Van­ho­jen pe­ru­kir­jo­jen säi­lyt­tä­mi­nen

Säi­ly­tä al­ku­pe­räi­nen pe­ru­kir­ja py­sy­väs­ti, sillä tar­vit­set sitä kai­kes­sa kuo­lin­pe­sän asioin­nis­sa. Laki ei aseta yk­si­tyis­hen­ki­löl­le mää­rä­ai­kaa pe­ru­kir­jan säi­lyt­tä­mi­sel­le. Ve­ro­hal­lin­to säi­lyt­tää vuonna 1994 tai sen jäl­keen laa­di­tut pe­ru­kir­jat py­sy­väs­ti, joten kopion saa tar­vit­taes­sa ve­rot­ta­jal­ta. Sitä van­hem­mat pe­ru­kir­jat löy­ty­vät kä­rä­jä­oi­keuk­sis­ta ja Kan­sal­li­sar­kis­tos­ta. Kuo­lin­pe­sän to­sit­teet kan­nat­taa säi­lyt­tää vä­hin­tään 6 vuotta.

Pe­ru­kir­ja on asia­kir­ja, joka si­säl­tää tiedot kuo­lin­pe­sän osak­kais­ta sekä lis­tauk­sen vain­ajan va­ral­li­suu­des­ta ja ve­lois­ta. Asia­kir­jan pää­asial­li­se­na tar­koi­tuk­se­na on toimia pe­rin­tö­ve­ro­tuk­sen poh­ja­na, mutta sitä hyö­dyn­ne­tään yleen­sä myös pe­rin­nön­jaos­sa mää­ri­tet­täes­sä kunkin pe­ril­li­sen jako-osuuk­sia.

Pe­ru­kir­ja laa­di­taan pe­run­kir­joi­tus­ti­lai­suu­des­sa, joka on toi­mi­tet­ta­va kolmen kuu­kau­den ku­lues­sa vain­ajan kuo­le­mas­ta. Pe­ru­kir­ja tulee toi­mit­taa Ve­ro­hal­lin­nol­le kuu­kau­den ku­lues­sa pe­run­kir­joi­tus­ti­lai­suu­des­ta. Pe­ru­kir­jaa tar­vi­taan usein vielä vuo­sien päästä, joten pe­run­kir­joi­tus kan­nat­taa tehdä huo­lel­li­ses­ti.

Säi­ly­tä al­ku­pe­räi­nen kap­pa­le pe­ru­kir­jas­ta it­sel­lä­si

Toi­mi­ta Ve­ro­hal­lin­toon ja muille pe­ru­kir­jaa tar­vit­se­vil­le ta­hoil­le aina kopio pe­ru­kir­jas­ta ja säi­ly­tä it­sel­lä­si al­ku­pe­räi­nen pa­pe­ri­nen kap­pa­le. Useim­mat vi­ras­tot ovat siir­ty­neet tai ovat siir­ty­mäs­sä di­giai­kaan, minkä takia asia­kir­jat säi­ly­te­tään läh­tö­koh­tai­ses­ti säh­köi­ses­ti.

Ve­rot­ta­jal­la on pe­rin­tö­kaa­ren 20 luvun 12 a §:n no­jal­la vel­vol­li­suus säi­lyt­tää kaikki sille vuonna 1994 tai sen jäl­keen an­ne­tut pe­ru­kir­jat tai sen tek­ni­set tal­len­teet py­sy­väs­ti.

Ny­ky­ään ve­rot­ta­ja säi­lyt­tää kaikki pe­rin­tö- ja lah­ja­ve­ro­tuk­seen liit­ty­vät asia­kir­jat säh­köi­ses­sä muo­dos­sa, minkä takia sinne toi­mi­te­tut pa­pe­ri­set pe­ru­kir­jat hä­vi­te­tään sen jäl­keen, kun ne on siir­ret­ty säh­köi­seen muo­toon. Kun al­ku­pe­räi­nen käsin al­le­kir­joi­tet­tu asia­kir­ja siir­re­tään säh­köi­seen muo­toon, tulee siitä kopio.

