von­ta­val­tuu­tet­tu. Tois­si­jai­nen val­tuu­tet­tu voi hakea val­tuu­tuk­sen­sa vah­vis­ta­mis­ta vasta sitten, kun en­sisi­jai­nen val­tuu­tet­tu on vi­ral­li­ses­ti kiel­täy­ty­nyt teh­tä­vän vas­taa­not­ta­mi­ses­ta tai luo­pu­nut siitä.

Va­ra­val­tuu­tet­tu voi hakea val­tuu­tuk­sen­sa vah­vis­ta­mis­ta vasta sitten, kun var­si­nai­nen val­tuu­tet­tu on es­ty­nyt hoi­ta­maan teh­tä­viä. Va­ra­val­tuu­tet­tu voi hakea vah­vis­ta­mis­ta esi­mer­kik­si sil­loin, jos edun­val­von­ta­val­tuu­tet­tu ja tämän val­tuut­ta­nut hen­ki­lö ovat osak­kai­na sa­mas­sa kuo­lin­pe­säs­sä.

Lue lisää: Useam­pi val­tuu­tet­tu – tois­si­jai­sen ja va­ra­val­tuu­te­tun erot

Kuka vah­vis­taa edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen?

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­taa hol­hous­vi­ran­omai­se­na toi­mi­va Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to.

Mitä tie­to­ja vah­vis­ta­mi­nen edel­lyt­tää?

Vah­vis­tuk­sen saa­mi­nen edel­lyt­tää, että toi­mi­tat Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le seu­raa­vat asia­kir­jat:

  • ha­ke­mus edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­sek­si
  • lää­kä­rin­lausun­to
  • al­ku­pe­räi­nen, pa­pe­ri­nen, edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen edel­lyt­tää siis lää­kä­rin­lausun­toa, josta il­me­nee, ettei val­tuut­ta­ja kykene enää hoi­ta­maan val­tuu­tus­ta kos­ke­via asioi­taan.

Lausun­non saa­mi­nen lää­kä­ril­tä edel­lyt­tää, että esität edun­val­von­ta­vaval­ta­kir­jan lää­kä­ril­le. Näin pystyt to­dis­ta­maan, että si­nul­la on oikeus saada lää­kä­ri­lausun­to val­tuut­ta­jas­ta.

Lää­kä­rin­lausun­non li­säk­si ha­ke­muk­seen tulee liit­tää al­ku­pe­räi­nen edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja. Kopio tai kuva edun­val­von­ta­val­ta­kir­jas­ta ei siis riitä vah­vis­ta­mi­seen. Al­ku­pe­räi­nen val­ta­kir­ja saa­daan ta­kai­sin, kun päätös vah­vis­ta­mi­ses­ta on tehty.

Näillä tie­doil­la no­peu­tat edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mis­ta

Pa­kol­lis­ten tie­to­jen li­säk­si voit toi­mit­taa myös seu­raa­vat tiedot:

  • val­tuut­ta­jan lausun­to
  • val­tuut­ta­jan mah­dol­li­sen avio­puo­li­son lausun­to

Val­tuut­ta­jan tai hänen avio­puo­li­son­sa lausun­non liit­tä­mi­nen ha­ke­muk­seen ei siis ole pa­kol­lis­ta, mutta niiden toi­mit­ta­mi­nen muiden asia­kir­jo­jen kanssa no­peut­taa asiasi kä­sit­te­lyä. 

Vah­vis­ta­mi­nen edel­lyt­tää ni­mit­täin lausun­to­jen hank­ki­mis­ta, ja Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to pyytää val­tuut­ta­jal­ta ja tämän puo­li­sol­ta puut­tu­vat lausu­mat tar­vit­taes­sa itse.

👍 Vah­vis­ta­mi­seen vaa­dit­ta­vat asia­kir­jat täyt­tö­oh­jei­neen löydät Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­ton si­vuil­ta.

Voiko edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­tuk­sen tehdä säh­köi­ses­ti?

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen säh­köi­ses­ti ei siis ole mah­dol­lis­ta.

Vah­vis­tuk­seen tar­vit­ta­vat tiedot voi toi­mit­taa pos­tit­se. Vaih­toeh­toi­ses­ti voit tuoda asia­kir­jat myös itse Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­ton pal­ve­lu­pis­tee­seen.

Kuinka kauan edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­seen menee aikaa?

Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­ton mukaan kes­ki­mää­räi­nen kä­sit­te­ly­ai­ka edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­sel­le on 2–3 kuu­kaut­ta. Yk­sit­täis­ta­pauk­sis­sa vah­vis­ta­mi­ses­sa voi kui­ten­kin kestää pi­dem­pään, joten tähän kan­nat­taa myös va­rau­tua.

Voit myös itse vai­kut­taa vah­vis­ta­mi­seen tar­vit­ta­vaan aikaan: vah­vis­ta­mi­nen sujuu mah­dol­li­sim­man no­peas­ti, kun toi­mi­tat kaikki tar­vit­ta­vat asia­kir­jat ker­ral­la.

