Etätyöstä syntyy usein erilaisia kustannuksia – työskentely kotona kuluttaa sähköä ja voit joutua hankkimaan esimerkiksi kotitoimistolle uuden ergonomisen työpisteen.
Iloinen uutinen on, että etätyöläisenä saat vähentää monia etätyöstä aiheutuvia kustannuksia verotuksessasi ja tehdä verovähennyksiä.
Tarkista, mihin etätyön verovähennyksiin olet oikeutettu
Verohallinto lähettää maalis-huhtikuussa jokaiselle veronmaksajalle esitäytetyn veroilmoituksen.
Veroilmoitus kannattaa aina tarkistaa huolellisesti, sillä siihen on saattanut lipsahtaa virheitä tai sen sisältämät tiedot voivat olla puutteellisia esimerkiksi verovähennysten osalta.
Jokainen palkansaaja saa automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennyksen, mutta tätä suuremmat kulut pitää ilmoittaa tulonhankkimismenoina verottajalle erikseen.
Etätöissä voit vähentää tulonhankkimismenoina:
- Työhuonevähennyksen
- Kulut työvälineistä
- Kulut tietoliikenneyhteyksistä joko osittain tai kokonaan
Lue lisää: Pääomatulot ja ansiotulot – keskeisimmät erot
Työhuonevähennys
Nimestään huolimatta työhuonevähennys ei edellytä, että käytössäsi olisi erillinen työskentelyyn tarkoitettu tila.
Sen voi siis saada, vaikka asuisi yksiössä tai tekisi töitään kodinhoitohuoneessa tai makuuhuoneen nurkkauksessa.
Työhuonevähennyksen voi tehdä kahdella tapaa
1. Kaavamainen työhuonevähennys
Kaavamainen työhuonevähennys kattaa automaattisesti työhuoneen vuokran, valon, sähkön, lämmön ja siivouksen. Myös kalusteet sisältyvät kaavamaiseen työhuonevähennykseen eli niitä ei voi enää vähentää erikseen.
Kaavamaisen työhuonevähennyksen määrä määräytyy seuraavasti:
- Mikäli teet etätyötä kokopäiväisesti eli yli 50 % kaikista työpäivistä, voit saada 920 euron työhuonevähennyksen.
- Mikäli teet etätyötä korkeintaan 50 % kaikista työpäivistä, voit saada 460 euron työhuonevähennyksen.
- Mikäli teet etätyötä satunnaisesti, voit saada 230 euron työhuonevähennyksen.
Kuluista ei tarvitse esittää verottajalle selvityksiä tai dokumentteja.
2. Vähennys todellisten kulujen mukaan
Teetkö etätöitä erityisen paljon? Tällöin sinun kannattaa valita vähennys todellisten kulujen mukaan, jolloin voit vähentää verotuksessa työhuoneeseen hankkimasi kalusteet sekä sen aiheuttamat vuokra-, valaistus- ja lämmityskulut.
Pyydettäessä sinun on esitettävä Verohallinnolle selvitykset edellä mainituista kuluista.
Muistathan, että mikäli hankinnan hinta on yli 1200 euroa, tulee se vähentää 25 % suuruisina vuosittaisina poistoina.
Esimerkki: työhuonevähennyksen voi saada myös etätyömatkan ajalta
Liisa ja Markku tekevät etätöitä kotonaan Espoossa. Syksyn saavuttua he päättävät toteuttaa unelmansa ja lähteä kuukauden etätyömatkalle Lappiin Levitunturin kupeeseen. Matka on mahdollinen myös verotuksen näkökulmasta, sillä he molemmat saavat kaavamaisen työhuonevähennyksen etätyötilatilana toimivasta vuokramökistään.
Lue lisää: työmatka ja verovähennys
Verovähennys työvälineistä
Etätyöskentelyä varten hankittujen työvälineiden verokohtelu riippuu välineiden omistusoikeudesta eli ostitko välineet itse vai lainasiko tai lahjoittiko työnantaja ne käyttöösi?
- Hankit työvälineet itse: voit vähentää niiden hankinta-, huolto- ja korjauskulut tulonhankkimiskuluina, mikäli työvälineitä käytetään enimmäkseen työhön. Yli 1 200 euron hankinnat pitää vähentää 25 % vuosittaisina poistoina.
- Työnantajalta lainatut työvälineet: mikäli työvälineiden omistusoikeus säilyy työnantajalla eli ne ovat sinulla vain lainassa, et saa niistä veronalaista etua.
- Työnantajan hankkii työvälineet omistukseesi: sinulle omistukseen lahjoitettujen työvälineiden käypä arvo on palkkaa, jonka työnantaja ilmoittaa tulorekisteriin.