⚠️ Älä siis toi­mi­ta pe­ru­kir­jaa al­ku­pe­räi­se­nä Ve­ro­hal­lin­toon ai­na­kaan sil­loin, mikäli kyse on ai­noas­ta al­ku­pe­räi­ses­tä kap­pa­lees­ta. Tulet jat­kos­sa tar­vit­se­maan pe­ru­kir­jaa kaik­kien kuo­lin­pe­sään liit­ty­vien asioi­den hoi­dos­sa. Sama koskee myös muita pe­rin­tö­ve­ro­tuk­seen liit­ty­viä asia­kir­jo­ja kuten pe­rin­nön­ja­ko­kir­jaa, tes­ta­ment­tia ja avio­eh­toa.

💡 Lue lisää Pe­rin­tö­kaa­res­ta

Pe­ru­kir­jas­ta kan­nat­taa laatia useam­pi al­ku­pe­räi­nen kap­pa­le

Pe­ru­kir­jas­ta on hyvä laatia pe­run­kir­joi­tuk­ses­sa useam­pi al­ku­pe­räi­nen kap­pa­le, esi­mer­kik­si jo­kai­sel­le kuo­lin­pe­sän osak­kaal­le omansa. Näin jo­kai­nen osakas voi omalta osal­taan var­mis­taa sen, että pe­ru­kir­jas­ta on ole­mas­sa tal­les­sa al­ku­pe­räi­nen kap­pa­le.

Missä pe­ru­kir­jaa kan­nat­taa säi­lyt­tää?

Al­ku­pe­räi­set asia­kir­jat on hyvä säi­lyt­tää pe­ri­kun­nan ar­kis­tos­sa eli käy­tän­nös­sä jonkun pe­ril­li­sen hal­lus­sa tai kuo­lin­pe­sän osak­kai­den yh­des­sä päät­tä­mäs­sä muussa pai­kas­sa.

👉 Kaikki kuo­lin­pe­sän hoi­toon liit­ty­vät asia­kir­jat on hyvä säi­lyt­tää sa­mas­sa pai­kas­sa, jotta ne löy­ty­vät hel­pos­ti sil­loin, kun niitä tar­vi­taan.

Mikäli kotoa ei löydy so­pi­vaa säi­ly­tys­paik­kaa, voi yhtenä vaih­toeh­to­na pe­ru­kir­jan säi­lyt­tä­mi­sel­le olla pankin tal­le­lo­ke­ro tai asia­kir­ja­säi­ly­tys.

Pe­ru­kir­jas­ta voi säi­lyt­tää it­sel­lä ha­lu­tes­saan myös esi­mer­kik­si säh­köi­sen kopion. Asioin­ti pan­kis­sa ja vi­ran­omai­sis­sa on­nis­tuu yleen­sä pe­ru­kir­jan jäl­jen­nök­sel­lä liit­tei­neen, mutta al­ku­pe­räi­nen kap­pa­le kan­nat­taa silti pitää tal­les­sa. Ko­pio­ta voi myös myö­hem­min pyytää ve­rot­ta­jal­ta, sillä ve­rot­ta­ja säi­lyt­tää säh­köi­set kopiot pe­ru­kir­jois­ta py­sy­väs­ti.

Lue lisää: Pe­ru­kir­ja ve­rot­ta­jal­le

Kau­an­ko pe­ru­kir­jaa pitää säi­lyt­tää?

Lain­sää­dän­nös­sä ei erik­seen sää­de­tä pe­ri­kun­nan asia­kir­jo­jen tal­let­ta­mi­ses­ta. Siksi ei ole myös­kään mää­räyk­siä siitä, kuinka kauan kuo­lin­pe­sän ar­kis­tos­sa tai yk­si­tyis­hen­ki­lön hal­lus­sa oleva pe­ru­kir­ja pi­täi­si säi­lyt­tää.