Kii­reel­li­sis­sä ta­pauk­sis­sa voit myös lä­het­tää Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le kir­jal­li­sen pyyn­nön ha­ke­muk­sen kii­reel­li­ses­tä kä­sit­te­lys­tä tur­va­pos­til­la.

Mitä vah­vis­tus­ha­ke­muk­sen toi­mit­ta­mi­sen jäl­keen ta­pah­tuu?

Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to kä­sit­te­lee ha­ke­muk­set läh­tö­koh­tai­ses­ti saa­pu­mis­jär­jes­tyk­ses­sä, ja mah­dol­li­sia li­sä­sel­vi­tyk­siä pyy­de­tään tar­vit­taes­sa. Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to arvioi, onko val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­sel­le mah­dol­li­sia es­tei­tä ja tekee pää­tök­sen vah­vis­ta­mi­ses­ta.

Tehty päätös toi­mi­te­taan läh­tö­koh­tai­ses­ti pos­tit­se. Päätös voi­daan toi­mit­taa myös säh­köi­ses­ti, jos olet erik­seen ha­ke­muk­ses­sa suos­tu­nut tähän.

Pää­tök­sen jäl­keen saat lä­het­tä­mä­si al­ku­pe­räi­sen edun­val­von­ta­val­ta­kir­jan ta­kai­sin. Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­ton lä­het­tää pää­tök­sen myös val­tuut­ta­jal­le, jos tämä ky­ke­nee ym­mär­tä­mään asian mer­ki­tyk­sen.

Mak­saa­ko edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­nen jotain?

Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to ve­loit­taa edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­ses­ta 130 euroa.

Säi­ly­tä edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja huo­lel­li­ses­ti

Edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen te­hok­kuu­den var­mis­ta­mi­sek­si kan­nat­taa var­mis­tua siitä, että val­tuu­te­tul­la hen­ki­löl­lä on mah­dol­li­suus saada al­ku­pe­räi­nen edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja hal­tuun­sa. Tämä on tär­ke­ää siksi, että al­ku­pe­räi­nen edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja tar­vi­taan edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­seen. Kopio tai kuva edun­val­von­ta­val­ta­kir­jas­ta ei siis riitä vah­vis­ta­mi­seen.

Edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja on mah­dol­lis­ta esi­mer­kik­si tal­let­taa pankin tal­le­lo­ke­roon, jonne val­tuu­te­tul­la on pääsy. Voit myös antaa edun­val­von­ta­val­ta­kir­jan suo­raan val­tuu­te­tun hal­lin­taan.

⚠️ Älä kui­ten­kaan toi­mi­ta edun­val­von­ta­val­ta­kir­jaa Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le säi­ly­tet­tä­väk­si. Toi­mi­ta edun­val­von­ta­val­ta­kir­ja Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le vasten sil­loin, kun edun­val­von­ta­val­ta­kir­jan vah­vis­ta­mi­nen on ajan­koh­tais­ta.

Muista omai­suus­luet­te­lon laa­ti­mis­ta kos­ke­vat mää­rä­ajat

Jos edun­val­von­ta­val­tuu­tus koskee val­tuut­ta­jan edus­ta­mis­ta tämän ta­lou­del­li­sis­sa asiois­sa, tulee omai­suus­luet­te­lon laa­ti­mis­vel­vol­li­suus huo­mioi­da: val­tuu­te­tun täytyy antaa kolmen kuu­kau­den ku­lues­sa val­tuu­tuk­sen vah­vis­ta­mi­ses­ta Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le luet­te­lo niistä val­tuut­ta­jan va­rois­ta ja ve­lois­ta, joiden osalta val­tuu­tet­tu edus­taa val­tuut­ta­jaa.

Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­to voi kui­ten­kin val­tuu­te­tun ha­ke­muk­ses­ta pi­den­tää tätä kolmen kuu­kau­den mää­rä­ai­kaa, jos se on tar­peen omai­suu­den määrän tai muun syyn vuoksi.

💡 Omai­suus­luet­te­lon te­ke­mi­nen riip­puu siitä, onko asias­ta mai­nin­taa edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­ses­sa. Aa­tok­ses­sa teh­dyis­sä edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sis­sa suo­sit­te­lem­me aina ehtoa, jonka avulla edun­val­von­ta­val­tuu­te­tun ei tar­vit­se ra­por­toi­da kir­jan­pi­toa Digi- ja väes­tö­tie­to­vi­ras­tol­le. Tämä hel­pot­taa huo­mat­ta­vas­ti edun­val­von­ta­val­tuu­te­tun teh­tä­viä.

Oletko jo tehnyt it­sel­le­si edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen?

Luot val­miin edun­val­von­ta­val­ta­kir­jan it­sel­le­si jopa 10 mi­nuu­tis­sa.

Voit ko­keil­la edun­val­von­ta­val­tuu­tuk­sen te­ke­mis­tä alta il­mai­sek­si. Saat lu­nas­tet­tua val­miin asia­kir­jan mak­set­tua­si 89 euroa.