Mitkä asia­kir­jat voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti?

Säh­köi­sen asioin­nin li­sään­tyes­sä myös säh­köis­ten al­le­kir­joi­tus­ten te­ke­mi­nen on yhä useam­min mah­dol­lis­ta. Säh­köi­ses­ti voi­daan al­le­kir­joit­taa täysin pä­te­väs­ti esi­mer­kik­si useita ju­ri­di­sia asia­kir­jo­ja, kuten eri­lai­sia val­ta­kir­jo­ja, lah­ja­kir­jo­ja ja pe­ru­kir­jo­ja.

Oman arjen hel­pot­ta­mi­sek­si on tär­ke­ää tietää, mitkä kaikki ju­ri­di­set asia­kir­jat voit kir­joit­taa säh­köi­ses­ti.

Säh­köi­ses­ti al­le­kir­joi­tet­ta­vis­sa olevat asia­kir­jat

Alta näet listan asia­kir­jois­ta, jotka voi al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti.

• Val­ta­kir­jat
• Lah­ja­kir­jat
• Pe­ru­kir­jat 
• Eri­lai­set so­pi­muk­set, kuten työ­so­pi­muk­set ja vuo­kra­so­pi­muk­set 
• Eri­lai­set pöy­tä­kir­jat (esi­mer­kik­si yh­tiö­ko­kouk­ses­sa)
• Työ­to­dis­tuk­set ja ir­ti­sa­no­mi­sil­moi­tuk­set
• Eri­lai­set kaup­pa­so­pi­muk­set, joihin ei si­säl­ly muo­to­vaa­ti­mus­ta

Työ­so­pi­mus­ten li­säk­si säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus on mah­dol­li­nen myös eri­lais­ten muiden työ- ja liike-elä­mään liit­ty­vien al­le­kir­joi­tus­ta vaa­ti­vien asia­kir­jo­jen osalta. Tästä esi­merk­ki­nä voi­daan mai­ni­ta eri­lai­set ko­kous­pöy­tä­kir­jat sekä muun muassa ko­kouk­sis­ta laa­dit­ta­vat muis­tiot, jotka voivat olla muo­toi­luil­taan pöy­tä­kir­jo­ja­kin va­paam­pia.

Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus ei ulotu kaik­kiin asia­kir­joi­hin

Säh­köis­tä al­le­kir­joi­tus­ta ei voi käyt­tää so­pi­muk­siin, joihin si­säl­tyy eril­li­nen muo­to­vaa­ti­mus. Esi­mer­kik­si useat pää­osin per­he­ju­ri­diik­kaan liit­ty­vät oi­keus­toi­met si­säl­tä­vät laissa sään­nel­lyn muo­to­vaa­ti­muk­sen ja edel­lyt­tä­vät näin ollen es­teet­tö­mien to­dis­ta­jien läs­nä­oloa al­le­kir­joi­tus­het­kel­lä.

Täl­lais­ten asia­kir­jo­jen al­le­kir­joi­tuk­ses­sa vaa­di­taan­kin edel­leen pe­rin­teis­tä al­le­kir­joi­tus­ta­paa to­dis­ta­jien fyy­si­sen läs­nä­olon li­säk­si.

Pe­rin­täis­tä al­le­kir­joi­tus­ta sekä kahden es­teet­tö­män to­dis­ta­jan läs­nä­oloa edel­lyt­tä­viä asia­kir­jo­ja ovat muun muassa:

• avio­eh­to
• tes­ta­ment­ti
• edun­val­von­ta­val­tuu­tus
• pe­rin­nön­ja­ko­kir­ja 
• osi­tus­so­pi­mus

Pe­rin­tei­sis­tä per­heoi­keu­del­li­sis­ta ju­ri­di­sis­ta asia­kir­jois­ta pe­ru­kir­ja on siten ainoa var­si­nai­nen asia­kir­ja, joka on tällä het­kel­lä mah­dol­lis­ta al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti.

Säh­köis­tä al­le­kir­joi­tus­ta ei voi myös­kään käyt­tää sel­lai­siin so­pi­muk­siin, joihin si­säl­tyy laista joh­tu­va eril­li­nen muo­to­vaa­ti­mus. Täl­lai­sia ovat esi­mer­kik­si kiin­teis­tö­luo­vu­tuk­sen yh­tey­des­sä laa­dit­ta­vat asia­kir­jat tai sel­lai­set muut so­pi­muk­set, joissa kau­pan­vah­vis­ta­jan tulee tar­kis­taa al­le­kir­joit­ta­jan hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tus.

Lain­sää­dän­nös­sä olevat ra­joi­tuk­set so­pi­mus­ten muo­to­va­pau­teen liit­ty­vät­kin kes­kei­ses­ti per­heoi­keu­del­lis­ten asia­kir­jo­jen li­säk­si ni­me­no­maan kiin­teis­tö- ja asun­to­kaup­paan. Toi­saal­ta so­pi­mus­va­pau­des­ta joh­tuen so­pi­mus­os­a­puo­let voivat myös itse sopia siitä, ettei so­pi­mus­ta ole mah­dol­lis­ta al­le­kir­joit­taa säh­köi­ses­ti.

