Digi- ja väestötietovirasto eli DVV tarjoaa palveluja suomalaisille ja ulkomailla asuville Suomen kansalaisille. Sen tavoitteena on “tehdä Suomesta entistä sujuvammin toimiva yhteiskunta”.
DVV toimii 36 eri paikkakunnalla Suomessa. Edunvalvonta, muutto, avioliitto, avioehto sekä läheisen kuolema ovat yleisiä syitä, joiden vuoksi suomalaiset asioivat virastossa.
DVV ja historia Suomessa
Suomen väestötietojärjestelmä on Euroopan vanhimpia: ensimmäisiä tietoja alettiin kirjata kuningas Kustaa Vaasan kynästä jo 1500-luvun alussa. Sittemmin myös kirkko käynnisti oman väestökirjanpitonsa, minkä myötä kirkonkirjat näkivät päivänvalon vuonna 1686.
Kului vuosisatoja, kunnes 50–60-luvuilla koitti aika puhaltaa pölyt väestötietojärjestelmän pinnalta. Uusien tuulien myötä myös Väestörekisterikeskus aloitti toimintansa vuonna 1969. Väestötietoja alettiin rekisteröidä digitaalisesti 70-luvulle tultaessa.
Entä varsinainen DVV sitten? Se sai alkunsa tammikuussa 2020, kun maistraatit ja Väestörekisterikeskus yhdistyivät.
Tutkaillaan seuraavaksi, millainen rooli virastolla on elämänkaaressamme.
1. Lapsen syntymä
Digi- ja väestötietoviraston ja ihmisen yhteinen taival alkaa lapsen syntymästä.
Näin DVV vaikuttaa vastasyntyneen elämään
- Sairaala syöttää tiedon vastasyntyneestä väestötietojärjestelmään, jota DVV ylläpitää.
- Virasto lähettää tuoreille vanhemmille Lapsen tietojen ilmoittaminen -lomakkeen, jolla vanhemmat kertovat lapsen nimen ja äidinkielen kolmen kuukauden kuluessa lapsen syntymästä. Lomakkeen mukana saapuu myös lapsen henkilötunnus.
- Vastasyntynyt saa oman Kela-kortin.
- Lapsen isän tulee tunnustaa isyys kunnan lastenvalvojan luona. DVV vahvistaa isyyden. Isyyttä ei kuitenkaan tarvitse tunnustaa, jos vanhemmat ovat olleet avioliitossa, kun lapsi syntyi.
- DVV osallistuu omalta osaltaan myös lapsen adoptointiin liittyviin asioihin.
💡Lisäksi DVV tarjoaa nimipalvelua, josta vanhemmat voivat hakea inspiraatiota lapsen nimeä varten. Palvelusta löytyy esimerkiksi tilastoja yleisimmistä suomalaisista nimistä paikkakunnittain.
Lue lisää: Kuinka perhevapaat jakaantuvat?
2. Lapsuus ja nuoruus
Lapsuuden ja nuoruuden aikana Digi- ja väestötietoviraston rooli ei ole niin näkyvä kuin muissa elämänvaiheissa – ellei lapsi peri suurehkoa omaisuutta tai joudu kohtaamaan läheisen kuolemaa.
- Jos alaikäinen perii omaisuuden jonka arvo on yli 20 000 euroa, DVV tulee valvomaan lapsen oikeuksia.
- Virasto valvoo, että lapsen varoja käytetään oikein, mutta samalla opastaa ja tukee edunvalvojina toimivia vanhempia.
- Vanhempien tulee pyytää DVV:ltä lupa, jos aikeena on myydä alaikäisen lapsen omaisuutta.
- Perunkirjoitukseen liittyvät toimet hoituvat niin ikään viraston kautta, joten DVV:n rooli näkyy myös silloin, jos lapsi tai nuori menettää vanhemman tai isovanhemman.
3. Aikuisuus ja DVV
Aikuisuus on ajanjakso, jolloin elämässämme tapahtuu usein merkittäviä asioita. Millainen rinnalla kulkija DVV on aikuisuudessa?
Avioliitto tai rekisteröity parisuhde
- Jos mielit mennä naimisiin, DVV tekee teille avioliiton esteiden tutkinnan.
- Siviilivihkiminen hoituu “Rakkausviraston” kautta.
- Digi-ja väestötietovirasto myös rekisteröi parisuhteen.
- Avioeroon ja avioliittoon liittyvät toimet, kuten omaisuuden jako, avioehto ja avioehdon rekisteröinti hoituvat nekin DVV:n kautta.
