Jokainen meistä on varmasti joskus unohtanut maksaa saapuneen laskun ajallaan.
Laskun lähettäjällä on tällöin tietyt oikeudet varmistaakseen, että lasku tulee maksetuksi. Ei kuitenkaan olisi kohtuullista, että nämä oikeudet johtaisivat suoraa perintään. Toimenpiteiden tarkoituksena ei ole pelotella laskun saajaa, vaan saada hänet vapaaehtoisesti maksamaan laskunsa.
Kohtuullista on ensin ottaa yhteyttä laskun saajaan ja muistuttaa häntä laskusta.
Maksumuistutus on ilmoitus maksamattomasta laskusta
Yritykset laskuttavat asiakkaitaan tarjoamistaan tavaroista tai palveluista.
Jos laskun maksaminen on unohtunut tai laskua ei muuten ole maksettu, lähettää velkoja maksumuistutuksen. Maksumuistutus on velkojan velalliselle lähettämä muistutus siitä, että hän ei ole maksanut laskua sovittuun eräpäivään mennessä. Muistutus lähetetään yleensä pian alkuperäisen eräpäivän jälkeen.
Maksumuistutuksen lähettäminen on velkojalle yleensä erillistä lisätyötä. Hänellä on siksi oikeus maksumuistutuksessa vaatia, että velallinen maksaa maksumuistutuskulun. Tämä kulu saa olla enintään viisi euroa.
⚠️ Maksumuistutuskulua ei saa vaatia ennen kuin alkuperäisen laskun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää.
Esimerkki: Maksumuistutuksen lähettäminen
Sähköyhtiö lähetti asiakkaalleen maksumuistutuksen 7 päivää laskun eräpäivän jälkeen. Muistutuslaskuun ei ole lisätty muistutuslisää eli maksettava summa on sama (30 €) kuin alkuperäisessä laskussa. 14 päivän kuluttua alkuperäisestä eräpäivästä sähköyhtiö lähettää uuden muistutuksen, johon se on lisännyt viiden euron muistutuslisän. Maksettava summa on nyt 35 €.
Maksumuistutus sisältää riittävät tiedot laskusta
Maksumuistutuksessa tulee olla riittävät tiedot alkuperäisestä laskusta. Velallisen tulee tietää, mikä lasku häneltä on jäänyt maksamatta.
Maksumuistutuksessa on hyvä mainita ainakin seuraavat tiedot:
- Saatavan peruste, laskun erittely ja kokonaissumma
- Maksuosoite (tilinumero ja mahdollinen viitenumero) ja määräpäivä
- Velkojan nimi ja yhteystiedot
Velallinen voi tarvittaessa ottaa velkojaan yhteyttä esimerkiksi epäselvissä tilanteissa tai lisätietojen tiedustelemiseksi.
Lähtökohtaisesti maksumuistutus lähetetään kirjallisena eli esimerkiksi kirjeellä tai sähköpostilla. Myös suullinen muistutus on mahdollinen. Pääasia on, että muistutuksesta selviää tiedot velkojasta sekä alkuperäisestä saatavasta.
Luo pätevä velkakirja Aatoksessa
Aatoksen avulla voit luoda velkakirjan alle 5 minuutissa. Palvelussa voit sopia yksityiskohtaisesta lainan ehdoista, kuten korosta ja maksusuunnitelmasta.
Velkakirja kannattaa laatia myös silloin, kun lainaat rahaa lapsellesi.
Klikkaa alta “Aloita” ja kokeile velkakirjan tekemistä.
Maksumuistutus ei ole osa perintää
Maksumuistutus ei ole virallinen osa perintää. Muistutuksesta ei tule velalliselle maksuhäiriömerkintää. Sitä ei siis tarvitse säikähtää. Lain mukaan velkojan tulee aina lähettää maksumuistutus velalliselle ennen kuin hän ryhtyy muihin toimenpiteisiin.
Maksumuistutuksen jälkeen lähetettävää maksuvaatimusta ei voi lähettää ilman, että maksamattomasta laskusta on ensin muistutettu velallista.
💡 Tiesitkö, että velallinen ei voi maksaa lainaansa takaisin, on viimeisenä keinona aloittaa velkajärjestely.
Maksumuistutuksia ei tarvitse lähettää useaan kertaan
On suhteellisen yleinen käsitys, että maksumuistutuksia on lähetettävä kaksi kappaletta. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa. Velkoja saa toki lähettää toisen muistutuksen ensimmäisen jälkeen, mutta tämä ei ole pakollista.
⚠️ On hyvä huomata, että velkoja saa jo ensimmäisen muistutuksen lähettämisen jälkeen aloittaa perintätoimet.
Maksumuistutuksen jälkeen voi aloittaa laskun perinnän
Jos laskua ei makseta muistutuksen jälkeen eikä velallinen muuten ota yhteyttä velkojaan, on velkojalla lupa aloittaa perintätoimet. On tavallista, että velkoja siirtää asian tässä vaiheessa perintätoimiston hoidettavaksi. Tällöin kommunikaatio laskun maksamisesta tapahtuu yleensä velallisen ja perintätoimiston välillä.