⚠️ Muo­to­mää­räys­ten nou­dat­ta­mi­nen asia­kir­jo­jen laa­din­nas­sa on eh­dot­to­man tär­ke­ää. Muussa ta­pauk­ses­sa asia­kir­ja on pä­te­mä­tön. Muutos näihin käy­tän­töi­hin edel­lyt­täi­si muu­tos­ta myös tämän het­ki­seen lain­sää­dän­töön.

💡 Vinkki: Ota aina jo­kai­sen asia­kir­jan laa­din­nas­sa huo­mioon kul­le­kin asia­kir­ja­tyy­pil­le ase­te­tut muo­to­vaa­ti­muk­set, jotta asia­kir­ja täyt­tää sille ase­te­tut edel­ly­tyk­set. Mah­dol­li­suus säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen käyt­töön on ole­mas­sa lu­kui­sis­sa eri asia­kir­ja­tyy­peis­sä.

Säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen hyödyt

Yh­teis­kun­ta di­gi­ta­li­soi­tuu huimaa vauh­tia, jol­loin myös säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen mer­ki­tys ko­ros­tuu huo­mat­ta­vas­ti. Yk­si­tyis­hen­ki­lön elä­mäs­sä al­le­kir­joi­tuk­sia tar­vi­taan useaan ot­tee­seen ja eri­lai­sis­sa ti­lan­teis­sa, joten säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen mah­dol­li­suus hel­pot­taa ja su­ju­voit­taa huo­mat­ta­vas­ti ar­kea­si.

Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus ei kui­ten­kaan hyö­dy­tä pel­käs­tään yk­si­tyis­hen­ki­löä, vaan myös esi­mer­kik­si yrit­tä­jät ja pal­kan­saa­jat voivat saada siitä hyötyä ar­keen­sa. Esi­mer­kik­si alus­ta­ta­lou­den kautta työs­ken­te­le­väl­le hen­ki­löl­le säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus tuo huo­mat­ta­vaa hel­po­tus­ta sekä su­ju­voit­taa työn­te­koa mer­kit­tä­väs­ti.

Säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen kiis­tat­to­mia etuja ovat sen nopeus ja vai­vat­to­muus. Koska al­le­kir­joit­ta­mis­ta ei myös­kään ole si­dot­tu aikaan tai paik­kaan, sääs­tää se aikaa muille asioil­le.  Li­säk­si säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus on luo­tet­ta­va vaih­toeh­to, sillä al­le­kir­joi­tus­ta ei voi te­hok­kaas­ti muo­ka­ta tai sen ole­mas­sao­loa kiis­tää jäl­ki­kä­teen, koska mah­dol­li­set muu­tok­set voi­daan ha­vai­ta jäl­ki­kä­teen al­le­kir­joi­te­tus­ta asia­kir­jas­ta.

Asia­kir­jas­ta on li­säk­si mah­dol­lis­ta yk­si­löi­dä sen al­le­kir­joit­ta­nut hen­ki­lö yk­si­se­lit­tei­sel­lä ta­val­la. Sa­mal­la säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus sääs­tää myös rahaa ja luon­non­va­ro­ja, kun al­le­kir­joit­ta­mis­ta varten ei ole vält­tä­mä­tön­tä mat­kus­taa tai käyt­tää pa­pe­ria.

💡 Vinkki: Säh­köi­nen al­le­kir­joi­tus tuli Suomen lain­sää­dän­töön jo vuonna 2003. Mo­nil­le se on kä­sit­tee­nä kui­ten­kin yhä tun­te­ma­ton. Tie­dät­kö sinä, mitkä ovat säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen vaa­ti­muk­set?

Aatos Sign apuna säh­köi­siin al­le­kir­joi­tuk­siin

Vai­va­ton vaih­toeh­to säh­köi­seen al­le­kir­joi­tuk­seen on Aatos Sign. Mak­sut­to­man pal­ve­lun avulla voit al­le­kir­joit­taa esi­mer­kik­si pe­ru­kir­jan, lahja- ja vel­ka­kir­jo­ja sekä työ- ja vuo­kra­so­pi­muk­sia.

Aatos Sign on tie­to­tur­val­li­nen, help­po­käyt­töi­nen ja ennen kaik­kea luo­tet­ta­va - al­le­kir­joit­ta­jat eivät voi muo­ka­ta tie­to­jaan jäl­ki­kä­teen. Al­le­kir­joi­tet­ta­vaan asia­kir­jaan tal­len­net­ta­van al­le­kir­joi­tus­var­men­teen li­säk­si asia­kir­jaan tal­len­ne­taan myös al­le­kir­joi­tus­het­ken ai­ka­lei­ma, jonka joh­dos­ta al­le­kir­joi­tus on mah­dol­lis­ta to­den­taa tar­kem­min kuin pe­rin­tei­nen pa­pe­ril­le tehty al­le­kir­joi­tus.

Aatos Sign opas­taa sinua säh­köi­sen al­le­kir­joi­tuk­sen te­ke­mi­ses­sä. Ota jo tänään askel su­ju­vam­paan al­le­kir­joit­ta­mi­seen ja testaa säh­köis­tä al­le­kir­joi­tus­ta il­mai­sek­si!