Esimerkki: työvälineiden vähentäminen verotuksessa
Antti tekee etätöitä satunnaisesti eli alle 50 % työpäivistä. Etätyöpäiviä varten hän hankkii itse uuden hiiren ja näppäimistön, joiden hankintahinta on yhteensä 100 euroa. Työnantajalta hän saa lainaan muut tarvittavat laitteet.
Tulonhankkimismenot ovat siis yhteensä 560 euroa = työvälineiden hankkimisesta aiheutuneet kulut 100 euroa + työhuonevähennys 460 euroa.
Kuluja ei tarvitse ilmoittaa verotuksessa, sillä jokainen veronmaksaja saa automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennyksen.
Verovähennys internetistä
Hankkimasi internetin aiheuttamia kustannuksia voit vähentää verotuksessa seuraavasti:
- 50 % kustannuksista, jos yhteys on osittaisessa työkäytössä.
- 100 % kustannuksista, jos yhteys on pääasiallisessa työkäytössä.
Mikäli puolisot käyttävät samaa yhteyttä tulonhankinnassa, vähennyskulut puolitetaan.
Jos työnantaja korvaa verkkoyhteydestä koituvat kustannukset, on korvaus veronalaista tuloa sekä työkäytön että yksityiskäytön osalta.
Jos työnantaja hankkii nettiyhteyden sinulle työkäyttöösi, etu on verovapaata sekä työ- että yksityiskäytön osalta.
Etätyön verovähennys: muistilista
Etätyö on tullut osaksi suomalaista työelämää. Etätöihin liittyvät veroasiat voivat kuitenkin vielä tuntua vierailta, joten kokosimme listan kuluista, jotka voit tilanteesta riippuen vähentää verotuksessa.
Etätyön verovähennykset
Kulu | Oikeus vähennykseen? | Lisätiedot |
---|---|---|
Työhuoneen kulut | ✅ | Sähkö-, lämmitys-, vuokra-, valo- ja siivouskulut |
Työhuoneen kalusteet | ✅ | Itse hankittujen kalusteiden hankinta-, huolto- ja korjauskulut |
Työvälineet | ✅/❌ | Itse hankitut työvälineet voi vähentää |
Tietoliikenneyhteydet | ✅/❌ | Itse hankitun yhteyden voi vähentää joko kokonaan tai osittain |
Matkakulut | ❌ | Voit vähentää niiden päivien matkakulut, jolloin käyt työpaikalla |
Kasvomaskit | ❌ | Lähityöpäivien itse ostetut maskit voi vähentää matkakuluina |
Ammattikirjallisuus | ✅ | Mikäli tarpeellinen ammattitaidon ylläpitämiseksi |
Koulutus | ✅ | Esimerkiksi kurssimaksu, matka-, materiaali- ja majoituskulut |
Lastenhoito | ✅/❌ | Jos joudut lähtemään töihin ja tarvitset kotiisi lastenhoitajan |
Toimistovaatteet | ❌ | Vain turvavaatteet, virkapuvut jne. vähennyskelpoisia |
Etätyön verovähennykset Verohallinnon verkkopalvelussa
Verovähennysten ilmoittaminen on helppoa Verohallinnon OmaVero-verkkopalvelussa, jonne voit kirjautua joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Oheisia vinkkejä seuraamalla voit kirjata vähennykset OmaVerossa:
- Merkitse etätyön verovähennykset kohtaan ”Muut vähennykset” veroilmoituksessa.
- Merkitse työhuonevähennys kohtaan ”Työhuonevähennys”.
- Merkitse työvälineiden kulut kohtaan ”Työvälineet”.
- Merkitse mahdolliset matkakulut kohtaan ”Matkakulut”.
- Merkitse tietoliikenneyhteyksien kulut kohtaan ”Muut kulut”.
Muistathan, että tulonhankkimismenoja tulee ilmoittaa vain, jos menot ylittävät 750 euroa.
Esitäytettyyn veroilmoitukseen ei voi lähtökohtaisesti liittää liitteitä tai kirjoittaa vapaamuotoisia selvityksiä. Kun täydennät esitäytettyä veroilmoitusta, ole siis tarkkana, että merkitset tiedot oikeisiin täyttökenttiin.
Mikäli haluat tutustua tarkemmin etätyön verotuksellisiin kiemuroihin, lisää tietoa vähennyksistä ja muista veroasioista löytyy Verohallinnon verkkosivuilta.
Lue lisää: asuntolainan korkovähennys
Aatos on juristien kehittämä verkkopalvelu
Yhdistimme juridiikan ja teknologian, jolloin tuloksena on helppokäyttöinen ja edullinen lakipalvelu.
Palvelussamme voit tehdä seuraavat asiakirjat:
Lisäksi hoidat perunkirjoituksen ja avioeron palvelussamme alusta loppuun asti – jopa 90 % halvemmalla perinteiseen lakitoimistoon nähden.
Tutustu palveluihimme ja turvaa huominen!