Muutto
- Kun muutat, tee muuttoilmoitus DVV:lle. Muutosta täytyy ilmoittaa aina, jos asunto vaihtuu pysyvästi tai vähintäänkin kolmeksi kuukaudeksi.
- Mikäli muutat ulkomaille tai ulkomaiden sisällä, ilmoita siitäkin.
Asunnon tai muun kiinteän omaisuuden osto ja myynti
- DVV toimii toisinaan myös kaupanvahvistajana. Kaupanvahvistajan tehtävä on virallistaa omaisuuden myynti. Tarvitset kaupanvahvistajaa, jos aiot ostaa tai myydä esimerkiksi kesämökin.
Nimenmuutos
Nimenmuutokset hoituvat nekin DVV:n kautta.
- Jos olet menossa naimisiin ja haluat vaihtaa sukunimesi, sukunimeä ei tarvitse muuttaa erillisellä lomakkeella, vaan uusi nimi tulee käyttöön kun kerrotte sen avioliiton esteiden yhteydessä.
- Oletko eronnut ja haluat vanhan sukunimesi takaisin? Ole yhteydessä Digi- ja väestötietovirastoon.
- Sukunimen voi vaihtaa tietyin rajoituksin täysin toisenlaiseksi. Voit myös ottaa äitisi tyttönimen käyttöön isäsi sukunimen sijasta.
- Lisäksi etunimen vaihtaminen on mahdollista. Vai haluatko vain muuttaa nykyisten nimiesi järjestystä tai vaihtaa pelkän väliviivan paikkaa?
Todistukset
DVV pitää huolen monenlaisista todistuksista, joita saatat tarvita aikuisvuosinasi.
Virasto vastaa esimerkiksi:
- virkatodistuksista (elossaolotodistus ja sukuselvitys)
- syntymätodistuksista
- asuinpaikkatodistuksista
- siviilisäätytodistuksista.
💡 Voit tilata joitakin asiakirjoja myös muilta toimijoilta. Esimerkiksi virkatodistukset saat tilattua kootusti Aatoksen kautta eri virastoista.
4. Vanhuus: DVV toimii holhousviranomaisena
Elämän ehtoopuolella on hyvä pohtia muun muassa sitä, millaista loppuelämän hoivaa kaipaat. Entä kuka huolehtii asioistasi, kun elämän lankasi lyhenee? Viraston kautta hoituvat monet tärkeät vanhuuteen linkittyvät asiat.
Edunvalvontavaltuutus
- Edunvalvontavaltuutus täytyy rekisteröidä DVV:llä ennen käyttöönottoa. Tarvitset rekisteröintilomakkeen lisäksi myös lääkärintodistuksen.
- Valtuutus kannattaa tehdä jo nuorena, sillä elämä voi yllättää kenet tahansa.
Edunvalvonta
- Jos edunvalvontavaltuutusta ei ole, ikäihminen – ja toisinaan myös nuorempikin henkilö – saattaa tarvita edunvalvontaa. DVV määrää tarvittaessa edunvalvojan yhdessä tuomioistuimen kanssa.
Lue lisää: Mikä on yleinen edunvalvonta?
Digituki
Digitalisaation kehitys on ollut hurjaa, eikä ikäihminen aina pysy muutoksessa mukana. DVV tarjoaa ikäihmisille sekä kurssimuotoista että henkilökohtaista digitukea.
Digituki liittyy viraston laajempaan yhteiskunnalliseen tarkoitukseen: digitalisaation edistämiseen ja tärkeän tiedon saavutettavuuteen.
5. Kuolema: DVV ja asiakirjat
Kun elämä lopulta päättyy, omaisten tehtävä on huolehtia, että meille tärkeät asiat saavat päätöksensä.
Kuolemasta ilmoittaminen
- Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, ilmoita kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolle.
- Suomessa tieto kuolemasta välittyy viranomaisten kautta, joten kuolemaa ei tarvitse erikseen ilmoittaa.
Perinnöstä luopuminen
- Jos perit omaisuutta, sinulla on myös oikeus luopua siitä. Voit halutessasi ilmoittaa asiasta Digi- ja väestötietovirastolle.
Perunkirjoitus
- DVV:ltä saat jo aiemmin mainitut virkatodistukset perunkirjoitusta varten.
- Myös perukirjan osakasluettelon vahvistaminen tapahtuu virastossa.
💡Jos perunkirjoitus on ajankohtainen, voit kääntyä aina myös Aatoksen puoleen. Hoidamme perunkirjoituksen puolestasi jouhevasti, tunnontarkasti ja edullisesti – yhteistyössä DVV:n kanssa.
Tutustu palveluumme jo tänään.