- Ensimmäisenä velalliselle lähetetään maksuvaatimus, jossa vaaditaan laskun maksamista välittömästi.
- Jos laskua ei makseta, voi asiasta nostaa kanteen tuomioistuimeen.
- Viimeisenä keinona saada velallinen maksamaan lasku on ulosotto.
Unohtuneen laskun voi maksaa milloin tahansa
Maksamattoman laskun voi maksaa pois milloin tahansa - esimerkiksi heti kun huomaa, että lasku on maksamatta. Laskun voi maksaa, vaikka asia olisi edennyt tuomioistuimeen. P
Parasta olisi, jos unohtuneen laskun pystyisi kuittaamaan heti, kun siitä saapuu muistutus.
Joskus eteen tulee tilanteita, että laskua ei yksinkertaisesti pysty maksamaan esimerkiksi taloudellisen tilanteen vuoksi. Tällaisessa tilanteessa kannattaa aina ottaa yhteyttä velkojaan mahdollisimman nopeasti. Velkojan kanssa voi sopia uudesta maksuaikataulusta.
Jos velallinen ei reagoi maksumuistutukseen maksamalla tai olemalla yhteydessä maksusuunnitelmasta, on velkoja yleensä lyhyellä aikataululla yhteydessä perintätoimistoon. Mitä pidemmälle odottaa laskun maksamista, sitä suuremmaksi kasvaa maksuhäiriömerkinnän uhka ja myös kulut.
Maksettavaan summaan kertyy korkoa, ja mikäli asia menee tuomioistuimen käsittelyyn, aiheutuu siitä velalliselle myös erilliset viranomaiskulut.
Epäselvissä tilanteissa tulee olla yhteydessä velkojaan
Yritykset käyttävät yleensä automatisoitua laskutusta. Jos laskua ei ole maksettu tiettyyn päivään mennessä, saattaa maksumuistutus lähteä asiakkaalle automaattisesti. Tämä saattaa aiheuttaa hämmennystä, jos laskun on juuri ehtinyt maksaa. Useimmissa muistutuksissa ilmoitetaan, että laskun voi jättää huomiotta, jos laskun on jo maksanut.
Joskus lasku voi olla maksettu esimerkiksi väärälle tilille tai väärällä viitenumerolla. Tällöin lasku voi näkyä velkojalle maksamattomana, vaikka todellisuudessa se olisi maksettu.
💡 Epäselvissä tilanteissa tulisi olla velkojaan yhteydessä. Näin asia voidaan selvittää ja molempien osapuolten oikeudet tulee turvatuksi.
Yksityishenkilöiden välisestä lainasta kannattaa tehdä velkakirja
Yllä on käyty läpi yritysten lähettämiä laskuja ja maksumuistutuksia. Mutta päteekö sama prosessi myös yksityishenkilöiden välillä?
Yksityishenkilöt voivat lainata rahaa toisilleen, esimerkiksi vanhemmat lapsilleen tai ystävä toiselle ystävälleen. Tällaisista lainoista kannattaa tehdä aina velkakirja.
Hyvin laadittu velkakirja sisältää aina vähintään seuraavat tiedot:
- Velan määrä
- Velkojan ja velallisen nimi
- Velallisen allekirjoitus
Velkakirjassa voi sopia myös lainan ehdoista, kuten takaisinmaksusta. Velkakirja selkeyttää osapuolten välistä velkasuhdetta.
💡 Vinkki: Tiesitkö, että tavallisen velkakirjan lisäksi on olemassa myös juokseva velkakirja?
Yksityishenkilöiden välinen velka - perintätoimet
Jos velallinen ei maksa velkaansa ajallaan, voi velkoja ryhtyä suoraan perintätoimiin. Maksumuistutuksen lähettäminen ei ole pakollista, mutta on suositeltavaa muistuttaa velallista myöhästyneestä maksusta ennen perintötoimenpiteiden aloittamista.
Maksumuistutus saa olla vapaamuotoinen. Yksityishenkilöiden välillä riittää myös suullinen muistutus.
Jos velallinen ei kehotuksista huolimatta maksa velkaansa, voi velkoja viedä asian eteenpäin perintätoimiston hoidettavaksi. Velalliselle lähetetään ensin maksuvaatimus. Tämän jälkeen asia on mahdollista viedä tuomioistuimen käsiteltäväksi.
Yksityishenkilöiden välisiin lainoihin pätee sama periaate kuin yrityksen suorittamaan perintään: velallinen voi maksaa velan milloin tahansa, vaikka perintätoimet olisi jo aloitettu.
👉 Velallisen kannattaa myös tällaisessa velkasuhteessa olla mahdollisimman matalalla kynnyksellä yhteydessä velkojaan. Osapuolet voivat aina neuvotella uudesta maksusuunnitelmasta.
Lue lisää: Yksityishenkilön velan vanhentuminen
Hyödynnä Aatoksen verkkopalvelua velkakirjan laatimisessa
Aatoksen verkkopalvelussa luot yksilöidyn velkakirjan vaivattomasti vain muutamassa minuutissa. Velkakirjan laatiminen kannattaa aina, sillä se tuo turvaa velkasuhteeseen - sekä lainanantajalla että lainansaajalle!