Pe­rin­tö­kaa­ren 20 luvun 12 a §:n sään­nös pe­ru­kir­jan py­sy­väs­tä säi­lyt­tä­mi­ses­tä koskee ai­noas­taan ve­rot­ta­jaa.

Myös kuo­lin­pe­sän osak­kai­den kan­nat­taa kui­ten­kin säi­lyt­tää al­ku­pe­räi­siä pe­ru­kir­jo­ja mah­dol­li­sim­man pit­kään vielä pe­rin­nön­jaon ja kuo­lin­pe­sän lak­kaa­mi­sen­kin jäl­keen.

💡 Vinkki: Tär­kein rooli pe­ru­kir­jal­la on sil­loin, kun kuo­lin­pe­sä on vielä ja­ka­ma­ton. Al­ku­pe­räi­sel­lä pe­ru­kir­jal­la voi­daan to­dis­taa kuo­lin­pe­sän osak­kuus ja siten oikeus hoitaa kuo­lin­pe­sän asioi­ta. Ilman pe­ru­kir­jaa tämä ei on­nis­tu.

Mikäli kuo­lin­pe­sään tai pe­rin­nön­ja­koon liit­tyen il­me­nee myö­hem­min on­gel­mia tai muita hoi­det­ta­via asioi­ta, on tär­ke­ää, että pe­ru­kir­ja on vielä tal­les­sa al­ku­pe­räi­se­nä.

Kau­an­ko kuo­lin­pe­sän to­sit­tei­ta pitää säi­lyt­tää?

Kuo­lin­pe­sän ve­ro­tuk­seen liit­ty­vät to­sit­teet ja muis­tiin­pa­not on säi­ly­tet­tä­vä kuusi vuotta ve­ro­vuo­den päät­ty­mi­ses­tä (vero.fi). Sama kuuden vuoden nyrk­ki­sään­tö sopii esi­mer­kik­si kuo­lin­pe­sän ti­liot­teil­le, kui­teil­le ja las­kuil­le.

Pe­ru­kir­ja, tes­ta­ment­ti, pe­rin­nön­ja­ko­kir­ja ja muut kuo­lin­pe­sän kes­kei­set asia­kir­jat kan­nat­taa sen sijaan säi­lyt­tää py­sy­väs­ti.

Mistä saat kopion van­has­ta pe­ru­kir­jas­ta?

Kopion vuonna 1994 tai sen jäl­keen laa­di­tus­ta pe­ru­kir­jas­ta voi tilata Ve­ro­hal­lin­nol­ta lo­mak­keel­la 3627. Jäl­jen­nös on mak­sul­li­nen (vero.fi).

Ennen vuotta 1994 laa­di­tut pe­ru­kir­jat re­kis­te­röi­tiin tuo­miois­tui­mis­sa. Niiden kopiot ti­la­taan en­si­si­jai­ses­ti vain­ajan vii­mei­sen ko­ti­pai­kan kä­rä­jä­oi­keu­des­ta. Van­him­mat pe­ru­kir­jat on siir­ret­ty Kan­sal­li­sar­kis­toon, jonka Astia-verk­ko­pal­ve­lus­ta jäl­jen­nök­sen voi tilata.

Pe­run­kir­joi­tus Aa­tok­sen pal­ve­lus­sa

Tie­sit­kö, että voit tehdä pe­run­kir­joi­tuk­sen ko­ko­naan etänä? Tämä on­nis­tuu di­gia­jan la­ki­pal­ve­lui­ta tar­joa­van Aa­tok­sen verk­ko­pal­ve­lus­sa hin­taan 399 euroa.

Pal­ve­lu oh­jeis­taa sinua vaihe-vai­heel­ta pe­run­kir­joi­tuk­sen eri osa-aluei­den läpi. Saat aina myös il­mais­ta apua pe­run­kir­joi­tuk­sen te­ke­mi­seen asia­kas­pal­ve­lus­tamme chatin tai säh­kö­pos­tin vä­li­tyk­sel­lä.

Hoida koko pe­run­kir­joi­tus ker­ral­la oikein!

Lue lisää

• Pe­ru­kir­jan liit­teet